高职院校评估档案管理模式研究

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1、2011.7高职院校评估档案管理模式研究王敏敏（宁波天一职业技术学院，浙江宁波J15000）［摘要］从现行高职评估档案管理存在的主要问题入手，深入阐述高职评估档案内涵，并对高职评估档案有效请理模式进行探析，试图解决高职评估档案在形成过程、管理模式等问题。［关健词］评估档案管理模式高职档案［分类号1G271.4ResearchontheManagementModesofVocationalColleges*AssessmentArchivesWangMinmin(NingboCollegeofHealthScience,NingboinZhejiang,315000)

2、Abstract:Thisarticlestartswiththemainmanagementproblemsofassessmentarchivesinthevocationalcolleges,thoroughlyillustratestheconnotationofassessmentarchives,explorestheeffectivemanagementmodesandattemptstosolvetheproblemsintheassessmentarchives*formationandmanagementprocess・Keywords:Ass

3、essmentArchives;ManagementModels;ArchivesofVocationalColleges楠料高职院校教学改革的不断深入円且和国家教育篙理的不断规范化，对高职教学工作水平的评估成为国家考察学校办学水平、效果并进行资源配固的依据之一。从2000年开始的全国高职教学工作水平评估促进了全国高职的跨越式发展•实现了“以评促改，以评促建”的宗旨。在评估的过程中形成的关于办学理念、办学特色、办学水平的综合提炼材料，教学建设与改革、教学管理、教学效果、师资队伍资料，以及各类信息的汇总、审组,其中绝大多数來自学校教育实践中积累形成的档案，是评估专家组

4、进行考察评判的巫要依据。这一部分档案集中、梢炼，而又全面地反映了学校的发展过程和面貌，无论是对于学校接受各类评估，还是学校本身的历史资料阳存都具有庫要的意义。那么，如何规范评估档案的管理，避免学校每次接受评估都.国新进行资料的搜集和轄理，在学校教学工作水平评估中发挥瑕大的作用.就成为一个新的课题。一、分析现行髙职评估档案管理存在的主要问题自高职评估制度实行以来，评估在离职档案管理的完整程度、规范管理等方面雄到了用耍的推动作用。但是职评估档案在形成过程、背理模式等方面仍存在不容忽视的问题C（1）评估档集管埋缺乏明确思路高职在迎评中容易把粘力集中在迎评材料的准备上，在迎

5、评结束后容易把稱力放在教学工作的整改提高上，评估档案或者被分劃分散到不同部门，或者幣体移至档案部门静态存档.或者无人问津,造成信总丢失、封闭和爸理资金的浪费。即使评估档案被作为专题档案保浮,也没有完全实现评估档案的规范化、制度化管理，对评估档案的管理只是权益2计。值得注懑的是，在评估档案中.有的档案是从丿東有档案中抽取出来的.有的档案足:原有档案的釵件，而大多数的评估档案则是学院各有关部门在针对此项评估指标体系車新收集和建立起来的,评估结束后，往往缺乏对这类档案管理的深入思考和策略设计。（二）评估档案形成过程缺乏科学管理档案僧理过程出现空白点•导致评估档案形成不规范

6、。评估档案产生于学校接受i平估的全过程,在此期间学校往往把更大的带力投入到迎评档案的准备上•而忽视了对评估档案的产生和筲理过程的控制。如田文件收集、轻材料收集;田文字材料归档、轻音像资料捜集；甫纸质资料搜集、轻电子文件搜集；田止式会议资料、轻记录资料搜集；徴新闻资料发布、轻新闻资料整理，并且图文资料基本不对应保存。在档案形成过程中•形成者档案厳识不强,导致迎评材料纸张不规范、笔迹不符合规定、缺少各种必要侑息等现象屡有发生，非常不利于评估结束后评估档案的整理保存和开发利用。（三）评估档案服务缺乏主动性评估运行机制不成熟.导致评估档案服务功能发挥不理想。评估档案涉及学校

7、各方面建设的最新悄况，汇集了学校各项建设的基础和权威数据，可以在ARCHIVES&CONSTRUCTION】52011.7领导决策、学校管理、科研等方面为教师和学生提供资讯和信息。但是，从目前情况看,各高校评估结束后,评估档案作用发挥的范圉和效果均不理想，缺乏提供服务的主动意识。二、高职评估档案概念界定高校档案产生于学校教学、科研、党政管理等有关学校管理运行相关工作中。教学工作水平评估是高校教学工作的一个重要环节，因此由教学水平评估产生的评估档案是高校档案的一个组成部分，高校档案与评估档案是包含与被包含的关系。所谓高职评估档案是指高职院校在迎接评估和评估过程中自