顶管投标管理制度

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1、投标管理制度目的为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。二.适用范围木管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按吋保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。三•职责分工投标部是投标工作的组织与决策部门，主要人员：组长、外勤、内勤，主要职责：1.负责项目投标文件的编制工作。2.负责招标文件购买与投标文件递交开标工作。

2、3.负责整个标前业务接触、投标书编制的整体组织与策划。4.负责最终钻机进场确认，对投标过程屮的重大问题具有决定权。5.负责投标保证金（保函）开具，业主投标保证金收据的索取。6.负责最终投标清单的编制、投标单价分析、投标价格最终确定。7.负责投标文件的审批工作。8.负责商务标内容编制。9.负责投标文件技术部分的编制工作。10.负责投标澄清、设备比选、生产技术、标后答疑等工作。11.负责有关专业设备的基础清单编制工作。12.负责参加开标会议，并进行标后投标分析。人事行政部是投标工作的辅助、考察部门，主要职责：1

3、、负责捉供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件，出具公司介绍信。2、按招标文件的要求在投标文件上审核、盖章。3、负责提供投标所需的项目经理证件，协助提供其他人员的职称证、学历证等。4、协助投标部在投标文件商务部分的编制工作。财务部是投标工作的I•办助部门，主要职责：协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务状况、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。四.工作程序投标工作由投标部（或投标项目负责人）进行组织与策划，首先由投标部内勤人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将

4、对口的项目进行立项，报公司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段：1、市场前期，投标部根据市场规划进行穿越项口的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。2、投标项目的建立接到投标邀请书/资格预审公告后，投标部负责了解招标项冃的具体情况，填写新壇项目通知，内容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项口屮的优势，给定项口编号，经投标部责任人签字后，报公司领导审批。由市场部将新增项目通知发至财务部、人事行政部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由投标部安排招

5、标文件/资格预审文件的购买。购买招标文件所需公司资质等文件曲投标部在公司办理借用手续，并保证及吋归述。3、需财务部办理内容投标部在取得招标文件2天内，根据招标文件要求，把需财务部办理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作：1.投标保证金。2.银行资信证明。公司资信证明。3.银行查证证明。4.公司财务状况。5.审计报告。4、投标工作会议由投标部经理（或投标项目负责人）组织整个投标过程。5、招标会议在各相关人员接到招标文件四天内组织会议，内容包括：由投标部经理（或投标项目负责

6、人）对招标项目做重要说明。明确投标项口的吋间安排。明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。确定投标项目编制人员、审杳审核人员及相关职责。技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。6、其它要求如需参加标前会议和现场考察，由投标部经理负责安排，确实有必要时技术总监予以配合。投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题，包括：商务和技术问题，汇总后向招标单位发传真，并追踪确认招标单位的回复。招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由投标项口负责人负责发

7、放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性。7、商务文件投标项目负责人负责依据招标文件，制作商务文件，包括：授权书及其公证、公司资格文件及投标其他表格和相关文件。投标项口负责人依据招标文件，准备资信证明、财务状况表等文件，将吋间、特殊内容要求等告知资金财务部。如投标以联营体方式，由投标部经理（或投标项目负责人）负责：与联营体方联络，并保存相关往來文件。负责联合投标协议书的草拟。投标项口负责人完成资格证明、公司资质、检测报告等资料的索取工作，进行汇总并附目录。投标项目负责人根据投标部提交的书面投标报价文件

8、填写投标书，盖公司章后，放入投标文件商务部分。投标项口负责人负责投标过程屮与招标单位往来文件的保存、整理、移交。8、技术文件投标项目负责人负责依据招标文件，编制技术文件，包括：技术建议书、图纸、设备资料整理等。投标项目负责人通读技术规范后，汇总比较难于解决的问题，提交投标工作会议讨论。9、投标文件审核与审批投标文件在递交前须经过部门内部人员互审审查、部门负责人审查、部门经理（或投标项目负责人）审批三个环节，每个环