浅谈企业档案管理现代化

《浅谈企业档案管理现代化》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈企业档案管理现代化【摘要】本文概述了企业档案管理存在的问题，分析了存在问题的原因，提出企业档案管理实现现代化的对策：加强管理促使规范化发展;档案管理要系统化；实现档案管理思想的现代化；档案管理要标准化；加强档案管理队伍的建设。【关键词】企业档案管理；现代化；问题；对策随着社会经济高速进步及发展，单位对丁•档案管理工作越来越重视，虽然各个企事业单位的档案管理T作己经取得了一定成绩，单位的档案管理工作虽然也有了一定的提升，但由于运行机制、基础设备、人员素质等方面的不足，这些都是造成档案管理现代化进程的障

2、碍。目前大部分企业和档案部门的档案管理工作，都还是以手写登记为主，效率低，准确性不高，不能满足现代化企业单位对于档案管理工作的需要。一、档案管理存在的问题1、运行体制不健全FI前由于档案管理体制正在处于不断完善和健全过程中，因此档案管理机构并不能很好的去行使自身的职权，其次档案管理部门无规范可以操作，工作中没有统一的标准、步骤，目的不明确等等充分说明机制不健全等等问题。目前基础单位档案管理「•作与•二级单位的档案管理「•作存在较大差距，因此应该重点考虑不断完善运行体质。2、技术设备并没有得到应有的发挥目

3、前档案管理还是以纸质档案为主要载体，还没有把电子信息的存储技术广泛用于档案管理工作。大部分企业单位档案管理的计算机，仅仅是用来做档案检索工作，由于档案主要以纸质档案为主，因此设备的利用率不是很高。例如部分科技和会计档案依然是手工检索。而且系统操作平台收录的项目也有差别以及目录格式也不一样，有些并没有按照国家标准和行业标准來进行设置，从而造成许多不兼容，为档案管理现代化的规范与统一造成困难。3、档案管理意识薄弱要实现档案管理现代化关键是人的问题，只有在思想上重视，实践中认真落实，这才是对实现档案管理现代化

4、的主观条件的落实。档案管理丁作不仅仅是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。而且具有重大的政治意义，因为档案管理本身就是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作，要求我们在思想上对档案管理高度重视。但是现阶段很多机关、单位、企业对档案管理现代化并没有认真落实,有些单位对于其资金投入不够，设备落后；有些单位有先进的设备但对其利用率并不高，使得设备闲置成了一种摆设。4、档案管理队伍薄弱档案管理人员的自身素质是档案管理工作的基础问题。现阶段，要实现档案管理现代化专业的、现代化的管理队伍不可缺

5、少，这就要求工作人员在具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底的基础上拓宽视野不断创新。只有档案管理人员的专业知识扎实、知识结构合理、业务能力强，这样才能在档案管理现代化进程中发挥应有作用。目前从笔者了解的情况來看，许多机关、企业、事业单位的档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，不能适应档案管理现代化的需求。二、提高档案管理现代化的措施1、加强管理促使规范化发展随着我国现代化的发展，企业对于档案管理工作的要求越来越高，管理工作的孑盾也逐渐的显现出来，实践证明，档案管理的现

6、代化是解决问题的必经之路和发展方向。现代化的发展更要求我们做好各项基础工作，例如人员的专业知识培训及档案管理专业设备的系统升级等等。档案管理的规范是档案管理工作的基础，使档案管理工作规范化进行，对于企业现代化进程具有现实意义和长远意义。2、档案管理要系统化系统化是指采用一定的方式，对已经制定颁布的规范性文件或者流程进行归类、整理或加工，使其集中起来作有系统的排列，以便于使用的活动。管理要系统化就是要以系统的观点和方法去管理档案的工作。要用系统分析方法來对档案工作进行管理，就要求我们对于档案系统的管理问题

7、进行细致、全面的分析，并从研究中岀发，寻找实现冃标的方案。3、实现档案管理思想的现代化档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。档案管理工作人员在除了具备以上要求外还应该：第一，具备充分的更新观念。对于从事档案管理的工作人员来说，一定要止确的认识档案工作在企业改革中占据的地位和发挥的作用。在服务上一定要从管理型逐渐向服务性转变，以服务来促进管理，近一步完善服务。第二，耍树立质量和创新意识。档案管理的工作人员在进行操作的过程中

8、一定要充分遵循档案形成的规律，对于档案的形成过程严加控制，抓住每一个环节，从而不间断的來实行质量管理。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，也是事业保持活力的源泉。档案管理者应该具备这种品质积极探索档案管理工作的新思路、新机制、新方法，创造性地开展工作。4、档案管理要标准化标准化管理是一项复杂的系统工程。档案管理标准化是让档案管理做到行业的统一，具体而言就是要让档案管理部门按照统一的规则，统一的标准,运用统一的标识符号、分类方