实验室人员技术档案管理知识内容

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1、实验室人员技术档案管理知识内容　　　　实验室人员技术档案应履行批准和借阅手续由管理人员填写《文件借阅登记表》借阅人员签字后方可使用下面是小编为大家分享实验室人员技术档案管理知识内容欢迎大家阅读浏览　　　　完善制度　　　　实验室人员技术档案管理应有归口部门配有专(兼)职人员负责并规定其职责建立和健全人员技术档案管理制度和相关的作业程序做到职责明确实施有章可循：　　　　(1)科学管理人员技术档案承办人员技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、销毁、统计等工作　　　　(2)遵守保密制度做好安全保卫工作　　　　(3)保持档案室内整洁、卫生对破

2、损或变质的档案要及时修补和提出复制　　　　内容充分　　　　CNALCL01：XX《检测和校准实验室能力认可准则》之5.2.5条款规定：“实验室应保留所有技术人员(包括签约人员)的相关授权、能力、教育和专业资格、培训、技能和经验的记录并包含授权和/或能力确认的日期这些信息应易于获得”实验室人员信息除了上述规定以外还应包括人员的学历、身份基本信息和奖惩、升迁、考核等人员涉及的资料比较多除了以文件形式、证书形式存在外有些并没有以书面形式存在还需要收集和完善因此设计和编制《人员登记册》包含实验室人员需求的所有信息以此为纲领性资料其他证书、文件资料为附件不仅便于登记管

3、理和核查而且便于统一管理、不遗漏人员信息资料还对保持信息的充分性起到重要作用　　　　实施有效　　　　实验室人员技术档案的管理工作要有效实施：　　　　(3)保管应到位实验室人员技术档案应履行批准和借阅手续由管理人员填写《文件借阅登记表》借阅人员签字后方可使用借阅者应保持档案的完整、安全、整洁不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失借、还双方应共同清点份数、页数并检查完整情况做到认真负责如发现问题或有损坏者及时向主管领导汇报档案存放场所还要经常保持清洁通风注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等如有破损或变质的档案管理人员要及时修补和提出复制　

4、　　　(4)核查应定时实验室应认真执行技术档案的保管检查制度档案管理人员每半年应全面检查、清理一次做到账档一致　　　　(5)更改应规范实验室人员技术档案中的内容如有更改应按程序文件的要求实行更改注明更改人的签名切勿涂改重要的文件更改还需有文件更改通知单　　　　(6)销毁应造册凡要销毁的技术档案必须清册经主管领导审批后在指定监销人监督下进行销毁防止失密有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档