料出入库指导书

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1、文件編號3-WARE-001版本02生效日期第1頁,共7頁1.目的:為有效管理所有的倉儲物料、產品,防止物料、產品出入庫失誤,維持公司生產正常運轉和提高工作效率特制定之。2.適用范圍:適用於新利達及天長公司生產運作所涉及的所有物料的儲存,包括輔助物料、生產性物料、半成品、成品以及外協加工品。3.職責:3.1倉管課負責物料、產品的量檢、入庫保管、發放及各類物料區域擺放標識,防止廢料非預期性使用,物料的儲存管理,貨倉主管負責相關工作確認;3.2品管部負責物料、產品的檢驗/試驗,檢驗/試驗狀態的標識,發放

2、檢驗/試驗報告;3.3財務部負責所有出入庫單據的確認控制、建帳及收付款;3.4工程部負責BOM的制訂;3.5相關部門負責物料的領用及產品的唯一性標識。4.定義4」ERP:U8系統;4.2BOM:物料清單;4.3先進先出:指在物料保管價值不變的情況下,按物料入庫時間的先后次序安排好出庫的先后,以避免某些物料因長期存放而發生變質;4.4入庫類別:採購入庫、產成品入庫、委外入庫、其它入庫;4.5出庫類別:銷售出庫、生產發料、生產補料、委外發料、委外補料、其它出庫;5.參考文件5.1《不合格品控制程序》5.

3、2《標識和可追溯性程序》5.3《產品搬運、貯存、交付防護程序》5.4《產品的測量和監控程序》5.5《采購程序》5.6《借料、補料、退料、報廢作業指引》5.7《進料檢驗區分指導書》5.8《呆滯廢料處理作業指導書》6.過程6.1貨倉物料的管理遵循先進先出的原則,利用批次管理做到物料的先進先出,上批物料必須使用完才可發下批物料,特殊情況可以使用十二種不同顏色代表不同的月份標簽作區分,以保證物料在有效儲存期內被使用。6.2入庫6.2.1非生產性物料入庫;621.1現金直接購買回來的非生產性物料,相關部門將外

4、購物品與購貨單據交貨倉,倉員根據《采購單》驗收外購物品與購貨發票三者無誤后辦理入庫。6.2.1.2月結款的非生產性質物料:文件編號3-WARE-001版本生效日期第2頁,共7頁;、供應商將貨物送至倉庫來料待檢區,並將《送貨單》交於倉員,倉員憑《采購單》核對《送貨單》及貨物,初點大數,並確認是否合格,合格則辦理入庫手續;如有疑問通知申請人員確認,不合格時,直接退回供應商。b、輔助用品原則上以舊換新,各申領部門開具《其它出庫單》,經申領部門經理簽批后,再交貨倉經理核簽,才可發放。c、相關部門領料,憑簽批

5、的《原材料領料單》或《其它出庫單》到貨倉領取,6.2.2生產性物料及包裝材料入庫:6.2.2.1用現金購買生產性物料入庫:a、供應商送貨到貨倉,先將《送貨單》交文員作來料預收審單,確認合格后,供應商將《送貨單》交倉員初點大數無誤后,簽單交供應商;b、供應商憑貨倉確認單據,直接到財務部取款c、貨倉將《送貨單》提交一聯給品管部作來料檢驗,IQC須在一個工作日內完成檢驗,合格時在物料上蓋合格印章,倉員憑合格印章辦理入庫手續;塑膠料進料,倉員在《送貨單》及《帳本》記錄LOT批次號.不合格時,貼《檢驗不合格標

6、簽》依《不合格品的控制程序》實施6.2.2.2月結付款生產性物料入庫a、供應商將貨物送至貨倉,先將《送貨單》交於貨倉文員作來料預收審單,確認合格后,供應商將《送貨單》交倉員初點大數無誤后,依下述情況作業:b、免檢物料,貨倉核對《送貨單》后,直接入庫;c、非免檢物料,貨倉提交《送貨單》通知品質部檢驗/試驗;合格時在物料上蓋合格印章,倉員憑合格印章辦理入庫手續;d、對油漆、油墨類化學品,按《油漆、油墨來料檢驗指導書》進行檢驗.622.3採購入庫之物料需符合:a、包裝/規格統一定量;b、標識件號.名稱•數

7、量.生產口期,標簽無破損無涂改;c、化學品外標有對應的MSDS;d、化學品•色粉.電鍍件,標有綠色<環保材料〉標簽.e、所有物料在入庫前由倉員張貼月份標簽,保證原材料的先進先出.f、所有物料需按區域擺放並標識,防止不良品或廢品的非預期使用.6.2.2.4相關單位領料,憑簽批的《原材料領料單》到貨倉領料.倉員發料后,憑單依流水號錄入《帳本》消減庫存,單交文員更新ERP系統中的記錄。622.5生產部門補料的領料,憑簽批的《補料單》到貨倉領料,具體參照《借料、補料、退料、報廢作業指導書》;6.2.3委外加

8、工品入庫:623」用現金交易的委外加工品作業依6.221執行;623.2月結委外商,將貨物送至倉庫來料待驗區,將《送貨單》交於貨倉文員作來料預審單,確認合格后,供應商將《送貨單》交倉員初點大數.a、未經駐廠QC檢驗的,由倉員提交《送貨單》通知品管部檢驗;合格時,倉員憑合格印章辦理入庫手續;不合格時,貼紅色不合品標簽,依《不合格品的控制程序》實施;文件編號3-WARE-001版本生效日期第3頁,共7頁b、經駐廠QC檢驗過的,倉員直接依《送貨單》辦理入庫手續.6.2.4成

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