关于信息化背景下职称材料归档的思考

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1、总第589期管理观察2015年9月第26期ManagementObserver中旬出版关于信息化背景下职称材料归档的思考江春香（邵武市人力资源和社会保障局，福建邵武354000）摘要:随着时代的发展，信息化技术不断进步，目前信息技术已经广泛用于职称材料归档工作，为了促进职称材料归档工作的质量及效率，本文针对信息化背景下职称材料归档工作进行探讨，希望对相关工作有所帮助。关键词:信息化职称材料材料归档信息技术如今信息化技术的进步速度越来越快，职称评审也因此职称评审信息化具有标准化、规范化特征。逐渐向着信息化的方向发展，目前我国很多地区都已经再次，职称评审信息化具有高效化、现代化特征。对此

2、进行了实践，例如在职称申报评审过程中，一些地一旦实现职称评审信息化，那么对于申报职称的人员而区建立了申报信息数据库以及申报人员基本信息数据库，言，在实际申报职称的过程中，无需再复印大量的材料。另有一些地区对申报评审材料实施了数字化扫描，还有例如申报表、辅助证明材料等等，整个申报过程将会通一些地区建立了评审结果数据库，这表示信息化技术在过计算机系统来完成，填写和修改会更加方便，申报效职称材料归档和管理中的应用已经越来越广泛。然而我率会大大提高。而对于组织申报、评审等工作的基层单国职称材料归档工作尚且是初步实现信息化，还有一系位而言，在实际工作重也会大大节省人力和时间，材料列问题需要探究

3、，只有深入分析并处理这些问题，才能审核、管理等工作会更加快捷高效。对于评审专家而言，切实做好职称材料归档工作。在实现职称评审信息化之后，其开展评审工作时也会更加便捷，只要通过评审管理系统，就可以实现材料的检索、一、职称评审信息化内涵及特征审阅等工作，并且可以通过计算机系统来实现网上表决以及在线讨论。所谓职称评审信息化，主要就是利用计算机技术以最后，职称评审信息化具有共享化、网络化特征。及网络技术，通过职称申报评审管理系统，使职称申报、职称评审管理系统可以满足个人、单位、各级评审组等评审等各项工作实现数字化。职称评审信息化的特征主各方的需求，信息化技术的应用，实现了大范围内的信要包括以

4、下几个方面：息共享。首先，职称评审信息化具有数字化、无纸化特征。在开展职称评审信息化建设之后，申报、评审等环节中二、职称评审信息化对档案工作的影响涉及到的各种文件和材料，将会逐步采用数字化材料，例如鉴定及评价意见、业绩成果类证明材料等等，都将实现职称评审信息化之后，必然将对档案工作产生采取电子文件的形式，通过计算机系统，就可以浏览和很大影响，例如职称材料归档、管理等等，笔者在此深检索各类信息。除此之外，职称申报、评审等各个流程入剖析职称评审信息化对职称材料归档的影响，对归档都将采用计算机系统进行处理，所有工作都要在计算机管理模式的影响以及对档案管理人员的影响。网络平台中来完成。（一）

5、对职称材料归档的影响其次，职称评审信息化具有标准化、规范化特征。职称评审实现数字化之后，各项纸质材料将会逐渐在实现职称评审信息化之后，为了保证信息材料的规范被取代，各种信息和材料都将向着数字化的方向过渡，性，并确保各项工作的合理性，势必要会对各项信息的在此情况下，现行档案与数字化档案的接轨问题将十分内容、含义、大小、格式、处理流程做出统一的规定，突出，职称申报评审材料大致可以分为三种，一是业绩·180·医院与公共管理成果类材料，二是资格证明类材料，三是申报表类材料，纸质档案又比电子文件更具优势，因此笔者认为，目前各个档案管理部门都需要将材料进行归档，例如省级主纸质材料和电子文件应该并

6、存，逐渐形成良性循环，换管职称评审工作的职改办，需要将所有职称申报评审材言之，就是要采取双套制，以此来解决电子文件与纸质料进行保存和管理，而基层单位则需要将晋升人员的申档案之间的矛盾，在管理电子文件时，应同时印制纸质报表进行保存和管理，并且要分别归入单位的综合档案材料，将纸质材料和电子文件同时归档，这样一来，可以及个人人事档案，就目前来讲，人事档案普遍都是纸以同时发挥出电子文件和之纸质档案的优点，既能够满质材料，当实现职称评审信息化之后，各项档案材料都足信息共享的需要，同时也能够满足法律凭证作用以及将实现无纸化和数字化，这样一来，传统档案和数字化安全保存等要求。材料的接轨将会面临很大

7、难度。为了切实落实双套制，应该在职称评审管理系统另一方面，职称评审实现信息化之后，需要归档的中增加档案管理模块，进而保证职称材料归档工作的规文件将全部变成电子文件，如此一来，电子文件的收集、范化，此外在职称评审管理系统中增加档案管理模块之分类、编目、整理等环节势必都要采取新的工作标准，后，进而可以将材料归档工作作为职称申报评审中的必这无疑会对职称材料管理工作带来一定的影响。要流程，使材料归档工作成为了一个必选项。另外要实此外在纸质材料变成电子文件之后，材料