采油厂物资采购管理的现状及发展趋势探讨

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1、采油厂物资采购管理的现状及发展趋势探讨摘要：本文从采油厂生产实际出发，以物资管理的概念、目的等理论为依托，认真剖析采油厂物资釆购管理的现状，从中发现存在的问题，并给出应对措施，最后对采油厂物资采购管理的发展趋势进行探讨。关键词：物资采购；管理；采购业务一、引言物资采购是企业的重耍经济行为，作为物资管理的重要环节，物资采购是企业的重要业务流程，该流程具有很多的关键控制点，完善物资釆购管理不仅可以提高企业经营效率，而口可以防范风险和降低隐患。二、物资管理(-)物资管理的概念物资管理，是指企业在生产过程中，对木企业所需物资的釆购、使用、储备等行为进行计划

2、、组织和控制。(-)物资管理的目的物资管理的目的，是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本,加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制定、物资釆购、物资使用和物资储备等儿个重要环节，这些环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。三、采油厂物资采购管理的现状（一）一级物资、二级集采物资严格执行集中采购结果中石油集团公司和地区公司分别对专业性强、数量大、批次多、金额大的物资以招投标左商左价、泄商不定价、带量采购等方式实施了集屮采购，采油厂严格按照集中采购结果公示中的供应

3、商、物资编码、价格等提报物资采购计划，实施目录釆购，这些物资就是我们通常说的一级物资和二级集采物资。目前，采油厂一级物资和二级集采物资执行集中采购结果率达到100%,可是，有些集中采购物资的交货周期长达90天或者120天,应急响应能力也就不存在了，这对采油厂物资采购计划的前瞻性是一个严峻的考验。（-）二级非集釆物资、三级物资以谈判方式实施委托釆购二类非集采物资、三类物资的采购需按照油田公司的相关管理办法在物资采购计划提报后编制谈判采购方案、产品价格说明、材料成本构成等资料，通过审批后，采油厂方可自主组织谈判，编写谈判记录，委托物资供销公司进行釆购。

4、这些物资需要通过物料组八位码与供货商的准入产品资质相对应来拟选供应商，以预估单价或系统历史价格提报物资釆购计划，谈判完成后，物资供销公司依据谈判记录实施参照式目录采购或者线下寻源采购。这种采购方式的业务流程最长、耗费时间最多、所需资料最复杂。（三）三级物资以谈判方式实施自行采购根据油FT1公司的规定，口行采购物资的金额应不大于全年物资采购金额的百分之五，为了规避风险，采油厂基本放弃了这百分之五的自购比例,仅针对三产采购的小额、零星物资实施自行采购。这种方式的采购程序比较简单，仅需编制谈判采购方案，通过审批后，组织谈判，采油厂相关岗位自行在物采平台上

5、实施线下寻源采购，审批通过后便可以签订合同、供货、验收和结算，这种方式增加了采油厂相关岗位的工作量，但是耗费时间会比较少、工作进度也会比较快。四、采油厂物资采购管理存在的问题(―)专业采购人员过少采油厂严重缺乏专业采购人员，物资采购岗只有1人，日常业务工作已经非常忙碌，无暇深入了解市场，开展市场调研，专业的采购人员应该具备对产品品牌、质量、价格、渠道等的分辨能力。釆油厂是综合性生产企业，所需物资纷繁复杂、多种多样并且专业性强，某些供货商就是抓住薄弱环节，以原材料涨价、质量要求高、专业要求严格等为由，故意抬高产品价格而从中谋利。(-)采购业务流程多、

6、耗时长采油厂的每一笔采购业务都必须先后在ERP系统和物采平台上完成审批，方可采购和办理合同及结算业务。基本流程为：采油厂在ERP系统中提报物资采购计划后，通过五级审批后，物资采购计划按照大类被划到物资供销公司的专业分公司和业务归口分公司，这些分公司的计划管理人员见到采购计划后，继续在ERP系统屮提报物资采购计划，通过五级审批后,物资采购计划会出现在物采平台中，物采平台采购方案、采购结果各需通过二级审批后回传至ERP系统，方可生成采购订单，实施采购。可见，每一笔采购业务需要流转于五个部门、十余个人员之间，最长耗时可以达到2-3个月，严重影响了采购计划

7、的时效性和及时性，为采油厂现场生产带來很大的隐患。（三）两大信息系统限制不统一两大信息系统是指ERP系统和物采平台，这两大系统同步运行，后者对于供货商的准入产品资质八位码有限制,物采平台中不能查询到的该供货商的八位码，无法选择该供货商，不能顺利完成审批，而ERP系统没有这种限制，因此，处理采购业务时需要首先在物采平台查询，其次在ERP系统中提报，最后再回到物采平台审批。每一个供货商的初步采购计划都需要如此查询，最终确定每一个供货商的采购计划，这样，消耗了业务人员大量的时间并且无法按照供货商的擅长方向来分配采购计划，实施釆购过程中会出现无法供货的局面

8、。五、采油厂物资采购管理的应对措施（-）健全物资采购管理机构，配备高素质采购人员物资采购属于物资管理部门的职能，应在该部门