柯桥区采购单位政采云协议采购操作

柯桥区采购单位政采云协议采购操作

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时间:2018-07-24

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1、柯桥区采购单位“政采云”协议采购操作指南(直接订购版)一、账户登录1.登陆政采云网站(www.zcy.gov.cn/),点击网站右上角“欢迎来到政采云”登录界面。2.输入账号与密码、验证码。账号为区划预算编码+单位预算编码。密码为kq+区划编码。进行采购计划申请前需关联岗位、完善机构信息、完善用款账户管理、收货地址管理、发票配置管理等信息。13二、采购计划申请1.登陆政采云账户,点击“采购计划”。2.在采购计划管理中点击“采购计划申请”。133.采购计划申请填写。带*内容必须填写。组织形式选择“政府

2、集中采购-委托本级集采”,采购方式选择“选择其他-协议采购-直接订购”,备案方式选择“内网备案”。采购单位资料填写完成后,经办人点击“提交审核”至单位主管领导。二级预算单位还需行政主管单位审核。*特别注意:“*采购目录”栏必须填写准确,填写错误的采购目录,会导致采购失败,需退回至最初状态进行重新申报。*(采购目录的查询步骤:1、进入政采云网上超市-协议采购;2、查看要购买的商品;3、商品名称下面会显示采购目录)134.单位主管领导审核通过后,提交至财政局“业务归口科室”审核,审核分为初审和终审。13

3、5.财政局“业务归口科室”审核通过后,由财政局综合科审核。136.财政局综合科审核通过后,由区公管办(交易中心)审核。7.采购计划表审核完成。采购单位可以自行打印采购计划表。13三、协议采购(直接订购)步骤1.进入“政采云”账户页面后,选择“采购计划”。在采购计划列表中,对采购计划进行分派。2.进入基础页面,点击“协议供货”。133.进入协议供货管理,点击“订购单创建”,点击“发起订购”。4.填写订购单。从商品库添加商品,完成后“提交商品”。选择协议供货商,添加收货人及收货人信息,采购计划信息中的数

4、量等,填写完成后点击“提交”。13135.经办人将订购单填写完成后,提交至采购单位的主管领导审核,通过后发送至指定的协议供货商,等待协议供货商确认订单(状态为“供货商待确认”)。6.协议供货商确认并起草合同。137.协议供货商将合同提交至采购单位审核。采购单位对采购合同进行审核,并填写审核意见。特别提醒:“备案信息:是否自动备案”应点击“否”,以便完成下一步骤。138.采购单位将盖有供需双方的合同扫描件、验收单扫描件上传后,点击备案。备案后显示“备案中”。9.采购合同公告自动同步至外网。本次采购整体

5、流程结束。采购单位凭借相关资料(采购计划表、合同、验收单)在财政报账。小金额协议采购可选直接订购,大金额协议采购应进行批量竞价。操作流程类同直接订购。商品是否在协议采购类目内,步骤为登录https://hall.zcy.gov.cn/,切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后,在协议采购内找到的商品(有具体的品牌、型号)。采购单位信息入驻请联系区财政局信息中心84127157;采购计划业务科室审核联系方式是:区财政局相关业务科室分管人员;采购资金审核联系科室是区财政局综合科84125907;采购方式审核联系科

6、室是区公管办(公共资源交易中心)招标采购受理处:84130811、84130730、84130800。政采云业务联系方式:4008817190,可以查找微信群中的coffeenight357、Yujianzimo。13协议商品的认定界限:在“政采云”平台切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后,在协议采购内找到的商品(有具体的品牌、型号)。具体包括:(具体型号请在https://www.zcy.gov.cn/中查询,下列()内的数字为产品的型号数量)1.计算机设备及软件(存储设备、服务器、台式计算机、便携式计

7、算机、路由器、交换设备、防火墙、打印设备、扫描仪)存储设备:国迈/guomai(1)、希捷/Seagate(5)、朗科/Netac(16)、索尼/Sony(17)、闪迪/Sandisk(10);服务器:中科曙光/Sugon(11)、华为/Huawei(4)、惠普/HP(5)、戴尔/Dell(17)、浪潮/inspir(8)、联想/Lenovo(19);台式计算机:华硕/Asus(4)、宏碁/ACER(16)、惠普/HP(17)、戴尔/Dell(7)、清华同方/THTF(3)、联想/Lenovo(17

8、);便携式计算机:ThinkPad(6)、三星/Samsung(4)、东芝/TOSHIBA(2)、华硕/Asus(6)、宏碁/ACER(13)、微软/Microsoft(2)、惠普/HP(11)、戴尔/Dell(9)、清华同方/THTF(1)、联想/Lenovo(7)、苹果/Apple(4);路由器:华三/H3C(3)、华为/Huawei(3)、博达/BD(2)、神州数码/DCN(2)、锐捷/ruijie(2);交换设备:华三/H3C(7)、华为/Huawei(7)、

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