浅谈电力企业现代化档案管理

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1、浅谈电力企业现代化档案管理摘要：新时期新阶段要求电力企业在市场经济的大潮中不断追求科技创新,实现企业的长远发展,这就要求我们对电力企业实施知识化、信息化管理,这其中一个重要的载体和平台就是依靠企业档案的创新和现代化,本文将就此问题展开论述。　　关键词：档案管理现代化电力企业　　　　随着改革开放的逐步深入，电力作为国民经济的基础设施行业，其地位和特殊性都不言而喻。现代的电力企业在市场经济的大潮中，必须采用先进的管理思想和先进的科学技术手段，来降低企业的生产成本，提高企业在市场中的竞争力，特别是未来的中国经济持续快速增长，对于电力的需求也与日俱增，各地在

2、建和准备建设的电力企业也是急剧增长，如何保持在市场从而利于长远不败之地。也更加要求我们在充分认识电力企业档案管理重要性的基础上做到档案管理的现代化。　　一、影响电力企业档案管理现代化的客观因素　　第一，作为一项电力企业建设和发展壮大的重要条件，电力企业的档案管理历来不被重视，存在不少管理漏洞和制度缺陷。这就要求我们在分析电力企业档案管理自身存在的基础上，来思考如何做到电力企业档案管理的创新和现代化管理。　　第二，作为一项历史形成的遗留问题，电力企业历来重视企业电力工程建设，发电项目的建设。对于类式企业软文化建设一直处于相对薄弱的环节，电力企业的档案建

3、设就属于其中的一项。在电力企业中，有的新建项目的档案员缺乏档案管理的经验，有的甚至作为本职工作外的一项兼职。直接导致电力企业库藏档案资源不够丰富，影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持，使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。而且电力企业的相关信息和意见往往非常简单化、口头化、表面化，这也使得档案的保存和利用存在极大的难度。　　第三，影响档案管理还存在其他复杂因素。电力企业存在较多随机性、突发性事件，使得电力企业的档案管理员很难做到超前控制和预测。电力企业的档案管理工作还受到档案部门的现代化软硬件设备落后的制约。　　第四，关于国家档

4、案法律法规宣传贯彻的力度还不够，企业对于各项档案管理制度的执行和落实还存在不足，对企业各个业务部门的档案督促整理和分类管理、监督考核等工作开展的不够深入，使得各部门兼职档案管理员对于本部门的档案重视程度不够，归档整理工作不　　能够及时开展，业务水平不够精通，各分管部门的领导对此的重视、支持力度大打折扣，使得档案管理大多停留在表面，工作的积极性和动力不足，长此以往导致电力企业的档案管理工作与其它工作相比相对滞后。　　二、电力企业档案管理工作的现代化途径　　1.增强电力企业对档案管理的重视程度，加强各项档案管理制度建设。大力宣传国家《档案法》，做到严格贯

5、彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想上做到高度重视，正确认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。企业各级领导要做到真正关注、关心这一群体，关心他们的生活，关心他们的职场发展前进之路，为他们解决后顾之忧。注重档案管理员的专业知识培训，建立培训提高的专门机制，让电力企业的档案管理员能感到企业的温暖，感到档案管理的重要性和前途，做到共同有效地保护和整理、开发利用档案资源的良性互动局面。　　2.实行档案管理的规范化、标准化、信息化。当然，作为电力企业的档案管理员，对于电力企业的专业电力词汇，电脑等X络技术的基本运用要熟练。并且在整理电子文档时更加注重文档

6、的真实性、完整性、有效性、保密性。实现对电子文档的前端控制和全程管理，做到电子文档的X上X下的全程控制、整理和记录。　　档案管理的标准化即要求档案管理要依据电力企业的特点、标准，运用相关的辅助计算机应用程序系统，来实施电力企业的档案管理。为此要求电力企业的档案管理员对于电力企业的相关档案进行数据的聚集，形成档案的数据库。实现档案的X络检索、建立规范的检索路径、检索目录，为实现档案管理的标准化打下良好的基础，也利于档案信息的数字化建设。　　为适应新形势和顺应企业长远发展，实施电力企业档案管理的信息化建设是必由之路。这就要求电力企业档案管理员对于电力行业

7、的档案管理专业知识及新的科技手段的学习也要与时俱进，全面提升自身的综合素质，做到与企业、时代发展的脚步保持一致。对于电力企业的档案可以利用照相机、摄像机、文件扫描仪、电脑、大容量的硬盘等设备，实现以电子计算机技术为中心，通过计算机、工作站、终端设备、通信设备等设施来完成对于企业档案管理的收集、加工、整理、储存等环节，实现对档案管理的电子信息化。使电力企业的档案管理实现现代化，更好的适应和服务企业管理、发展的现代化，提升企业的市场竞争力和发展潜力。　　3.严格实施对于档案管理工作的监管和考核机制。在加强对电力企业档案管理的重视，以及规范化、标准化、信息

8、化建设等制度的同时，对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得格外重要。电力企业设备的更新和改进，最终要