03采购管理及应用

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1、一、重点掌握采购组织、进度、质量管理（监造）以下考试知识点：1.订单周期、釆购周期、制造周期、检验周期、运输周期与安装开始日期的控制儆道图的应用及周期计算；2、报价函所指的“报价截止日期”、“要求的交货期”、“偏差表”分别指什么？3、询价函与询价文件（书）有何不同?其共同目的是什么？4、如何选择合格供应商，或供应商的合格条件；5、消防产品的采购条件和质量控制（P118~119）6、建筑智能化产品的选择主要考虑的因素（P112）7、采购全过程的成本控制（P167）——材料、设备采购的成本控制材料采购成本的控制，应从"量”和“价”两个方面控制，尤其是项F1含材料费的工程，如非标

2、设备的制作安装；并且加强材料消耗数量的控制，采用限制领料和有效控制现场施工耗料。在材料采购过程中做好以下工作：1）准确预算采购预算是在采购之前对采购成木的一种估计和预测，是对资金使用的一个整体规划,是项目采购的基准。有了准确的预算,就能随时对资金的使用情况进行控制采购成本的目的。2）充分利用环境充分利用采购环境主要包括两个方面：一是对外部环境的利用建立健全市场信息机制，全面熟悉市场，深人分析行情，人胆合理预测，为科学决策提共有力参考；二是加强成本控制（内部环境），即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、控制和监督，将各项费川控制在预定的基准以内，并分析产牛偏差的原因，采取

3、相应的对策，最大程度地降低采购成木。3）增强对全过程和每一个细节的控制在对设备、材料进行需求分析和项口设计吋就严格控制设备、材料的选型少核算；项FI实施阶段，应当以主要精力把好工程的质量（杜绝返工），同时也要注意防止材料的浪费和流失；在项目结束阶段，要对设备及多余原材料进行合理的处置。8、监造管理9、采购ABC（P200,案例1H420077—2）二、复习分析掌握以下案例知识点案例1、背景资料：在某大型机电工程EPC总承包项目执行过程小，项目设计部门在完成设备及材料购单及附件后，由项目设计经理签字后提交给项目采购经理。采购经理收到请购单后，审查确认请购单及附件的内容是否齐全

4、、确切，校审手续符合所在工程公司质量手册定，提交时间符合进度计划，釆购部门随即按预定计划实施询价。由于本釆购项目特殊，询价商务文件采用了采购部门6己起草的特制商务文件。采购部门询价了15家厂商，其屮还有本工程公司的合格厂商以外的厂商，因为该厂商是业主指定的。报价的技术评审由相关专业的专业负责人进行,评审依据是厂商的技术报价，技术评审的结果是11家合格、3家不合格、1家需作局部修改后合格，对所询合格厂商作横向比较并排出推荐顺序，授后由项FI控制部经理审批。(技术评审的依据和内容？)商务评审由采购工程师负责，对于技术评审不合格的厂商不再做商务评审。商务评审的依据是厂商的商务报价

5、，重点评审厂商的价格构成是否合理并具冇竞争力、交货期、支付及支付条件、质量保证、财政状况、执行合同的信誉等。授后对各厂商的商务报价作横向比较并排出推荐顺序，报采购经理审批。(商务评审的内容？)综合评审由设计经理和采购经理主持，在技术评审和商务评审的基础上进行。综合评审既要考虑技术，也要考虑商务，并从质量、进度、费用、厂商执行合同的信誉、同类产品业绩、交通运输条件等方面综合评价并排出推荐顺序，再报公司主管经理审批。(如何进彳亍综合评审？)经过重重评审，采购部门最终选定出较理想的供货厂商，但是报价突破已经批准的预算。问题：(1)请根据请购文件的组成及要点，编制设备、材料请购单(

6、表格)0(2)指出背景材料中有几处错误，并逐一纠正。(3)采购部门是否可以向本工程公司的合格厂商以外的厂商询价？请说明。(4)该项冃采购报价突破己经批准的预算,应该如何办？(5)在综合评审后到签订订货合同期间还应做哪些工作？参考答案：(1)设备、材料请购文件的组成和要点1)请购文件的纽成•供货和工作范围；•技术要求和说明、工程标准(工程规定)；•图纸、数据表；•检验要求；•供货厂商提交文件的要求。2)请购文件的要点•工艺负荷说明；•对制造材料的要求；•特殊设计要求；•超载能力和裕度要求；•控制仪表的要求；•电气和公用工程技术数据；•采用的设计规范和标准；•设备材料的表面处理

7、和防腐、涂漆；•其他有关说明；•图纸和文件的审批；•底图和蓝图的份数、电了交付物的要求；•操作和维修手册的内容和所需份数;•指定用途、年限的备品备件清单；•性能曲线、检验证书和报告。设备、材料请购单(表格)如下表所示：请购单编码第页共页项目名称装置名称设备及散装材料类别编制审核设i计发表口期序设备名单数附/闵牛号号位号/称位量图数技术规格其他技术散装及纸据说明书附件材料规表编号格(1)背景材料中冇7处错误。1)“项冃设计部门在完成设备及材料请购单及附件后，由项冃设计经理签字后提交给项冃采购经理。”应该是“项冃设计部