浅议专业型秘书培养模式改革思路

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1、浅议专业型秘书培养模式改革思路随着我国秘书专业教育的兴起和逐步完善，通过专业教育培养和选拔秘书人员将成为秘书人员生成的主渠道，但仍存在不少问题。在充满竞争和崇尚创新的时代背景下，作为培养秘书人才的高校秘书专业必须以全新的人才观、教育观培养人、塑造人，为社会输送素质全面的合格人才。1.大类招生，分段教学，分层次培养秘书人才目前我国不少高校的专业改革已呈综合化发展趋势，一些高校采取了“按系招生、分类培养、淡化专业、按需定向”的培养方式。秘书专业也应大胆地进行大类招生的改革。学生按系招生后，可实行分阶段教学的方法，第一阶段进行应用型文科学生所必备的基础知识、基本技能和基本训练；第二阶段视

2、社会需求与学生自身素质能力与爱好等方面对学生进行专业分流，进行专业方面的学习和训练；第三阶段则为强化实践及毕业论文撰写时期，使学生具备多方面的能力，增强学生对社会的适应性。如法国国立行政学院的培养模式非常科学而富有活力，其培养宗旨是全力培养从秘书做起的国家管理人才，达到在国家行政管理机构中树立新风尚、新秩序的目的。学院对新生挑选极为严格，筛选比例为500：lo而德国“欧洲秘书培训班”则把整个培训时间分为三个阶段，逐步加深，不断淘汰，经三个阶段培养和选优的祕书人才，个个精明干练，出类拔萃，不少人尚未毕业就被聘用，而在第一、第二阶段被淘汰者只能从事一般秘书工作。这种择优、淘汰的竞争机制

3、的做法，非常值得我们借鉴。2•调整课程，优化结构，培养通才型秘书人才21世纪的人才培养必须走素质教育和通识教育相结合的路子，我们必须根据未来社会的职业需求实施综合性职业教育，拓展秘书专业宽度，使受教育者具备多种能力，具备选择多种职业的条件。因此，必须建立一种新型的、适合培养现代职业秘书综合能力的课程体系。如在德国“欧洲祕书培训班”里，一般的秘书理论课程虽然作为“必修课”，但仅视为入门课程，并非考核重点，其成绩也不作为今后就业和出国求职的重点，而对作为“选修课”的实践性技术操作课程，如速记、打字、办公计算机程序处理以及外语的口语、笔译却格外重视，每门选修课均有确定指标，如速记每分钟至

4、少达到120音节，打字每分钟200-220键，英语或法语的口述同步打字每分钟不得少于150键。日本祕书教育也非常注重专业技能的培养和应用，如在外语教育方面，训练极为全面，单英语就开设了8门以上课程。我国也可学习这种做法。3•加强实践，强化训练，扎实培养学生的技能祕书专业型培养模式应特别重视实践环节，在实践环节多下功夫。（1）采取先实习后学习方式：第一年不在课堂上课，而把学生派到各级行政机构或企事业单位去担任实习生，“真刀真枪”实习之后，每人上交一篇实习论文，在校上课期间进行交流，并从专业知识角度进行深入研究。（2）实施拟岗实践教学，即在正常、连续的教学过程中，在理论讲授的同时，让学

5、生利用校外政府机关或企事业单位的祕书岗位，对教学内容进行实际操作。教师则以拟岗实践反馈的信息为参考，在课堂上进行个别指导和综合训练。（3）从机关、企事业单位聘请既有丰富经验，又有一定理论水平的专家来校讲座，以此来提升学生的实践能力。（4）毕业论文写作是教学过程中最后阶段的重要实践环节，要求学生在毕业实习时，边实习边调查、收集有关资料，独立思考，结合工作实际和所学专业知识撰写论文，使学生能力得到一次综合性的锻炼和提高。（5）在具体训练方法上，宜采用强化训练方式，以高难度、高强度训练达到职业技能的高标准，突出作为应用科学的祕书专业教育的基本特色，使学生在祕书职业技能方面具备他人难以具备

6、的优势。4•大力兴建实验室，为学生提供广阔操作空间实验内容的安排，是秘书专业教学活动中格外关键的一环，其核心内容是：指导学生走进祕书专业所涉及的主要实验室，进行模拟性的能动操演。学校应该设置的模拟实验室如下：（1）秘书业务实验室。包括秘书工作室、会议活动室、文书处理室、档案管理室等。通过训练，使学生能从祕书管理角度感受秘书专业宏观控制的重要性，把握业务基本管理原理，适应业务工作。(2)影印制作实验室。实验设备主要有光电眷影机、电动油印机、微型胶印机、一体化印刷机、复印机。通过实验，使学生掌握各种影印制作设备仪器的操作并生产出一定规范的文件。(3)外文视听说实验室。培养秘书专业学生涉

7、外语言运用能力。(4)通讯终端实验室。让每位学生切实操演和实验体会有线式的电话系统和无线式的移动电话，准确、可靠地操作和有效地传输信息。(5)音响摄制实验室。教师可通过对音响摄制设备的功能、使用的讲授和学生亲身的实验，使之初步掌握这些设备的功用、性能，并能操作自如。(6)交通驾驶实验室。在操作基础上进行局部故障的应急排除，以保障户外秘书活动的有效进行。5•提高师资水平，为培养新型秘书创造条件秘书专业教师应当是既有扎实的秘书学理论知识，又有娴熟的祕书实践操作能力的“双师