03物业管理规定

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1、山西宏特化工集团公司管理制度编号：HT-GL/XZ-03物业管理规定版号：A/0拟制部门：行政部审核人：批准人：2006-04-15实施2006—04—05发布受控状态：受控山西宏特化工集团公司文件编号：HT-GL/XZ-03物业管理规定第1页共3页1目的为使公司办公区、生活区的房屋、水、电、气止常使用，并能得到及时维护和维修，保障员工生活，厂区绿化达标，制定本规定。2适用范围本规定适用于公司各单位办公区、员工生活区、厂区绿化等的管理。3术语、定义4职责4.1行政部是公司物业归口管理部门，逐步推行物业

2、化管理有偿服务。4.1.1负责公司办公区、生活区的房屋分配、室内设施的管理。4.1.2负责公司办公区、生活区的房屋水、电、气等设施的维护、维修及员工宿舍、澡堂等管理工作。4.1.3负责厂区绿化工作的组织实施与检查考核，绿化合同的拟定、报批和组织签定。2齐单位负责所属办公区房屋及室内设施的使用和管理，并对英完好性负责。5管理内容及要求5.1办公区、生活区房屋、设施维护、维修的管理1.1□常管理5.1.1.1行政部物业管理维修组应对办公楼、员工宿舍以及客房及其水、电、暖设施进行不定期的巡检，发现问题及吋解

3、决，确保正常使用。5.1.1.2各单位及员工发现房屋或水、电、气设施损坏的，要及时填写维修单通知行政部物业管理维修组，物业管理维修组应在接到通知后30分钟到达现场处理，如暂吋无法解决的，要向对方明确解决办法和吋间，并向行政部主管或部长反映，承办人对此事负责到底。5.1.2季节性大修理的管理5.1.2.1季节性人修理，rtl行政部主管人员提出意见或编制维修计划，部长审核，报总裁批准后安排实施，并纳入计划管理。5.1.2.2公司齐相关单位应积极配合完成。5.1.3维修用料的管理5.1.3.1维修用料由行政

4、部主管人员提报，行政部长批准后到库房领取。需采购的由总裁批准。采购领用等程序，按《物资采购管理规定》办理。山西宏特化工集团公司文件编号：HT-GL/XZ-03物业管理规定第2页共3页5.2宿舍的管理2行政部主管人员要按规定做好员工宿舍及内部设施设备的分配和管理，做到每一房间、床位、设备的使用都有明确的记录，做到三定（定人、定单位、定管理责任人）管理。5.2.2新进员工超过5人或不足5人进厂吋，人事部应分别提前5个或2个工作日通知行政部，行政部要捉前1个工作日做好安置准备（包括房间号、床铺号、内务柜、储

5、藏柜等）并通知人事部门。3外聘员工除二级单位正职领导和新项口主要负责人外，其他人员一律安排在综合楼居住，一年后视情调整。5.2.4客户及来厂办理业务需住宿的，行政部按公司分管领导意见安排。5.2.5未经行政部同意，部门或个人无权调换任何设施设备和住宿人员。5.2.6未经行政部批准任何单位和个人不得留宿非本公司人员。4员工应对床柜等生活等设施合理使用，严禁人为损坏。5宿舍物品实行押金制，员工离职吋由管理员负责验收，丢失或损坏照价赔偿。6宿舍卫生5.2.9.1员工宿舍室内卫生（含门、窗）由员工负责整理、清

6、洁。5.2.9.2楼道卫生（含楼道门、窗、墙裙）、水房、公用厕所等曲楼层保洁人员负责整理、清洁。5.2.9.3行政部应实时对宿舍、楼道、水房、公用厕所等进行卫生检查。5.2.9.4卫生标准执行员工宿舍楼管理规定。5.3浴室管理5.3.1浴室管理人员要定时开放浴室，及时清理室内卫生。5.3.2个人贵重物品自行保管并对其负责。5.4绿化管理2公司厂区绿化实行合同承包制。3绿化劳务合同5.4.2.1绿化劳务合同由行政部根据《合同法》、公司要求、绿化实际工作内容及工作量编制。山西宏特化工集团公司文件编号：HT

7、-GL/XZ-03物业管理规定第3页共3页合同内容：劳务费用，绿化工作内容，草木浇水，修剪频次，标准，维护标准，双方职责，违约责任，合同解除条件等。行政部根据公司绿化规划，对各绿化区域统一规划种植品种、面积与植被图形，承包单位按照规划进行种植。行政部应对绿化工作定期进行检查，确保绿化工作达到合同要求。绿化劳务费用结算：每月行政部绿化管理员应对绿化工作进行检查考核，并对绿化工作的符合性负责。考核与本制度相关的考核执行公司绩效考评方案和专业管理/服务考评标准相关/支持性文件《文件和资料管理规定》《T部连带

8、责任制度》《物资采购管理规定》公司绩效考评相关规定记录附表/附录本办法由行政部负责解释。