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时间:2019-11-22
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1、7天学会时间管理3.txt2机会靠自C争取,命运需自C把握,生活是自C的五线谱,威慑呢们不亲自演奏好它?进行时间管理,就好像抛鸡蛋,你要不停地把手屮的一只鸡蛋换成另一只,还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作,需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理,同样需要这些品质。当鸡蛋越來越多,情况越來越糟的时候,你要有能力控制局面,把握好间隔和规律——这止是时间管理的内容。工作吋,要持Z以恒地进行吋I'可管理。你要参加业务会谈,要赶在截止期前完成工作。吋间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的口标,它能使你最大程度地发挥白己的作用,并在工作和个人生活之间保持平衡
2、。第六天时间管理的主要内容我们己学得差不多了。在今天,我们将分小标题学习儿项有用的知识。如果说,前而的工作是搭好了厉子的框架,那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗和地板,使房间变得更加宜人。使用时间的模式你是否了解自C?时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧,因此,学习时间管理的第一步是了解你自C•你习惯怎样使用时间?要冋答这个问题,仅凭感觉和记忆是不够的,必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律C严于律人,自C认为在工作,在别人眼里则完全不是。例如,有的脑功能衰退患者在求诊时,自称家中宽敞,每犬可行走一万步以上,带上记步器进行记录后发现,实际每犬只走了儿百步
3、。在时间管理上也一样,自己感觉工作了若干小时,实际上,也许大部分时间在打岔、走神、吃东西,真正工作的时间只有几I•分钟。因此,需要详细地记录口己的活动情况,才能客观地了解自己使用时间的模式。练习:记录你的模式准备合适的工具,如笔、空H吋间表(最好以一刻钟或半小吋为一刻)、计吋器,详细记录白己的活动情况,坚持一周。如果全天记录有困难,可以分段记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,等等,然后把它们综合起来。记录中耍包括以下几点:活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成(或者:是否是计划安排的爭情)、中途中断
4、的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表:年_月__口星期_项目地点效率自评计划中断说明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定说明:项目:这段吋间所做事情的说明;地点:进行活动的地点;效率自评:对完成效率的自我评价,可以川A13C或123为标记,如果效率有较人波动,则标
5、出来,如A-B(rh高效率变为中等效率),或1-3-2(rh高效率变为低效率再变为中等效率)。计划:用百分数表示计划的完成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50%表示只做完了一半,N/A表示这件事是计划以外的事情。中断说明:注明屮途中断的次数、原因、持续时间。你的时间的主人是谁?是家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?在你没有仔细规划自C的时间以前,你的时间是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意占用,而你其至没有感觉。不管是否得到合理使用,时间都在无可挽留地流入记忆之川。请仔细地观察自己的时间使用模式,找出你的时间的控制者。主动地拖延我们总在学习克服拖
6、延习惯的技巧,以便更好的利用时间。不过,在合适的时候,主动地进行拖延,也会对我们有益。当我们疲倦、沮丧或愤怒的吋候,如果工作需要墩锐反应和清晰思考,中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作,最好把它暂时搁置起来,以等待条件成熟。当我们有更重要的爭情要处理时,应该暂缓手头的工作,按轻重缓急的次序安排任务。如果你准备采取某个行动以应付危机,却感觉很糟,那么故好也暂停下来,给口己更多的时间以进一步搜集信息,从多方面加以考虑,说不定会柳暗花明,发现一条新路。不过,不要以“我正在进行主动地拖延”为借口,逃避真正需要马上执行的事情。谋杀时
7、间的凶手1.没有日程计划。有没有日程计划,决定了你这一天是主动地生活,还是被动地冋应外界环境。如果你没有规划时间,那么你对时间的使川便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕,谁来了都可以分上一块,你不控制口己的时间,别人就会來控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人,或者信马山缰,虽然你在努力工作不断前进,却有可能走上了鉛误的方向,成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。2.生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成:健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的吋间均分给它们,但要保证每一项都得到充足的
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