4S店运营检查盘点项

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时间:2019-11-22

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1、集团4S店运营检查关键项及资料准备_、运营检查…整车库存管理检查项:1、整车系统数量和实际库存最比对,摆放按型号和库区的分区设置,实地查看车辆保养悄况。2、库存明细台账和存放位置电脑图,库管检查情况。3、库存车按库龄统计悄况,90天以上车辆悄况,预警机制建立悄况。4、预警车消化悄况,先进先岀执行悄况。5、内外部调车管理情况,手续齐全签字备案。6、订车•及调车有销售顾问签字,对销售结果负责。7、整车定期保养情况。店面需要准备的资料:1、系统导出的整车明细;2、信息员自C做的明细台账;3、超90天以上库存明细

2、台账(车型、库存时间、库位等信息);4、内外部调车手续;5、店内订车流程;6、定期盘点细则。二、运营检查…试乘试驾车管理检查项:1、试乘试驾车辆使用记录,专人管理(纸质版)。2、试驾员对试驾车辆的维护和保养情况,检查登记表填写。4、试乘试驾车GPS安装正常使用及后台系统情况。5、试乘试驾车数量、号牌及停放位置。6、试乘试驾车日常使用悄况记录。7、试乘试驾车违反《道路交通法规》情况。8、试乘试驾车试驾路线,行政部留存。10、店面有无超额配备试驾车辆。11、试驾率统计达成情况。店面需准备的资料:1、试乘试驾记

3、录;2、车辆维护记录;3、试驾车辆信息(号牌、颜色、型号、育无GPS);4、试驾路线;5、试驾率统计。三、运营检查…精品部分检查项:1、系统台账与实际核对盘盈盘亏情况。2、未结算已出库的借用记录,有无责任人签字及台账更新。3、已结算未出库的台账管理。4、赠送(欠赠)客户的台账管理,客户及车辆信息齐全,检查客服回访情况。5、粘品台账与货位位置相符,无丢失损坏情况。6、车间、展厅精品有管理台账和检查记录,无丢失损坏情况。7、过期粹品系统整理,分析金额占比及类别。8、榕品销售渠道统计、销住活动统计。9、榕品每月

4、进销存。10、调出系统金额及每月出庫金额。11、赠送客户台账管理,有无客户签字确认。12、车辆改装技师持止式工单到仓库领料,按先进先出原则,单据由粘品库留存。13、改装的粹品是否在超赢系统中分不同库区存放。14、精品现金销住有无财务审核、客户确认签字,是否留有存档回执。15、试驾车及莫他部门领川精品手续是否齐全,是否当天在系统进行出库处理。16、精品禁止外借,寄存梢品、返厂精品是否在系统登记。17、改装下来的精品有无统一建档存放,有无库存时间管理及定期处理。18、厂家赠送粘品有无出入库登记。19、精品赠送

5、有无审批流程及备案,权限是否合规,是否记录申请部门费用。店而需准备的资料:1、系统台账;2、借用记录;3、积压粹品台账;4、近6个月的出库额,进货额,现在的总库存;5、赠送台账及客户签字记录;6、改装剩下的粹品台账;7、其他部门领用台账四、运营检查…备件部分检杳项:1、系统导出库存与实际核对,无盘盈盘亏及损坏情况。2、检查借料于-续,签字齐备完整。3、核对未结算已出库清单,核对手续,抽查备件安装情况。4、核对已结算未出库清单,与实物一-•核对。5、系统导出备件库金额,核对每月出库额,核算周转天数。6、长期

6、库存积压件整理汇总。7、机油回收及旧机油处理情况。8、汕漆处理情况。9、每月进销存情况。10、小汽车备件管控。11、备件订货发货悄况。12、有无虚入虚出、替代出库等情况发生。13、离场订货检查有无定金及签字订单。店面需准备的资料:1、系统库存;2、借料手续;3、差界台账;4、近6个刀进货额,岀库额,现在总库存;5、积压件台账及金额;6、小汽车系统台账;7、离场订货台账;五、运营检查…低值易耗品部分检查项:1、财务台账与实际物品是否相符,有无盘盈盘亏及损坏情况。2、低值易耗品有无标签管理,标签要说明资产的编

7、码、名称、数量、所属类别、所属部门、购置口期等。3、各部门物品是否有领用台账、管理责任人,冇无位置变更。4、行政部有无管理台账,各部门的领川台账及变更信息,有无变更手续。5、行政部是否定期盘点,有无盘点报告,对物品管理是否科学合理。店而需准备的资料:1、财务台账;2、行政台账;3、各部门签字台账;4、定期盘点报告。六、运营检查…工具管理部分检杳项:1、系统台账与实际物品是否和符,位逬是否一致,有无盘盈盘亏及损坏情况。2、有无借用记录,借用台账关键信息是否齐全。3、是否有工具在外过夜悄况,特殊情况有无签字备

8、案,有无核实使用悄况。4、备件丢失及损坏台账建立,责任人签字。5、班组工具有无领川登记台账。6、班组工具日常管理维护情况。7、冇无定期盘点数量及使用惜况,冇无盘点报告。8、川请工具有无负责人签字备案。店面需准备的资料:1、系统台账;2、借用记录;3、差界台账;4、班组工具领用台账;5、口常盘点报告。七、运营检查…固定资产部分检查项:1、财务台账与实际资产是否相符,包括名称、数量、原值、位置等,有无盘盈盘亏、报废、损坏及丢失情况

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