office_2007技巧300(Outlook部分)

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1、图605（4）Outlook将自动配置电子邮件服务器设置，电子邮件帐户配置成功后，单击“完成”按钮完成邮箱帐号的设置。如图所示：图606技巧252.定位Outlook启动视图如果希望Outlook启动后显示的是“收件箱”窗口，那么我们可以对Outlook的启动视图进行设置。具体操作步骤如下：（1）选择“工具>选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“其它”选项卡，单击“高级选项”按钮。如图所示：图607（2）弹出“高级选项”对话框，单击“浏览”按钮。160图608（3）弹出“选定文件夹”对话框，在“启

2、动时定位于”下拉列表框中选择“收件箱”选项，单击“确定”按钮。如图所示：图609（4）分别单击“高级选项”和“选项”对话框中的“确定”按钮，完成Outlook启动视图的设置。技巧253.自动清空“已删除”文件夹用户在使用Outlook删除邮件后，邮件仍保存在“已删除”文件夹中，从而占用了系统的空间。必须手工操作才能彻底删除，降低了工作效率。可以通过设置使Outlook在退出时自动清空“已删除”文件夹。具体操作步骤如下：（1）选择“工具>选项”命令，弹出“选项”对话框。如图所示：图610（2）选择“

3、其它”选项卡，选中“退出时清空已‘删除邮件’文件夹”复选框，单击“确定”按钮完成操作。如图所示：161图611技巧254.自动过虑垃圾邮件现在使用电子邮箱的用户越来越多，垃圾邮件成了电子邮箱的最大麻烦。在Outlook中可以设置垃圾邮件的过滤功能，使其根据过滤级别对邮件自动进行分析，从而阻止垃圾邮件。具体操作步骤如下：（1）选择“工具>选项”命令，弹出“选项”对话框，默认显示“首选参数”选项卡，单击“垃圾电子邮件”按钮。如图所示：图612（2）弹出的“垃圾邮件选项”对话框中默认显示“选项”选项卡。

4、根据受垃圾邮件影响的程度选择保护级别，单击“确定”按钮完成操作。如图所示：图613162技巧255.在服务器上保留邮件副本默认情况下Outlook把邮件服务器上的邮件保存到计算机硬盘上,并删除了服务器的邮件，如果用户需要在邮件服务器中保存重要邮件，可以通过设置Outlook的“电子邮件账户”使其在服务器上保留邮件的副本。具体操作步骤如下：（1）选择“工具>帐户设置”命令，弹出“帐户设置”窗口，默认显示为“电子邮件”选项卡，选定需要更改的电子邮件帐户，单击“更改”按钮。如图所示：图614（2）在弹出

5、的“更改电子邮件帐户”对话框中单击“其它设置”按钮。如图所示：图615（3）弹出“Internet电子邮件设置”对话框，在“高级”选项卡中选中“在服务器上保留邮件的副本”复选框，单击“确定”按钮完成操作。如图所示：图616技巧256.不保留已发送邮件副本默认情况下，Outlook在发送完邮件后会在“已发送邮件”文件夹中保存邮件的副本，用户可以设置Outlook不保留已发送邮件的副本。具体操作步骤如下：163（1）选择“工具>选项”命令，打开“选项”对话框，默认显示“首选参数”选项卡，单击“电子邮件

6、选项”按钮，如图所示：图617（2）打开“电子邮件选项”对话框，清除“邮件处理”栏中的“在‘已发送邮件’文件夹中保留邮件副本”复选框，单击“确定”按钮完成操作，如图所示：图618技巧257.设置跟踪邮件用户在使用Outlook发送一些重要邮件时往往需要知道邮件是否已送达收件人信箱，对方是否已经阅读邮件，用户可以通过设置来实现对邮件的跟踪。具体操作步骤如下：方法1、单一邮件的跟踪设置：（1）选择“文件>新建>邮件”命令，打开新建邮件窗口。（2）选择“选项”选项卡，在“跟踪”组中选中“请求送达回执”或

7、“请求已读回执”复选框。如图所示：图619（3）也可以在“其它选项”组中单击“直接答复”按钮，打开“邮件选项”对话框，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框，还可以在“将答复发送给”文本框中输入回复发送的邮箱地址，默认为发送邮件的地址，单击“关闭”按钮完成操作。如图所示：164图620方法2、所有邮件的跟踪设置：（1）选择“工具>选项”命令，在“首选参数”选项卡中单击“电子邮件选项”按钮。如图所示：图621（2）弹出“电子邮件选项”对话框，单击“跟踪选

8、项”按钮。如图所示：图622（3）打开“跟踪选项”对话框，选中“对于发送的所有邮件，请求”下面的“‘已读’回执”或“‘送达’回执”复选框，单击“确定”按钮完成操作。如图所示：165图623技巧258.设置保存邮件的默认路径使用Outlook收发邮件时，如果采用邮件默的认保存路径，一旦遇到系统发生意外需要重新安装等情况，就可能会导致邮件丢失，用户可以更改邮件的保存路径来避免这种情况。具体操作步骤如下：（1）选择“工具>帐户设置”命令，打开“帐户设置”窗口，默认显示“电子邮件”选项卡，