体育学院迎新生策划书

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1、体育学院迎新生策划书（一）、新生接待%1.活动时间及地点时间：2016年9月2EI—3日主要地点：三亚学院风雨球场%1.准备工作：1、接引牌：“体育学院”2块。2、标示牌：“体育学院”2块。3、宣传展板：学院介绍（学院特色、专业课程介绍）4、横幅：学院欢迎横幅1条。5、指路地图：一幅人版校园地图，重点标志新生宿舍，为新生指路。6、打印材料：包括•缴费登记表、资料登记表、宿舍登记表等7、饮水机1台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。8、接待处设施：长桌、椅子、记号笔、中性笔、纸等合适数量。9、中暑药品。各种抽

2、纸。10、准备若干把伞，新生凭学号借取。11、盒饭（统计工作人员人数，按每人一天3盒计算）%1.宿舍安排：a）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。b）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。%1.活动开展及组织安排:1.活动开展对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：a）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。b）安排新生及其家长的休息场地。C）帮助学生携带行李物品到宿舍。（若学

3、生可以自己带行李，各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题）d）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。2.组织安排分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。迎接组：负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到札I应的宿舍.资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新*及家长至洗手间等。后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基

4、础设施的取用。咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。主席、副主席、组织部部长及办公室主任、副主任。1.工作要求a）今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。b）各小组要明

5、确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作,9月2日、3日早上7:30以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。C）迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。d）在迎新过程屮，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。e）保证迎新工作安全、有序地进行。f）要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。