柯桥区采购单位政采云协议采购操作

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1、柯桥区采购单位“政采云”协议采购操作指南（直接订购版）一、账户登录1.登陆政采云网站（www.zcy.gov.cn/）,点击网站右上角“欢迎来到政采云”登录界面。2.输入账号与密码、验证码。账号为区划预算编码+单位预算编码。密码为kq+区划编码。进行采购计划申请前需关联岗位、完善机构信息、完善用款账户管理、收货地址管理、发票配置管理等信息。12二、采购计划申请1.登陆政采云账户,点击“采购计划”。2.在采购计划管理中点击“采购计划申请”。123.采购计划申请填写。带*内容必须填写。组织形式选择“政府集中采购-委托本级集采”，采购方式选择“选择其他-协议采购-直接订购”，备案方式选择“

2、内网备案”。采购单位资料填写完成后，经办人点击“提交审核”至单位主管领导。二级预算单位还需行政主管单位审核。*特别注意：“*采购目录”栏必须填写准确，填写错误的采购目录，会导致采购失败，需退回至最初状态进行重新申报。*（采购目录的查询步骤：1、进入政采云网上超市-协议采购；2、查看要购买的商品；3、商品名称下面会显示采购目录）124.单位主管领导审核通过后，提交至财政局“业务归口科室”审核。125.财政局“业务归口科室”审核通过后，由区公管办（交易中心）审核。7.采购计划表审核完成。采购单位可以自行打印采购计划表。12三、协议采购（直接订购）步骤1.进入“政采云”账户页面后，选择“采

3、购计划”。在采购计划列表中，对采购计划进行分派。2.进入基础页面，点击“协议供货”。123.进入协议供货管理，点击“订购单创建”，点击“发起订购”。4.填写订购单。从商品库添加商品，完成后“提交商品”。选择协议供货商，添加收货人及收货人信息，采购计划信息中的数量等，填写完成后点击“提交”。12125.经办人将订购单填写完成后，提交至采购单位的主管领导审核，通过后发送至指定的协议供货商，等待协议供货商确认订单（状态为“供货商待确认”）。6.协议供货商确认并起草合同。127.协议供货商将合同提交至采购单位审核。采购单位对采购合同进行审核，并填写审核意见。特别提醒：“备案信息：是否自动备案

4、”应点击“否”，以便完成下一步骤。128.采购单位将盖有供需双方的合同扫描件、验收单扫描件上传后，点击备案。备案后显示“备案中”。9.采购合同公告自动同步至外网。本次采购整体流程结束。采购单位凭借相关资料(采购计划表、中标结果截图、合同、验收单)在财政报账。预算金额在分散采购限额标准以下可选直接订购，预算金额在分散采购限额标准以上且在公开招标数额标准以下的协议采购项目应当采用批量竞价模式。操作流程类同直接订购。（2018年分散采购限额标准为10万元）12商品是否在协议采购类目内，步骤为登录https://hall.zcy.gov.cn/，切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后，在协议采购内找

5、到的商品（有具体的品牌、型号）。采购单位信息入驻请联系区财政局信息中心84127157；采购计划业务科室审核联系方式是：区财政局相关业务科室分管人员；财政综合联系科室是区财政局综合科84125907；采购方式审核联系科室是区公管办（公共资源交易中心）招标采购受理处：84130811、84130730、84130800。采购过程中的操作方式指导联系方式蒋先生15988238985；政采云业务联系方式：4008817190，可以查找微信群中的coffeenight357、Yujianzimo。协议商品的认定界限：在“政采云”平台切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后，在协议采购内找到的商品（有具

6、体的品牌、型号）。具体包括：（具体型号请在https://www.zcy.gov.cn/中查询，下列（）内的数字为产品的型号数量）1.台式计算机： 华硕/Asus (8)、宏碁/ACER (9)、惠普/HP (9)、戴尔/Dell (9)、清华同方/THTF (9)、联想/Lenovo (9);2.便携式计算机：ThinkPad (6) 、三星/Samsung (6)、华硕/Asus (6)、宏碁/ACER (6) 、微软/Microsoft (1)、惠普/HP (6)、戴尔/Dell (6)、清华同方/THTF (6)、联想/Lenovo (6) 、苹果/Apple (3);3.打

7、印设备：三星/Samsung (9)、京瓷/Kyocera (5)、佳能/Canon (3)、兄弟/BROTHER (5)、利盟/Lexmark (2)、奔图/Pantum (9)、富士施乐/FujiXerox (8)、惠普/HP (6)、映美/Jolimark (1)、柯尼卡美能达/KONICAMINOLTA (1)、理光/RICOH (6)、联想/Lenovo (9);4.多功能一体机： 三星/Samsung (8)、京瓷/Kyocera (8)、佳能