如何做好办公室秘书工作

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1、如何做好办公室秘书工作　　　　在竞争激烈的社会中如何做好秘书工作对于涉世未深的我来说只能通过两年的办公室经验和阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习做出简单的归纳旨在表明自身的认识以求进步　　　　一、能力是基础：　　　　秘书工作是一个施展综合才能的舞台我们寒窗苦读来的知识我们的应变能力我们的决断力我们的适应力以及我们的协调能力将在这样的一个舞台上得以展示所以我认为综合能力的具备是做好秘书工作的基础　　　　1、作为办公室文秘人员必须具备“专与广”的知识　　　　秘书工作没有盲区只要领导工作有可能涉及的领域秘书就不能说“不”比如作为一名分管工业经济的政府领导的秘书首先要

2、具备作为秘书的一些基本素质如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解因此秘书必须是多面手不仅要对其他相关方面的知识有所了解而且要做到广只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作　　　　2、具备良好的人际关系和协调能力　　　　秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道因此必须乐业敬群以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系从这个意义上说秘书应当

3、是一位出色的公关人员　　　　特别是和领导的相处中更应该处理好自己和领导的关系理顺与领导的关系尊重而不奉承吹捧主动而不越位脱轨服从而不盲从附和秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽有调度、协调、综合加工的作用同时由于秘书往往跟领导走得很近不仅在许多方面直接参与领导决策而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密所以秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸对什么该说什么不该说必须心中有数不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦否则不仅会泄露一些工作秘密而且还可能损害领导者的形象于工作、于己都不利有人说秘书是领导的一面镜子不可避免要打上领导的烙印在旁观者眼里秘书的言行举

4、止折映出领导的为人风格因此秘书谨言慎行时刻牢记自己的一言一行不是个人行为若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利就会不仅害了自己误了工作帮了倒忙也败坏了领导的名声甚至会带来严重后果组织安排我们为领导服务是信任也是考验因此要经得住考验纯净自己的心灵端正自己的人生观　　　　另外综合协调职能是秘书工作的重要内容要注重协调的方式与方法根据对上对下对内对外的不同对象把握好协调艺术以提高协调的实效要及时化解疏导工作中的矛盾形成工作合力要讲政治顾大局多沟通常联系勤思考把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来在协调中实现服务质量的进一步提高　　　　3、要能未雨绸缪具有开拓创新精神能

5、创造性的开展工作　　　　“成功垂青于有准备的人”秘书工作的从属性决定了它的被动性但被动性不等于被动应付作为秘书一方面要努力树立参谋助手意识想领导之所想谋领导之所谋切实增强工作的主动性即未雨绸缪;另外要自觉围绕领导意图站在全局的高度思考问题找准上级精神与本单位工作的结合点和切入点换位超前思考不断提高自己的认识水平政策水平和工作能力做到前与后的协调统一就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成留有一定的提前量　　　　一个秘书要有清醒的政治头脑在重大原则和大是大非面前不能糊涂不能人云亦云更不能见风使舵左右摇摆随随便便发表议论做秘书要打牢基础端正根本“本立而道生”要通过党

6、性锻炼来加强自身修养坚定政治信念牢固树立起正确的世界观人生观价值观在关键时刻能审时度势看清方向把握住自己这是做秘书必备的首要素质　　　　二、态度是保障　　　　在工作中不管做任何事我们都应该将心态回归到零把自己放空抱着学习的态度将每一次工作都视为新的开始一段新的体验一扇成功的机会之门如果视工作如鸡肋食之无味弃之可惜做得心不甘情不愿于公于私都没有裨益所以我们对待工作的良好态度就是我们能够好好工作的保障工作态度是衡量一个工作人员是否敬业的重要标准假如一个工作人员连基本的工作态度——热爱本职工作、积极主动、有责任心、干事不拖拉都没有的话他又如何能对本职工作尽职尽责呢?　　

7、　　古人云“大山之高非一石也累卑然后高”没有任何事一蹴而就没有任何人一举成名也没有人只耕耘无收获要把握好心态、端正好态度要随时保持“天生我材必有用”的信念也许在普通岗位但不能自卑即使身居要职也无须自傲我工作我快乐只要脚踏实地把自己的工作做到位持之以恒永不松懈你就会发现自己的心胸越来越宽广不论做什么事始终保持快乐的心态以一种快乐的心态去工作把工作快乐化让自己每天以崭新的眼光积极的心态去对待属于自己或来之不易的一份工作热爱自己的工作从平凡的工作中感受到它的不平凡之处充分享受工作后的快乐工作是物质的基础快乐是精神的享受　　　　在秘书这个职位上大多是一些琐碎重复的工作因而

8、秘书在工作