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1、d定单科W部门验收部门反一供旗商1//软if「p-了果吻合就收货,并在救据库—「应付款部门.带来了如下结果:□今只需3项——零件流程管理案例:福特北美汽车公司付款流程重组付款部门;立付款部门(验收部门自己无权处订单”,“验收报告”以及“发大部分时间都花费在处理这三者图2福特传统应付款流程图当时狷晴北芙讽付款邵门雇佣员工50()余人,冗员严重,砍率低下。他们最初制定的改革方案是:运用信息技术,减少信息传递,以达到裁员20%的目标。但是参观了Mazch(马自达)之后,他们震惊了,Maz血是家小公司,
2、其应付款部门仅有5人,就算按公司规模进行数据调整之后,福特公司也多雇佣了5倍的员工,于是他们推翻了第一种方案,决定彻底重建其流程。Ford新流程简化了物料管理工作,图3福特新应付款流程图井使得财务信思更加准确。Ford公司流程重建的启示1、面向流程而不是单一部门。倘若福特仅仅重建应付款一个部门,那将会发现是徒劳的,正确的重建应是将注意力集中于整个“物料获取流程”,包括采购、验收和付款部门,这才能获得显著改善。2、大胆挑战传统原则。福特的旧原则:当收到发票时,我们付款。福特的新原则:当收到货物时,
3、我们付款。旧原则长期支配着付款活动,并决定了整个流程的组织和运行,从未有人试图推翻它,而BPR的实施就是要求我们要大胆质疑,大胆地反思,而不能禁锢于传统。其他的成功案例□IBM信用卡公司通过业务流程重组工程,使信用卡发放周期由原来的七天缩减到四个小时,即提高生产能力100倍;□柯达公司对新产品开发实施企业业务流程重组后,结果把35毫米焦距一次性照像机从产品概念到产品生产所需要的开发时间一个子缩减了50%,从原来的38周降低到19周;□一家美国的矿业公司实现了总收入增长30%,市场份额增长20%,
4、成本压缩12%以及工作周期缩短25天的好成绩;□欧洲一个零售组织将工作周期缩短了50%,并使生产率提高15%;□一家北美化学公司的订单传递时间缩短了50%还多,所节约的成本超过300万类兀O从两个最常见的词谈起什么是顾客?什么是订单?顾客就是那些我们为之做事的人,每个人都有顾客,只是名称或许不同而已,但他们都是顾客;订单无外乎是来自顾客的一个请求,即顾客需要我们为他做些什么。你清楚你所处的组织环境么?在你的企业里,从你收到一个订单开始到这个订单被满足并送货到顾客止,其间有多少不同的职能、组织或部
5、门插手了?换句话说,就是为了满足这个订单究竟有多少人介入了?你知道顾客将会哪些要求吗?第一点,顾客要求要快(圖。他会说”我马上要”。第二点、,顾客要求要正确(right)o第三点,顾客要求要便宜(cheap)o第四点,顾客要求是要容易(easy),容易与之做生意。顾客喜欢什么?你要做什么?——4P、4C还是…4P(鲍敦):Product(产品)、Price(价格)、Place(地点,即分销,或曰渠道)Promotion(促销)6P(Koder)Power(力)PublicRelations(公共
6、关系4C(劳朋特)Customer(顾客)Cost(成本)Convenience(便利)Communication(沟通)还有什么?□Time(时间)□Quzmlity(质量)口Cost(成本)口Service(服务)流程在传统组织中的陷阱一个常用公式计算被浪费掉的时间,就是VT除以ET,即有价值时间除以流逝的时间。在一个顺利运行的流程操作中,它应该等于1。那么,在一个典型的组织中VT除以ET是多少呢?提示:它不是1。通常,它小于0.05。也就是有超过95%的时间被白白的流逝掉了。一个大保险公司
7、,其处理一个新申请的VT是26分钟,那么流逝的时间呢(ET)?28天。也就是花了近一个月的时间做了一个半小时的工作。另外有一个大的电子公司,其产品开发的VT与ET之比是0.001,即99.9%是浪费掉的时间。流程在传统组织中的陷阱一个常用公式计算被浪费掉的时间,就是VT除以ET,即有价值时间除以流逝的时间。在一个顺利运行的流程操作中,它应该等于1。那么,在一个典型的组织中VT除以ET是多少呢?提示:它不是1。通常,它小于0.05。也就是有超过95%的时间被白白的流逝掉了。一个大保险公司,其处理一
8、个新申请的VT是26分钟,那么流逝的时间呢(ET)?28天。也就是花了近一个月的时间做了一个半小时的工作。另外有一个大的电子公司,其产品开发的VT与ET之比是0.001,即99.9%是浪费掉的时间。为什么会这样呢?原因:就是存在着组织之间的隔墙。我们想它快,但它很慢地才流到我们这里;我们想它正确,但我们拿到它时却是错误的。为什么呢?还是那一道道无形的墙,一个组织到另一个组织,其间的隔墙就是错误的滋生地。为什么呢?误解、错误传达和沟通。——信息的不对称什么是一个流程呢?定义:一个流程就是一组能够一