应用写作实训指导书

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1、秘书应用写作实训指导广州铁路职业技术学院文秘专业二OO七年七月实训指导模块【复习与训练】指导之一文章修改符号的使用教材“附录四”文章修改符号及其用法附录四文章修改符号及其用法编号符号名称符号形态符号说明用法示例1改正号厂表明需要改正错谋.把错谋之处圈起来.再用引线引到空白处改正。提高虫）口物质址2删除号表明删除掉。文字少时加圈，文字多时可加框打叉。X3增补号表明增补。文字少时加圈.文字多时可用线画清増补的范围。要理逋匚作。（语法蓉边（面4对调号表明调整顛倒的字、句位置。三曲线的中间部分不调整。认纯J认算砂缙愈验5转移号J表明词语位置的转移。将要转移的部分圈超，并画出引

2、线指向转移部位。他对工作，提高岀版物质剖連型J编号符号名称符号形态符号说明用法示例6接排号表明两行文字之间应接排，不需另起一行。替用文书，语言5畅，但个别云7另起号表明要另起一段。需要另起一段的地方，用引线向左延伸到起段的位置。我们今年完成了修｛明年……84-移位号—1吕戈£匚►J表明移位的方向。用箭头或凸曲线表示。使用箭头.是表示移至箭头前直线位置；使用凸曲线是表示把符号内的文字移至开口处两短直线位怪。锦州印刷厂锦州;印刷厂］9排齐号表明应排列整齐。在行列中不齐的字句上下或左右画岀直线。认真提高II提高质虽印刷质量,版周期II10保留号:△表明改错、删错后需保留原状

3、。在改错、删错处的上方或下方画岀三角符号，并在原删除符号上画两根短线。认真鞘校对工作△编号符号名称符号形态符号说明用法示例11加空号••V<表明在字与字、行与行之间加空。符号画在字与字之间的上方;行与行之间的左右处。要蚀跖、加强市场调陀2提髙产品质盛12减空号A<>表明在字与字、行与行之间减空。符号使用方法同上。校对八须〈校对书5意的刊应〉问题/13空字号圭表明空一字距;表明空1/2字距；表明空1/3字距；表明空1/4字距。第一述冃写作概14■角码号■用以改正上、下角码的位置。00^016二珂315■分开号V用以分开外文字母。Hcw^reyou二、实训目的掌握15种

4、文章修改符号及其用法，用于木课程的学习以及FI后工作中修改文稿。三、实训思路在重视文章修改符号及其用法的作用的基础上，强化记忆各符号的名称及用法，并动手进行使用训练。四、训练做法抄写《文章修改符号及其用法》两遍。【复习与训练】指导之二指出公文格式的毛病1、试指出以下公文格式的毛病XX市府公文［紧急（88）X府发21号XX市人民政府严厉扌丁击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大

5、公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略）附件：如文XX市人民政府1988年X月X日主题词：出版通知报：（单位略）送：（单位略）一九八八年X月X日X市人民政府办公厅印（共印500份）2、实训目的通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。3、实训思路通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。4、实训做法（1）可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。（2）对上文不符合公文格式之处作出修改。5、参考格式特急XX市政府文件X府发［1988121号XX市人民政府

6、关于严厉扌丁击非法出版活动的通知XXXX（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行扌丁击。现将有关事项通知如下：（以下略）附件：（附上活动猖獗的例证）XX市人民政府1988年X月x日主题词：文化出版报刊音像通知抄报：（单位略）抄送：（单位略）X市人民政府办公厅印一九八八年X月X日印发（共印500份）【复习与训练】指导之三以具体、有力的材料说明主旨训练1、阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具

7、体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路。关于建宿舍楼的请示区人民政府：我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外,还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。以上请示，恳请批