燃气权证档案管理知识内容

《燃气权证档案管理知识内容》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、燃气权证档案管理知识内容　　　　权证档案管理工作是一项长期的工作不能一蹴而就权证是合规的重要标志是企业存在和发展的前提是企业做实、做强、做大、做好、做长的坚实保障下面是小编为大家分享燃气权证档案管理知识内容欢迎大家阅读浏览　　　　加强燃气权证档案管理的必要性　　　　对于燃气企业来说权证档案是指资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种文件证明分为有限期的使用权(如土地使用权)和无限期的所有权(如购入的机器设备等固定资产)的文件材料的总称是企业依法合规经营的重要凭证和历史记录　　　　(一)权

2、证的内容决定了在企业中的地位　　　　权证档案的范围包括基础类权证(经营许可证、税务登记证等公司经营的基础证照)、资产类权证(房屋土地所有权证、专利证等权益类证书)、建设许可类权证(建设活动中政府主管部门颁发的各类权属证明)和其他证照类(公司所获得的各类荣誉证书、牌、匾;由社会团体颁发的会员证、理事证等)权证类档案的每一项都拥有着不可替代的法律地位是企业赖以生存和发展的法律保障　　　　(二)法治和体系建设的要求　　　　国家强调法治治国对于企业来说要依法经营权证档案是企业法治管理的缩影燃气企业在诚信合规体系建设中以诚实守信和建立诚信文化

3、为核心价值观在打造卓越商誉过程中恪守“守法合规”的信念全面提高依法治企的能力作为市政基础设施的成员公司燃气企业更要奉行诚信合规建设加强对权证档案的管理　　　　(三)控制经营风险的迫切要求　　　　由于历史的原因和公用行业的特殊性燃气企业权证方面或多或少的受到政府庇护和市场宽容造成了一定的经营风险再加上有的公司档案意识淡薄经营中经常发生因权证档案缺失或有瑕疵而被政府部门罚款或者予以停业整顿的处罚给公司带来了巨大的经济损失同时也损坏了企业的社会形象和社会品牌以上各个方面给各个燃气企业敲响了警钟加强权证档案管理以势在必行　　　　加强管理的措

4、施　　　　为确保燃气企业工作的正常开展预防和控制经营风险燃气企业应加强对各项权证档案的管理优化公司管理流程规范和细化权证档案管理的各个环节　　　　(一)明确权证档案的分类　　　　在遵守《企业档案管理规定》的前提下从本单位的实际情况出发以“依法管理合规经营”为原则从权证备案阶段入手把权证档案分为八大类：特许经营类、资产权证类、基础权证类、场站管网类、员工资质类、燃气规划类、建设审批类、管理大纲类设置专人管理为公司合法合规经营提供保障　　　　(二)分工统一、依法合规、分级分类和一般特殊的工作原则　　　　1.分工统一　　　　建立分工统一、

5、权责分明的组织体系为权证档案管理提供切实的组织保障企业内部建立诚信合规的权证管理领导小组实行总经理负责制总经办为牵头部门负责督办和监管权证档案的综合管理情况档案管理部门为最终权证档案的集中保管部门负责权证档案的备案、收集、整理、利用、编研工作定期汇总和发布权证档案统计台账其他各权证职能部门分级配合并积极参与负责权证的变更、年检和内部备案等手续这种做法打破原来各权证部门兼职档案员做法在各个权证管理部门实行谁形成谁移交和备案的原则更利于权证档案的收集完整　　　　2.依法合规　　　　权证档案要设立专门的登记台账并定期公布台账设置上可以单独

6、标注法律依据栏用于填写办理各种权证的法律依据企业内部应建立和完善切实可行的权证管理制度和考核体系明确部门职责和工作流程把权证档案管理和考核工作纳入到日常的工作中去推动权证管理工作的高效落实　　　　3.分类分级　　　　在坚持权证档案固定分类的前提下实行档案部门集中管理和部门分管相结合的两级管理模式即所有的权证档案由档案部门统一备案登记建立台账因部门工作需要无法移交原件的可以自行保存原件并建立台账备案复印件各权证职能部门(分子公司)应坚持每半年报送台账的原则遵守权证档案的统一的分类和编号便于利用和查找这样既兼顾了工作需要又实现了权证档案

7、的安全保管　　　　4.一般特殊　　　　个人的资质证照是权证中的特殊部分如天然气计量鉴定检验证书、个人职业技能鉴定证书、各类注册证书等这些证书是对燃气企业建设实力的证明因此应将个人证照纳入权证档案管理中可以根据技能类别设置三级类目　　　　(三)建立上报和联动的管理机制　　　　建立各职能部门、档案部门和领导小组联动的管理机制权证档案在管理中发生的变更各权证职能部门应及时上报档案部门档案部门及时更新权证情况和法律依据栏如发生权证遗失各部门应及时报权证领导小组发起联动机制研究解决方案和补救措施　　　　(四)加强和提高档案管理人员的综合素养　

8、　　　权证档案管理人员应自觉学习档案管理的理论知识和燃气的行业规定积极参加档案培训提高业务技能和专业知识熟悉公司权证的范围加强与各职能部门的沟通在做好权证档案内部工作的同时及早介入权证管理活动中时时了解权证办理的动态及时发现权证管理中