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1、关于UXxxxxxxxxxxxxx"专家咨询会策划方案一、活动目的本公司成立以來,专门从事城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术的运用,已开发岀家庭餐余垃圾和餐饮单位餐厨垃圾的源头分类收集、运输和资源化处理运营模式。为进一步完善该项目技术的推广和应用,拟于2012年5H8H在XXXXXXX,召开"Xxxxxxxxxxxxxx”专家咨询会。二、活动时间:2012年5月8日,8:00—20:00三、活动地点:四、与会部门、机构和人员4.1专家组人员名单4.2政府领导人员4.3公司工作人员:筹备和接待工作小组所有人员:五,前期准备工作5.1、筹备和接待工作小
2、组工作明细:序号工作内容负责人注意事项1统筹本次会议的筹备和接待工作2工厂的准备工作和接待工作3会务接待,全程陪同4“瑞赛尔”创新模式专家咨询会整体介绍工作5专家参观项目现场解说工作6参观点的维护和准备工作,保证到现场效果良好7接待现场嘉宾,后勤,费用结算4.2前期物料准备a、打印机、投影设备、摄影设备、录音笔b、A4纸张、笔、签到表c、公司宣传资料d、会议中领导讲话的文档资料e、主持人节点控制单、幻灯片、各节点介绍说辞f、水牌、员工工牌g、会场稣花(银湖山庄负责)h、横幅、指示牌、引导牌(银湖山庄负责)i、话筒、影像设备、音响设备(银湖山庄负责)
3、4.3前期后勤准备A、交通工具安排a、北京专家提前订好往返飞机票,安排好接机人员;b、北京专家往返接机车辆安排,并安排好专职司机(目前共3两车)B、专家住宿:冬北京专家共有5个,订标准间5间;b、专家入住前,行政人事部提前买好水果和瓶装水安排在厉间内。C、餐饮安排as5月7日接待晚宴,5月8日早餐,地点:注意事项:1,行政人事部需提前安排好包间,菜单及足够酒水等;酒水准备白酒;2,需要开车人员注意别喝酒,确保安全。b、5刀8L1中餐,晚上招待晚宴地点:时间:11:30注意事项:1,行政人事部盡提前安排好包间,菜单及足够酒水等;酒水包括洋酒和红酒C、
4、5月8日晚上招待晚宴地点:时间:18:00注意事项:1,行政人事部需提前安排好包间,菜单及足够酒水等;洒水包括洋洒和红酒2,需要开车人员注意別喝酒,确保女全。六.活动流程:“城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术”专家咨询会日程安排日期时间内容地点5月7日下午15:00-18:00嘉宾报到5月7口下午17:00-18:30本公司座谈5月7口晚上18:30欢迎晚宴5月8日上午08:10早餐8:40-9:109:10-10:4010:40-11:0011:30-14:005月8H下午14:0014:05-14:15七、会议活动人员安排(详细见筹备和接待工作
5、小组工作明细)主持人:签到人员:礼仪接待(由酒店服务人员充当)后勤保障:八、预算安排:费用预算明细单费用名称实际用途金额/元经办人号1住宿费2会场租赁费用3会场租赁费用4r*□678餐饮费910专家组红包11路费12物品费用合计注:1,费用均由财务部结算2,此费用是预估费用,以实际费用为准。
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