[精品]档案管理现状与对策研究

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1、档案管理现状与对策研究档案管理现状与对策研究摘要：随着社会主义市场经济现代化的迅速发展，企业档案管理工作对企业人才的合理利用有着重要作用。但是我国企业现行的人事档案管理存在着众多的问题，与经济发展需要不相适应，同时也阻碍了企业人才利用效率和企业发展的需要，因此研究我国企业人事档案管理工作有着重要的现实意义。关键词：档案管理;现状；对策研究中图分类号：G271文献标识码：A一、档案管理现状1、档案管理观念落后，档案管理人员素质不高。目前，许多档案管理部门对于档案管理工作的意识仍然十分淡薄，管理工作的方法仍然沿用落后的管理模式，而这些落后的管理模式都是相对比较传统的，而随着档案资源的不断增加，档案

2、的管理工作也就随之出现T问题和状况。而问题的发生一旦没有得到及时地解决并不断堆积,必定会降低档案管理工作的效率，限制档案管理工作的进步，落后与时代发展的脚步。档案管理的电子化和信息化是在新时期新形势下对档案管理手段的创新，档案的电子化管理急需得到广大档案管理部门的正确认识和有效利用。但是长期以来人们对档案管理的电子化认识具有一定的狭隘性，档案管理人员的文化素质普遍不高。2、档案管理系统的稳定性不高。一方而，档案管理系统在计算机网络环境下是一个开放的系统，一些企业内部和外部信息技术人员由于利益的驱使，蓄意破坏档案管理系统，对档案信息进行篡改或者偷盗；同时网络档案管理硬件运行不稳定、设备安装不到位

3、、受到外界电磁场信号干扰、硬件设施的偶然故障、档案管理人员的操作不当等都会造成档案信息的失真，其完整性受到破坏。另一方面，网络环境下的档案管理高度透明，以及档案信息在网络环境下的高速传播速率，同时由于档案数据的收集缺乏行之有效的明确标识，这就对档案系统内信息的真实性和准确性产生了直接的影响。如果档案管理系统不稳定将制约网络运行和数据传输的速度甚至造成部分或全部数据的丢失或出错。如果网络安装不规范、线路不畅通、接触不良、软件安装不当,必然会影响网络的稳定运行，进而影响档案信息处理和传输的速度,也对档案管理的安全造成威胁。3、档案管理制度有待完善。档案管理制度不健全、管理不科学、口常维护不及时、维

4、护不当、数据无备份等造成的风险，其危害主要是影响工作效率，甚至导致数据产生错误、数据丢失等。在网络环境下的档案管理系统中，权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内，一旦通过计算机信息技术手段被人偷看或窃取，便会带來巨大的隐患。这与手工档案管理不同，一旦口令失窃，追查起來相当困难。同吋，计算机档案管理系统中，数据传输和保存集中在网络系统，数据处理形式产生了质的变化，对电了数据的修改、转移、篡改、非法拦截、伪造、删除、隐匿等行为可以不留任何痕迹，不容易及吋发现。传统的档案管理机制与手段已不适应计算机的环境，企业内部档案管理面临失效风险，因而给内部控制带来了新的难题。如何建立严密的档案管

5、理控制体系,保证企业私密档案信息的安全和完整，将是档案管理体系面临的最为艰难的事情。二、当前档案管理屮存在的问题1、思想认识不到位，阻碍档案的进一步发展随着《档案法》和《档案法实施办法》宣传的不断深入，各级领导的档案意识和法制观念有了一定的提高，自觉维护《档案法》见诸行动。但从对历史负责、对现实负责的高度來看，这种思想认识还缺乏一定深度，与吋代发展的要求相比，还有一段很长的距离。各级虽然加强了组织领导，成立了档案工作领导小组，但没有落实到具体工作中去，形同虚设，基本处于'说起來重要，干起來次要，忙起來不要”的局面。在体制运用上没有充分调动起档案管理人员的积极性，在制度建设上缺乏应有的T作激励措

6、施，致使档案工作干好干坏一个样，干多干少一个样，不仅贻误了档案工作的进一步发展，而且也妨碍了档案与WTO的接轨。2、管档队伍不稳定，影响了档案工作的日常维护现今整个社会环境人才流动成一个大趋势，这是经济社会发展的需要，但是管档队伍的人才流动却严重影响到档案的H常维护。例如有些地方的组织部管档人员一年换几回，大多管档人员还来不及上手就又换了工作岗位,导致许多应及时归档的材料逐年累月堆积，最后甚至遗失。3、人员素质低下，影响档案工作的深层次开展目前，档案管理基木上以传统的手工操作为基础，习惯于劳动强度大，科技含量低的手工劳动的思维定势，缺少大胆创新的进取精神和勇于开拓的一股闯劲。4、计算机运用还仅

7、仅停留在打字上，没有真正将计算机应用纳入到档案管理中去。计算机技能的提高是打造档案数字化资源建设的重要一环，也是与WTO接轨的主要措施。然而当前计算机管理只停留在打字上，并没有真正将计算机应用纳入到档案管理中去。三、档案管理工作的对策与思考1、强化社会人事档案管理意识，是人事档案工作改革的关键2、注重人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质各级组织人事部门要严格按照《干部档案工作条