档案数字化发展策略研究

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1、档案数字化发展策略研究［摘要］网络己步入千家万户，信息的传递FI益便捷，信息时代早己悄无声息地來到了我们身边。在这一潮流下，档案数字化已成为不可阻挡的趋势。本文介绍档案数字化和建设档案数字化基本理论的基础上，对档案数字化的意义进行分析，进而提出促进档案数字化发展的策略。［关键词］档案数字化发展策略研究中图分类号：G273文献标识码：A文章编号：1009-914X(2015)19-0351-01.、八—刖B目前的主流网络就是以Internet为核心的，它已成为一大、一多、一广的的代名词，即规模最大、用户最多、影响最广。实践

2、促进认识的发展，数字网络的发展给我们的学习、工作和生活打上了它深深地烙印，我们的思维也在发生着天翻地覆的变化，整个社会也深受它的影响。网络环境数字化的趋势，引发了档案数字化这一潮流的爆发。目前我国档案数字化发展刚开始迈开步伐，其发展前景是美好的，它的发展也会把我国的信息产业提升到一个新的水平。一、档案数字化与其建设1•档案数字化数字化是目前应用较广的一种综合性技术，它是通过计算机的信息处理技术从而实现信息的共享与传输。它的适用范围极其广泛，各种信号,如声、电、光等都可以以数字信号的形式存在，同时其传输共享速度也是极快的。

3、档案数字化则是把传统的档案和信息进行整合，从而建立起一个信息库，而它的终极目标也是实现资源的快捷传输与共享。2.档案数字化建设档案的数字化建设的对象总体可分为两大类：一是把传统的档案模式转变成数字化的形式；二是在电子文档的基础上进行更加完美的设计，从而提升文档的可信度与完整度。档案数字化可分为两个过程，通过计算机技术和存储设备的合作，将文档进行分类整理后，在进行分类保管，然后再交由网络技术实现档案数字化的查询功能。二、档案数字化的意义1.档案数字化促进信息时代的发展众所周知，信息化时代的到来使档案数字化成为潮流，换个观念

4、，档案数字化必定会促进信息时代的发展。无纸化办公这一名词己不再新鲜，工作效率的提升，员工薪水多了，老板收益多了，于是无纸化办公火了。这一过程中就体现了档案数字化建设的发展，而一个公司档案共享了，也就意味着资源的共享。从大的方面讲，促进了整个社会信息的流动与共享,这样才会有了跨国公司的今天，可见档案数字化可是大大促进了信息时代的发展。2.档案数字化促进社会发展我国古人造字使文化得以传承，他们所记录的点点滴滴是后人的物质和精神财富。现在，档案的记载也在发挥着不可比拟的价值，一个国家的档案是这个国家的重要信息资源，经济和安全价

5、值也就可想而知了。数字化档案的出现就能弥补以往传统档案的查询难度大、难以储存与分类等不足了，这样在促进国家之间文化共享的同时乂能增加国家信息资源的安全，那我国的社会发展也就可以更上一层楼了。1.档案数字化促进信息资源的开发档案数字化的发展质量直接影响档案信息资源的开发程度。档案数字化传输信息文档的能力不受地域和空间的限制，这样大规模的信息利用得以实现，同时乂能提高信息的时效性和准确性。合理的规划档案数字化建设的速度，使档案数字化更好的为信息资源共享服务，进而使资源效益最大化，我国的社会主义现代化建设事业也会更上一层楼。三

6、、对档案数字化发展的策略研究1・实行数字化业务外包档案数字化外包包括建库、整理、建站和维护等方面，其中的对档案软件管理开发的内容更是让人们为Z青睐，这样一种新型的管理方式正好适应了档案数字化的发展。资源在你身边关键看你怎样利用，专业化冇价值的资源是我们成功的筹码Z-O在合适的条件下，最小化我们的成本，从而収得最大化的利益。社会是个大舞台，停滞不前即是落后，所以保持良好的竞争意识在数字化业务外包中占据有利地位。2.提高档案数字化的标准与规范之所以要提高档案数字化的标准与规范，就是因为目前在档案数字化建设这两个方面较薄弱，这

7、对其建设与发展造成了障碍。档案信息数字化既要着眼于信息，又要看中数字化的功能，两者并不存在矛盾。档案信息的传输贯穿到档案工作的每个过程，因此，规范的标准至关重要。档案与数字化是和谐的统一体，只有二者功能都发挥的淋漓尽致，才能使档案数字化这个系统发挥最大功能。3•提高档案管理人员的素质档案数字化过程中应用了大量先进的设备，而档案工作者的知识并没有得到同步提升，他们虽已具有大量的档案管理专业知识，但是知识库里并没有与先进设备相符的技能。公司应开展相关技能培训，全方面提升档案管理人员的基本计算机技能，其中应包括计算机网络互动和

8、数据库文件管理的方法。这是技能素质的提高，在思想方血，要提高对信息价值的认知能力，加强档案管理人员的信息化意识。这些要通过不间断的文化熏陶与知识宣传教育，素质提升不是一日Z工。结语档案数字化具有良好的发展前景，人们对知识经济的看中也将铺就其光明的发展道路，谨以此文希望能为档案数字化发展贡献一份力量。信息化的步伐日益渗