高级商务公文写作技巧训练

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1、高级商务公文写作技巧训练为什么商务公文写作水平冇那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意?为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文?在科学技术迅猛发展、金业竞争F1趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实丿施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越來越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度

2、之一,是管理者不可忽视的基木功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基木原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,捉高金业的持续竟争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。费用:2000元每人2009年12月26日—2009年12月27日(上海)课程收获1•学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式;2.掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧;3.熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;4.了解公文使用中常见的错误;5.提升学员文字沟通能力;授课特色:通过小组现场讨论,做案例实战演练,使学员在互动中掌握口常商务公文写作的特殊规律性,掌

3、握撰写的方法,及时发现问题解决问题,收到良好的培训效果。培训对象:文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进-步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员;课程大纲前言:商务公文在工作中的作用?如何使用公文提升执行力第一章商务公文基础知识概述▽商务公文的特点和写作规范▽商务公文的分类和写作程序▽信息收集的基木方法和原则案例讨论:短文提炼…提纲法▽公文的一般格式▽不能犯的错——“三明治”案例讨论:常用公文文种混淆、套用、并用▽如何树立“读者为尊”的思考模式▽勇敢说“NO”的处理技巧第二章商

4、务公文的结构层次◊构造公文的层次结构◊塑造公文的身材-•结构◊反向思考,求证发文目的◊草拟捉纲,运用纲要法◊几种不同结构对比◊巧设过渡转折一姿态优雅◊如何提高筛选信息的能力◊首尾呼应有始有终◊公文形象塑造,巧手妙用:精…公文的发文主旨气…公文的正式程度神…公文的核心思想韵…公文的线条结构第三章商务公文的构成要素一语言◊不同公文文种的用词特点◊结构词的正确使用◊名称的使用规范◊专业术语的正确使用◊用印的使用规范◊如何甄选主题词第四章公务及商务文书写作常见病例•公文结构层次序号错误•数字的使用错误•计量单位使用错课•标点符号使用错误•名称规范与译名的使用•特定词和文种的正确应用案例

5、讨论:不易发现的病语错句第五章常用的公文写作的技巧->通知—>请示-报告T批复-会议纪要—两—>简报分项练习:范文改错计划T总结-巧用图农表达目的现场演练:根据材料巧用图表表达目的->述职报告J把握情感表达分寸J调整感性与理性比例J几种不同论述方法比较J确定幣体文章的风格J鹤立鸡群不同反响案例:优秀范文赏析第六章公文管理规范•发文处理•收文处理•公文管理流程•范围设限规则•归口管理规则第七章常用涉外商务公文处理的方法和写作技巧•涉外传真、邮件的基本格式•一般涉外商务信函的写作技巧•正确使用语言表达撰写者情绪•常川英文信函范文赏析•常用涉外信函用词一览表【讲师简介】张译文女士毕业

6、于陕西师范大学外语系本科,西安交通大学管理学院(工商管理)&澳洲格林威治大学(市场营销)MBA硕士;曾被授予美国PPT国际职业培训师认证、香港国际管理学院金业高级咨询顾问资格认证;屮国高级管理咨询顾问;企业苛案辅导和改善顾问专家&高级讲师;曾获深圳杰出企业咨询顾问专家称号;多年担任内外资企业管理高层职务经历。五年金业管理咨询辅导工作,熟悉企业家和经理人的思维模式以及工作心态,深知他们的辛劳和困惑;需求和期望;企业咨询九年来曾对遍布华南珠三角及周边地区、华东及周边、福建、陕西、山西等十多家企业进行企业诊断、项冃改善、专案辅导&改善、金业薪酬设计、组织架构优化、构建培训体系等企业咨

7、询辅导;尤其擅长企业专案辅导和流程改善;对企业变革与管理、营销策划及团队建设与管理、国际营销、品牌推广及运营管理等都具冇扎实、丰富的实践操作能力和经验;能抓住企业存在的实质问题进行有效改善,有很强解决问题的能力。曾辅导过的企业有英国STI咨询管理机构、香港康龙实业股份公司、美国三立集团、美国ASHER机构等大型集团公司、深圳招商物流、深圳LYD高科技股份公司、陕西明道化工材料股份公司、福建龙泰铸造有限公司、广东佛山罗安金属制造有限公司、广东佛山新源陶瓷股份集团、苏州特丽斯电源机构、南京上元红

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