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时间:2019-11-21
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1、个人整理面试资料六! (二)计划组织 1.活动计划 1.活动计划 活动的计划是指在实施之前的活动计划形式、 流程设计和要素确定其具体内容包括: (1)确定活动的形式 (1)确定活动的形式 很多活动在题干中没有给出确定的形式只是说组织一次晚会或者 一次宣传活动因此首先要对活动的形式进行具体的确定(1)确定活动的形式 调查类活动: 明查和暗访、发表调查、问卷调查、访问调查、面谈调查、专家调 查、电话调查、新闻媒介调查、留置调查、日记调查、文案调查(1)确
2、定活动的形式 培训类活动 全封闭式培训(吃住在培训地)半封闭式培训(不住在培训地); 定期培训、不定期培训; 长期培训、短期培训 (1)确定活动的形式 宣传类活动 街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑 板报、讲座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传等 (2)确定活动的流程 (2)确定活动的流程 确定了活动的形式之后要明确活动的流程就是这类活动究竟 组织要做些工作先做什么再做什么 (2)确定活动的流程
3、 调查类活动 活动流程: 确定主题划定范围选择方式进行调查信息整理 解决方案 (2)确定活动的流程 会议类活动 会议流程: 确定主题人员名单发布信息准备材料召开会议 做好记录 (3)确定活动的要素 (3)确定活动的要素(人财物地时) 人员的确定 调查 调查的参加人员一般包括组织调查单位的人员在选取时要注意选 取熟悉调查业务做事细心谨慎、年轻体力好的人员;如果是比较专业的调查可以聘请专业机构的人员例如统计局另外一些公益 类型的调查还可
4、以征集志愿者、大学生参加除了参加调查的人员外还要注意被调查人员的选择要有代表性要控制被调查人员的数量要能获得较为详细的信息人员的确定会议会议的人员确定一般比较固定包括领导、参会人员、服务人员三类人员的确定文艺活动参加人员包括组织人员和邀请人员还有演员和现场服务人员培训包括培训人员例如讲师、教授、培训师、有经验的同事、领导等等还有参加培训的人员以及培训的组织服务人员人员的确定比赛比赛的人员确定首先是参赛选手的确定其次是组织方人员的确定还包括裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等视比赛的形式和规模确定宣传宣传人员的选
5、定包括组织宣传的人员例如单位里主管宣传的职工、多才多艺的职工、联系媒体和报纸等;另外是宣传对象的确定划定对象特征例如是大学生还是农民工;人员的确定接待接待的人员主要包括接待方的人员确定具体要看其级别和接待规模而定包括组织者、接站者、陪同者、饮食、医疗、交通、安全保障者等等所需物资调查结合调查形式例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等所需物资会议一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等比赛比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容例如棋类比赛就需要各类棋桌子、椅子、计时器等等户外比赛就需要相应的各
6、项比赛器具所需物资宣传宣传活动最主要的还是宣传资料资料要较为详尽的体现宣传的主体和内容另外如果是户外宣传的话还需要相应的桌椅、食品、饮用水和其他材料文艺活动 一般要结合文艺活动的安排和节目可以配套的有食品、奖品、道具等所需物资培训培训类活动最重要的还是培训资料的选择要详细说出培训资料的内容其他类的物资还包括培训中涉及到的道具、教材、食宿物资等接待接待的物资包括交通工具、相关材料、礼品、各类器材等计划组织2.活动组织2.活动组织活动的组织就是具体活动由谁做、做什么、做2.活动组织职能小组法 这三项内容可以用工作
7、小组的形式进行统一例如组织一次活动根 据需要可以成立:指挥组、沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、协调组、记录组、裁判组、交通组、服装组、外联组、调查组、会务组等
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