outlook实用技巧

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1、Outlook基础培训总经理办公室学习内容安排一.outlook版面的设置二.邮件分组三.Outlook常用配置：签名、设置本地通讯录四.邮件的备份与恢复五.怎样新建会议；搜索功能的简介六.怎样设置outlook，使得在家也可以收发邮件一.Outlook版面设置操作步骤Outlook默认的界面如下：操作步骤可能有的人不喜欢这种界面，觉得邮件列表区太窄，有以下两种方法：1.拖动预览区右边的竖线分隔条，可以改变预览区大小。方法：把鼠标放在分隔条上，等鼠标变成左右箭头时，按住鼠标拖动。2.点击Outlook界面中的视图—阅读窗格来调整布局。里面有三种格式可以选择：(Outlook默认是靠

2、右)“底端”预览样式如下：邮件列表区内容预览区二.邮件分组邮件越来越多？查找不便怎么办？Outlook中除了提供邮件搜索功能(稍后介绍)以外，还提供了邮件的分组功能，主要是利用建立规则来实现，以下仅举两例说明：1.希望把某个人的邮件放到同一个文件夹下？比如：想把张彦的邮件放到收件箱—张彦文件夹下。具体操作步骤如下：首先，点击收件箱—右键，选新建文件夹，取名“张彦”。然后，点击菜单栏上的规则-选择创建规则和通知，在弹出的对话框中选择新建规则，在步骤2中，将发件人选择为张彦，点击指定，选择刚才新建的文件夹“张彦”。点击，下一步---下一步---下一步---下一步，在步骤2：设置规则选项

3、中，勾选“立即对已在张彦中的邮件运行此规则”---点击完成，再点击应用，点击确定。至此，以后只要是张彦发送的邮件，则会自动收到收件箱/张彦文件夹下。截图演示1：步骤1:右键—选新建文件夹步骤2:文件夹名称填张彦步骤3:收件箱下面有个文件夹“张彦”截图演示2：步骤4:选择规则步骤6:点击新建规则步骤5:点击规则，选择管理规则和通知截图演示3：步骤7:点击在弹出的对话框中，点击个人或共用组，将发件人选择为张彦将指定设置为文件夹收件箱/张彦截图演示4：步骤8:点击“个人或公用组”以后弹出的选择框，选中DHFAC01.张彦，再点击发件人，点击确定。截图演示5：步骤9:点击“指定”后弹出的对

4、话框，选择张彦文件夹，点击确定步骤10:完成后，界面如下截图演示6：步骤12:点击下一步步骤11:点击下一步截图演示7：步骤12:点击下一步步骤13:点击下一步截图演示8：步骤15:点击应用，在点击确定。步骤14:在完成设置界面，勾选立即运行规则，然后点击完成按钮邮件越来越多？查找不便怎么办？Outlook中除了提供邮件搜索功能(稍后介绍)以外，还提供了邮件的分组功能，主要是利用建立规则来实现，举例2：2.希望把某个组的邮件放到同一个文件夹下？比如：想把总办组下面所有人发送的邮件放到收件箱—总办文件夹下。具体操作步骤如下(步骤大致同1)：首先，点击收件箱—右键，选新建文件夹，取名“

5、总办”。然后，点击菜单栏上的规则-选择创建规则和通知，在弹出的对话框中选择新建规则，在步骤2中，将发件人选择为组：DHFA.总经理办公室(这个与实例一不一样)，然后弹出警告框，一定要选择否；再点击指定，选择刚才新建的文件夹“总办”。点击，下一步---下一步---下一步---下一步，在步骤2：设置规则选项中，勾选“立即对已在**中的邮件运行此规则”---点击完成，再点击应用，点击确定。至此，以后只要是总办组的人发送的邮件，则会自动收到收件箱/总办文件夹下。截图演示(仅截取与1不同的部分)：注意:此步骤一定要选择“否”三.Outlook常用配置：签名、设置本地通讯录1、什么是邮件签名及

6、其好处？签名：在给亲朋好友、同学、同事、客户等发邮件时，可以在邮件当中加上自己的电子名片，这个电子名片就是签名。好处：从小处看，代表一个人的形象；从大处看，代表一个公司的形象。邮件签名设置设置方法：首先，点击文件栏中的文件按钮，然后点击选项，在弹出的对话框中选择邮件，再选择签名，点击新建按钮，输入签名模板的名字，比如外发邮件的签名，然后在编辑签名中，编写自己喜爱的签名及格式，可以选择图片，可以调整字体大小、颜色等等，完成后，在选择默认签名里面选择刚才的签名模板：新邮件：外发邮件；答复或转发：外发邮件。示例：某某某：您好!正文部分************顺祝商祺!合肥万科总经理办公室

7、/IT工程师程洪章Did:0551-6226200782007Tel：13965130887QQ：63519422=======博观而约取，厚积而薄发==========截图演示1：步骤1:点击文件，再选择选项截图演示2：步骤2:在弹出的对话框中选择邮件---签名截图演示3：步骤3:在此对话框中选择新建，然后输入签名模板的名字，例如：外发邮件截图演示4：步骤4:在此对话框中可以开始编辑签名了，编辑完成后，在默认签名中可以选择新邮件和答复/转发的签名模板，然后点击确定，