柠檬有约鲜榨果汁有限责任公司文明办公管理办法

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1、柠檬有约鲜榨果汁有限责任公司文明办公管理办法1目的规范柠檬有约鲜榨果汁有限责任公司(简称公司)办公场所管理和办公秩序,推进文明办公,树立良好形象。2适用范围本办法适用于各部门。3职责3.1综合部3.1.1制订文明办公管理办法、考评标准,并组织实施。3.1.2会同相关部门组成检查组,对各部门文明办公情况进行检查、考评。3.1.3负责管理办公场所的办公秩序,保持办公区域的卫生和整洁。协调、组织、督促各部门管理和保持所属办公区域、个人办公区域的卫生和整洁。3.2各部门3.2.1按照本办法的规定和要求,做好本部门文明

2、办公管理工作。3.2.2负责保持所属办公区域的卫生和整洁。3.3员工3.3.1按照本办法的规定和要求,做好个人文明办公工作。3.3.2负责保持个人办公区域的卫生和整洁,办公设备连接线的整齐。4管理内容与要求4.1上班纪律4.1.2上班时间不得在办公室内做与工作无关的事情,不得用电脑玩游戏,不得在办公室内进餐、吃零食。4.1.3不得在办公室内大声喧哗。4.2仪态仪表、着装。员工在工作期间应注意仪态仪表,举止得体、大方、穿着得体。4.3办公礼仪4.3.1员工之间见面应主动打招呼,迅速作答。尊重他人,态度文明,有事

3、临时外出,要告知同事。4.3.2公司客人前来办事,要礼貌、热情接待,并按照有关规定积极办理。4.3.3接听电话,首先要自报姓名,讲话态度和蔼,语言简洁、明了。4.4办公室物品管理4.4.1办公桌椅、低柜、设备、文件资料柜、报架、衣柜、花卉植物和墙上张贴等由综合部统一选型。所有物品实行定置管理,各部门或个人不得随意挪动。4.4.2办公桌椅、办公设备、文件资料柜、衣柜由各按配备标准和数量分配,责任到人。4.4.3保持办公桌、低柜表面整洁。桌面只可摆放计算机、电话机、笔筒、文具合、水杯、台历。工作时,可临时摆放正在

4、处理的文件与资料,用毕随时放入文件柜。4.4.4需留用查阅资料的报纸、杂志等必须放入报架或文件柜内保存。4.4.5废弃物应放入垃圾桶。报纸、纸箱等废旧物品应及时通知服务员清理处置。4.4.6办公桌、椅、柜等设备如有破损,及时通知综合部后勤管理员联系维修。4.5吸烟管理4.5.1除指定吸烟区外,严禁流动吸烟、严禁在餐厅等公共区域吸烟。4.5.2在2人(含2人)以上办公室内不得吸烟。4.5.3各楼层吸烟区分别为:一楼大厅接待处;二楼楼道口接待处。4.5.4来人来访相关部门应提前告知其公司文明办公管理规定,若需吸烟

5、,应该到吸烟区吸烟。4.6考评与奖惩4.6.1综合部检查组不定期对各部门文明办公管理情况进行抽查、发现问题,记录在案,按照相关标准考核。4.6.2对违反规定者实行现金考核制(详见附件)。4.4.3罚金由综合部统一管理,用于公司公共设备设施更换改造,并定期公布资金使用情况。5支持性文件及相关列表5.1《中国电力投资集团公司总部文明办公管理办法》5.2《公司文明办公管理考评标准》

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