高校图书馆图书流动的管理策略

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1、高校图书馆图书流动的管理策略孙玉鹏（江苏科技大学图书馆江苏镇江212003）摘要：文章分析了在多校区多馆制模式下，校区间图书流动产生的原因，提出对图书流动的管理策略。关键词：多校区高校图书馆图书流动20世纪90年代Z后，随着高校的合并和新校区的开辟，各高校图巧馆纷纷在新校区建立分馆，多馆制成为多校区办学体制下文献信息服务模式的必然选择，与单校区单馆制模式和比，图书在各校区间的流动更加频繁，如何做好对图书在各校区间流动的管理成为我们研究的新课题。1多校区图书馆图书流动频繁的根木原因：1.1馆藏地的增多图书馆的图书有一个吐故纳新的过程，新的图书不断采购进来，残破过时的图书不断剔除。

2、新采购的图书经过验收、编冃、典藏处理后，由典藏人员负责组织把图书发送到各个馆藏地。实行多校区多分馆的管理模式后，图书对应有多个分馆及分馆的各个馆藏地，馆藏地的增多，是引起图书流动增人的主要原因。与单一校区的图书馆相比，多校区图书馆图书的流动是跨越校区的，在距离上我们可以把图书流动的分为以下三种情况。（1）馆藏地距离较近，在木校区内范围内。（2）冇一定距离，乘汽车需10-30分钟Z间。图书的流动需要借助汽车、包装物等要索才能完成。图书流动的管理重点需要解决的问题是距离的障碍。（3）距离太远，校区间车程在30分钟以上，甚至两校区不在同一•城市，來去极为不便。其中第（1）情况在管理上

3、较为简单，第二种情况比较普遍，也是我们管理的重点。1.2服务业务的拓宽多校区多馆体制下，典藏人员根据各校区读者的需求情况对图书进行分配，使各校区馆藏文献的种类和数量满足本校区的读者需求。这仅仅是一种理想状态，对于大学生读者,在文献需求上存在着许多共同性，如：文艺、外语、计算机类图书借阅频率非常髙。除此之外，大学生读者还需要阅读相关专业文献资料。如果从读者需求的角度出发，图书馆对共性需求文献和部分专业文献在各校区重复配置，必然给图书馆经费和库容带来很大压力；如果不配置，读者往往跑几个校区才能借到自己所需图书，给读者带來众多的不便。为了解决图帖馆文献分散收藏和重复配置的矛盾，方便读

4、者借阅，各高校图书馆在服务功能上进行了调整，增加了“通借通还”业务。所谓“通借通还”是指在多校区制模式下，读者可在任一校区馆借阅和归还其他校区图书馆的图书，读者不出所在校区就可通过委托方式外借和归还其他校区图书馆的文献。图书馆服务业务的拓宽，是引起多校多分馆图书流动的重耍原因。“通借通还”业务的开展，使任何一个分馆都冇责任取回本校区读者预约的属于其它校区的图书,也有义务返还本校区读者还凹的属于其它校区的图卩，图书在各个校区间的流动是交差的。2多校区多馆制模式下图书流动管理策略图书在多校区的流动，有利于纸质文献的共亨，使馆藏文献得到最人限度的利用，也方便了读者借阅。但是，在图书流

5、动的过程屮涉及到人员、汽车、包装物等诸多要素，增人图书馆的运行成木。因此，我们应采取扌舀•施，一方面尽量减少图书不必要的流动，减少图书流动成本；另一•方而通过加强图书流动过程中各功能要素的管理，使图书在各校区间顺畅流动,保证“通借通还”业务的顺利进行。2.1采取措施，减少图书在各校区间的流动(1)强化查询系统与馆藏的管理，保持机读数据与馆藏数量一致在多校区模式下，读者主要依靠网上査询系统来了解其他校区的馆藏信息。所以查询系统所揭示的书目、财产数据财必须与实际馆藏相符，全而、真实地反映实际馆藏。定期核查计算机查询系统中出现的不实信息，对失窃或损坏的图帖及时从数据库中删除相应数据。

6、定期地开展各馆藏地的书刊清点。同时，各校区图书馆及备院系资料室的各类文献都应编制机读目录，纳入计算机管理系统，并采用统一的检索平台，以便读者全血地获知各种文献在全校收藏分布与借阅状态，避免学校有所需文献而读者不知去利用的现彖。(2)优化文献布局，及时调整典藏分配方案多校区多馆制下馆藏布局的特点是根据各校区读者的需求情况对文献进行分散收藏。通过文献在各校区的合理分配尽可能使各校区馆藏文献的种类和数最满足木校区的读者需求。但是专业设置的调整，开设课程的变化，以及学生在校区Z间的移动，都会引起各校区读者需求的变化。所以图帖馆采购和典藏人员应保持与教务处、学生处等部门的经常性联系，尽早

7、了解学生在各校区分布与变动计划、专业调整和课程开设情况及吋做好新书分配和馆藏布局的调整，典藏人员也应经常对读者利用其他校区书刊文献情况进行统计，分析产牛原因，通过在校区间进行文献调拔来消除这种闲置浪费与供不应求并存的不合理现象，实现馆藏布局的优化。(3)消除不利因素，方便读者亲身去其它校区查阅图书对•于大学纶读者来说，111天上课相对较多，晚间和双休FI自由支配时间较多，这与图书馆的工作时间是冲突的，因此图巧馆应增加晚间和双休口的开放时间和开放范围，并安排专门的校区间班车接送学生，为学生提供