浅论我国档案信息数字化建设实践和发展策略

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1、浅论我国档案信息数字化建设实践和发展策略【摘要】新?r期的我国，在多个事业领域都有了全新的发展，并且在信息科技的冲击下，很多的企事业单位都争先恐后地加入了数字化建设的行列屮，相继产生了较高的工作效率。在国A的众多企事业单位工作屮，档案管理属于核心的一种工作，对企事业单位整个工程效率地提升，有着最为直接的作用。木文探讨了现阶段我国档案信息数字化建设的实践方向，并提出了一部分发展策略。【关键词】档案信息；数字化；企事业单位伴随着信息科技时代地到来，我国的经济建设有了很大的变化，以往的多种工程内容全部得到了整改和翻新，并形成了全新的

2、发展方向和动力。很多人认为，我国的档案信息管理属于新时代的产物，因而在传统的企事业单位，不需要加以着重地关注。但是吋代在发展，国内的企事业单位无一例外地进行了多方面地整改，整体的工作效率有了很大地提升，而传统的档案信息管理己然难以符合当前时代的实际发展要求，也无法为新时期的档案信息服务提供全新的发展方向。在这样的形势下，很多的企事业单位开始结合新时期的科技和信息内容，不仅更新了档案信息管理设备，更深层次地扩展了档案信息数字化建设，以提高整体的服务效益。但是，现阶段国内的档案信息数字化建设仍然处于起步阶段，与国外的档案信息管理还

3、有着很大的差距，需要进行多方面地优化，才能为企事业单位的整体工作开展形成全新的工作动力，并为人们提供更为优质的服务。一、我国档案信息数字化建设的发展状况时代的迅速变迁与发展，督促着我国的档案信息管理迅速发生着改变，传统的档案信息管理方法主要是以简单的人工记录及数据分析为主，整体的工作效率十分缓慢，而且大都是以纸质的资料为主，查阅起来存在较多的困难。而且，纸质的档案质量所能记录的内容并不多，当前时代下的许多企事业单位，由于工作上的复杂性，经常会在一段时间内同时展幵多个项目工程，因而需要进行科学明确地记录，纸质信息收集记录无法满足

4、它的实质要求。伴随着时代的变迁，出现了以电脑输入为主的信息数据收集和整理方式，但对于这种方式的作用，依然主要通过人工进行输入和处理，整个操作的过程较为繁琐，由子档案信息的A容相对较多，因而在输入的时候，往往会用到大量的人力资源，同时也会产生一定的成本消耗,对于整体的档案信息服务流程并没有太大的改进。但是在这个过程中，也萌生了一种全新的档案信息查阅方式，即检索，由于这一功能地开展，主要是以互联网技术为基础，因而开展起来相对较为便捷迅速，整体的档案信息存储量也十分大。现如今，我国的档案信息管理又有了全新的发展，即结合了数据信息和服

5、务的数字化建设，相比于以往的档案信息管理手段和方法而言，档案信息数据库具有相当高的工作效益，不仅能够在较短的时间内进行档案信息的搜集录入，还能够进行科学地分类整理，对于国内企事业单位档案信息服务地发展，有着相当高的推动作用。二、我国档案信息数字化建设的整体流程在当前我国档案信息数字化建设的过程中，整体的工作流程主要有以下几个方面：首先是档案信息的搜集。在信息化时代到来以后，人们采用最多的档案信息搜集工具都是一些较为先进的仪器设备，它们的性能相对较为优良，能够在较短的时间内迅速地搜集到实际的信息资料，而且省去了人工操作的过程，整

6、体的实效性相当高。其次是对档案信息进行分类。很多的企事业单位，在搜集到档案信息之后，迅速地进行了录入，没有对实际的档案信息进行分类，导致实际的档案信息，在检索起来存在较高的难度，而且很容易出现档案信息的丢失或者遗漏。同时，在为客户提供档案信息服务的过程中，首先需要档案信息具有较高的完整度，如果在这一内容上，有了明显的缺陷，会使得客户的整体印象严重下跌，造成工作效益的下降。为此，我国的企事业单位，在进行档案信息数字化建设的过程屮，应当对搜集到的档案数据信息进行分类整理，可以根裾它们的时间、作用、类别进行分类，进而使得整体的工作效

7、益大幅度提升。然后是对档案信息数据的录入，相比于其他过程，这一工作环节较为简单，整体的工作量十分小，但是相应地，它需要工作人员具有高度的严谨性。在档案管理工作中，档案信息的完整度决定了它的价值和可以利用的几率，如果一份档案信息，在录入的时候，出现了数据遗漏，很可能直接导致整个档案没有丝毫可以利用的地方。为此，档案信息管理人员在实际的档案管理中,需要遵循较为严格的管理制度，认真地进行档案录入，并且要对录入的档案进行针对性地检査，确保没有遗漏和误差的状况下，再进行数据的存档。最后一个阶段，是对档案信息的结构整理。我国的档案信息数字

8、化，最终的冃的是为了更好地实现对客户的优质的服务。因而需要在录入以后，设置其他方面的功能，如档案信息分析、档案信息功能分类、档案信息检索等。同时要将其中较为常用的档案信息进行归类，将它们集合在一起，便于进行科学有效地利用。档案信息的数字化建设，核心在于最终的服务，因而在整体的