城市建设重点工程档案管理解析

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1、城市建设重点工程档案管理解析　　　　面对我国社会主义市场经济发展的新形势以及信息化的快速发展要做好重点建设工程项目档案工作必须加大档案人才的培养力度提高档案人员的素质下面是小编为大家分享城市建设重点工程档案管理解析欢迎大家阅读浏览　　　　城市建设重点工程档案管理的意义　　　　1、城市建设重点工程档案是进行城市规划工作的基础　　　　城市规划是根据城市的现状、条件、特色、各方面的动态变化因素等进行全面、综合、科学、长远的预测和设想通过论证、编制规划方案付诸实施从重点工程项目建设过程来看重点建设工程项目不是孤立存在的它从项目论证、可行性研究到项目建设

2、的全过程都要符合城市规划的要求在城市规划中不仅形成了大量的城市重点工程档案而且城市重点工程档案又是城市规划的重要基础　　　　2、城市建设重点工程档案是城市建设和管理的重要依据　　　　随着城市现代化进程的加快土地资源问题、城市交通问题、城市功能问题等矛盾也将呈现出来为了缓解这些矛盾现代城市正在向立体化方向发展这既体现为中心区建筑高度的不断提升也反映在地下空间的开发利用除现有的各种管线外地下建筑物、建构物等各种隐蔽工程越来越多而这些工程的维护、管理、改建、扩建单靠人的记忆是不行的人会变化要调动、会衰老、会死亡而建设工程档案是不会变的它就像各种隐蔽工

3、程的眼睛是工程项目日后维护、管理、改建、扩建的重要依据在城市建设过程中起着非常重要的作用只有以城市建设重点工程档案为依据才能进行科学的规划、建设和管理才能克服盲目性避免浪费和损失　　　　3、城市建设重点工程档案是积累经验储备技术的手段　　　　城市建设重点工程档案如实记录了建设的全过程建设档案的形成和积累贯穿于建设项目从筹划、立项、审批、勘察设计、竣工验收、竣工备案直至投入使用的全过程记载了建设过程中人们的工程思想、技术和经济集系统性、性、可靠性、专业性、科技性为一体是城市建设的宝贵财富是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据如果

4、一个城市拥有质量较高、数量较多的城市建设重点工程档案资料就一定拥有雄厚的工程技术基础　　　　城市建设重点工程及工程档案的特点一般来说城市建设重点工程是指列入了各级政府发展规划已取得各级政府计划、财政等管理部门批准、计划重点投资的、甚至政府部门直接参与建设、管理的城市建设工程这类工程的明显特征是：(1)投资大且多以国家投资为主如市政道路桥梁工程、公用事业工程等(2)工期长工期要求准确且工程意义重大一项重点工程的建设周期少则一年多则几年且很多重点工程要求在某个具体的重大事件或重大节日前需完工(3)参建单位多涉及部门广以市政道路工程为例仅地下管线就包

5、含给水、排水、电力、通讯、燃气、热力、电视光缆等地面工程包括路基、路面、绿化、亮化等专业工程(4)备受各级政府领导高度重视有的甚至是领导亲自“挂帅”因为很多重点工程属于政府领导的“形象工程”、“政绩工程”、“献礼工程”或为老百姓办的“实事工程”重点工程的建设对推动当地经济发展具有十分重要的现实意义(5)投资主体呈多元化趋势重点工程建设在继续保持国家投资、地方财政投资快速增长的同时还吸引了大量的外来资金和民营资金参与　　　　城市建设重点工程档案是一条重要信息链贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、评估决策、勘测设计、施工、竣工、试运行等各个环节是

6、整个工程建设活动的反映对工程建设具有很强的现实指导作用是项目日后维护、管理等工作的重要依据它具有以下几个特点：(1)档案数量多、载体多样、保存价值高(2)涉及工作面广来源广泛它的形成、整理、审核到移交需要建设、设计、施工、监理等参建单位共同完成而不是建设单位或施工单位单方面的工作稍有疏忽就影响档案材料的完整性(3)形成时间长由于重点工程建设工期长因此在建设过程中各种文件材料的形成积累、归档的时间也相应较长(4)门类繁多所涉及的学科和专业技术面广如涉及勘察、地质、水文、测绘、环保、气象、地震、设计、建设施工、设备、管道安装等不同专业是专业技术人员

7、智慧和劳动的结晶　　　　工程档案管理工作中存在的问题　　　　1、档案意识薄弱管理机制不完善　　　　当前许多参加重点工程建设的单位档案意识薄弱对工程建设档案工作缺乏应有的重视在项目建设过程中存在“重建设、轻档案”的思想没有认识到重点工程档案是项目建设和管理的重要依据缺乏历史责任感特别是在施工阶段由于施工任务重参建单位往往比较重视工程建设的进度、质量、资金等问题而忽视了档案工作待到工程要竣工验收时才投入大量的人力、物力突击补充档案资料以应付竣工验收这种“秋后算帐”的工作方式致使工程档案的成套性、准确性、性得不到保障从而影响到日后该工程档案的利用另一

8、方面重点工程档案管理机制不完善没有形成有效的管理网络一是建设单位与总承包单位及各分包单位之间档案工作职责不清缺乏配合与沟通造成资料运行和管理渠道不畅通