浅谈如何做好干部档案审核工作

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1、浅谈如何做好干部档案审核工作浅谈如何做好干部档案审核工作去年利用半年时间，开展了全县县管干部人事档案审核工作。通过审核工作的开展，使得全县县管干部人事档案内容建设得到进一步加强，缺少材料、信息不准、整理不规范等问题等到有效解决，服务质量得到全面提高。但是，通过审核也确实发现了一些问题：一是档案材料不完整。有的材料没有随干部工作岗位'工作职务的变动而及时收集入档，造成档案材料缺失。二是干部的基本信息填写前后不一致。特别是“三龄一历”的填写，几份履历表各不相同。三是由于人事制度改革的不断深入，各个时期要求不一样，所形成的材料也不一致。四是组织考察'任免等材料填写不完备，存有材料不全等现象。

2、五是以往整理档案时，等。因此，材料取舍不当，分类不准确，编排的有误，等在干部档案审核工作中笔者认为要做到以下几占■/%\■一、认真审查，确保干部档案真实性和完整性在审核工作中一定要遵循“逐卷审阅一一登记分析一—补充完善一一整理归档一一总结提高”的科学方法，分工明确，责任到人，有条不紊的进行。一要认真审查、鉴别干部档案材料。审查、鉴别工作是干部档案审核工作的重要环节，是干部档案整理的基础。因此，在审查档案材料的过程中，必须仔细、认真地对材料进行审查和鉴别，确保档案材料的真实性。对审核中发现的问题分类逐一进行登记，并认真填写《干部档案审查登记表》，以待研究解决。二要慎重补充，避免出现虚假

3、材料。按照有关规定,各部门在日常工作活动中形成的属于干部档案范围的材料,都应及时地移交给组织人事部门，以便干部档案能够及时地得到补充。对缺失档案材料的补充一定要慎之又慎。根据材料内容和性质的不同分别采取收集补充、复制补充和重新制作填写等三个处理办法。但要严格按上级关于此次干部档案审核工作有关问题的答复，正确区分哪些该补，哪些不能补。补充材料必须客观、真实。二、规范整理，确保干部档案美观性和实用性干部档案整理分为新建档案整理及因增减材料而进行的重新整理。此次干部人事档案审核工作中的档案整理属于后者，主要是对已整理的档案进行审核、补充、调整。干部档案的整理，必须按中央组织部制定的《干部档案

4、整理工作细则》及新的整理标准要求进行，做到鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。三、依法认定，确保干部档案严肃性和准确性对于干部“三龄一历”、民族等自然情况填写不一致或有涂改的，必须严肃对待，根据有关文件规定和公务员法的要求，坚决纠正，准确认定。建议由干部科'监督室、档案室联合，以干部原始档案材料为依据，协调人事局'公安局、教育局'宗教局等相关部门，对干部工龄、年龄'学历'民族等基本情况进行重新认定，并形成认定材料存入本人干部档案。四、完善机制，确保干部档案审核工作长效性不要把干部档案审核工作看作是阶段性工作，必须作为日常工

5、作中的重点，长期抓好。一要完善各项制度。应该把《干部档案审核主要检查验收项目标准、处理办法及评分方法》中的有关内容有机地结合到干部档案材料收集、整理等日常管理制度中，建立一套干部档案审核工作长效机制。二要严格把好材料“入口关J日常工作中，在接收干部档案和收集档案材料时，要严把关，狠抓各项工作制度的落实，加大鉴别工作力度，既要保证接收的干部档案各类材料齐全，又要杜绝那些不合格的档案材料收入到干部档案。