酒店采购协议-日采类

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时间:2019-11-22

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1、11酒店【日采类】采购协议协议编号:【】协议签订地:[]业主(下称“甲方”):【】酒店地址:[]电话:【】传真:【】供应商(下称“乙方”):【】地址:[]电话:【】传真:【】甲乙双方本着诚挚合作,互利互惠的原则,经平等协商就【】酒店(以下简称“酒店”)向乙方采购【食品】物资(以下简称“物资”或“商品”)和关事宜达成如下协议,供双方统统遵守。一、协议标的在本协议有效期内,乙方按照甲方要求的品种、质量及数量为甲方提供本协议附件一列明的商品,并保证不间断供应,可随时满足甲方的需求。附件一的内容在协议有效期内可根据季

2、节变化及酒店实际需要调整。二、商品订购1、甲方每次向乙方釆购商品,不再另行签订合同,而是以采购订单(样本见附件二)方式操作,甲方订购商品时应在订单中说明订购商品的品牌、名称、单价、规格(型号)、数量、交货时间、交货地点等基本信息。采购订单以传真、电子邮件或电话通知等方式通知乙方。2、乙方订货联系人为【】,联系电话为【】。3、甲方向乙方发送订单后,乙方应在【】小时内审查订单中甲方填写的订购商品的品牌、名称、单价、型号、规格、数量、交货时间和地点等基本信息是否完整。乙方需在收到订单后【】小时内审查并加盖乙方公章(

3、乙方不得拒绝或迟延盖章确认)并将订单返回甲方,该订单即为有效订单。乙方应在向甲方返回该有效订单后【】小时内或订单另行要求的时间将订单所记载商品送达甲方指定交货地点。如因甲方在订单中填写的基本信息不完整导致乙方无法接受该订单且无法加盖公章予以确认的,乙方应将该情况在收到订单后【】小时内通知甲方,并经甲方再次确认,然后继续按照上一条款约定程序执行。如甲方发岀订单后【】小时,甲方未收到乙方的任何回复,则甲方发出的该订单将被视为有效订单,乙方应在收到订单后【】小时内或订单另行要求的时间将订单所记载商品送达甲方指定的交

4、货地点。三、交货方式1、交货、验收的地点为甲方收货平台或订单另行指定的地点。物资送达收货平台后,乙方须将要交付的货物完整的堆放在指定的地垫上,不得乱放,且在称重或验收前不得随意挪动。所有的验收、称重动作均需在甲方摄像头下完成,并不得遮挡摄像。2、乙方送货到达收货平台后,应会同甲方使用部门人员及收货部人员现场见证收货,并签署收货记录。如果在收货员非当班时段交货,则由值班经理和当值保安会同使用部门人员收货。3、乙方须将甲方下单需求的物资按要求的时间送至收货平台。任何送达收货平台的非订单记载货品都会被退回。超订单量

5、收货需征得使用部门负责人同意并出具额外采购订单,才可收货。4、乙方保证附件一所列物资品种的供应,并根据市场供应情况,及时提供替代和补充性物资品种,供甲方选择。出现供应困难时,乙方须在收到订单4小时内通知甲方采购人员无法送货或推迟送货。5、当乙方通知甲方无法送货,或者乙方的迹象使甲方相信乙方无法送货,或者乙方的推迟时间超过甲方承受范围,甲方有权单方面通知乙方,并从其他渠道采购相关物资。甲方如果当次不再接受乙方继续送货,乙方不得有异议。四、质量保证1、乙方保证供应的物资符合卫生防疫部门对该物资所属品类的卫生要求。

6、如果存在腐烂、变质、过保质期、外包装破损或变形,或者长期存放以致品和不佳,例如色泽暗淡、失去弹性等,甲方将拒绝收货,乙方须在甲方要求的时限内补充送货,以免影响甲方经营。任何情况下,甲方同意接收乙方所供应的物资不减轻或者免除乙方对所供应的物资的质量担保责任。因乙方提供的产品存在质量问题导致的一切不利后果及相应的责任均由乙方自行承担。2、甲方会在询价前,告知乙方收货标准。乙方须按照收货标准送货,如果不满足收货标准,甲方将拒绝收货。送货标准包括不限于:送货时间、货物规格、剩余保质期时长、是否去皮去根等。3、乙方应保

7、证所供货物种类质量,安全合格。(向甲方所提供的农产品及加工产品均符合国家卫生和食品安全标准的证明文件)。4、乙方应保证向甲方所供货物均为最新生产批次的产品。5、乙方应保证向甲方所提供的果蔬产品均为最新采摘的产品,预包装食品为最新生产日期产品。6、在产品交接过程中,如果甲方发现乙方所供货物不符合上述标准的,即属于产品质量问题,甲方有权向乙方针对有质量问题的产品要求退货或更换。7、如发现所供货物导致就餐者身体出现不良反应,由乙方承担全部赔偿责任,赔偿用餐者受到的损失,同时甲方有权解除合同。如甲方因此遭受第三方索赔

8、或政府主管部门处罚,甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任。8、相关条款植入供货合同(协议)各酒店签署的冻品供货合同(协议)中必须包含以下条款:(1)供应商(乙方)承诺严格按照报价时提供样品的品质和出成率送货,酒店可以随时抽查供应商所送货物的品质和出成率。(2)抽查出成率低于报价时的出成率幅度超过5%(含)时,供应商(乙方)需按照两次抽查期间出成有差异冻品的采购量乘以岀成率的差异率和单价计算出的差异额的两

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