医院档案管理如何适应医院信息化要求对策探究

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1、医院档案管理如何适应医院信息化要求对策探究【摘要】随着医学模式和医院服务模式的转变，医院档案管理信息化显得尤为重要。在医院信息化不断得以提高的同时，医院档案管理工作的标准化、电子化、现代化水平也不断得到提高，医院信息化正在不断促进医院档案管理的现代化。本文首先介绍了档案信息化的内涵，其次分析了医院信息化给医院档案管理工作带来的影响，最后对医院档案管理工作如何适应医院信息化要求提出了建议措施。【关键词】信息化；档案管理；医院管理；现状分析医院档案是医院管理工作中的原始凭证，是医院进行宣传教育的生动资料，是医院进

2、行科学研究的基础。随着医学模式和医院服务模式的转变，医院档案管理信息化显得尤为重要［1］。伴随着当前现代信息技术的飞速发展，信息化已经在我们日常工作与生活中逐渐普及，并且发挥着越来越重要的作用。对于医院档案管理工作而言，也不例外。在这一形势下，开展医院档案管理的信息化建设就显得尤为重要。开展医院档案信息化建设，是推进医院管理体制改革的重要内容。1医院档案信息化的内涵医院档案是医院在日常工作过程中积累下来的文档、图像、声频以及视频等多种资料的总称。而所谓的医院档案信息化，就是将现代信息技术用于医院档案管理工作中

3、去。换而言之，医院档案的信息化就是在医院档案管理过程中充分利用电子计算机技术、网络信息技术等先进科技，对医院的档案资源开展收集、分类、归纳、保存以及管理工作，充分发挥医院档案的社会价值，使其充分发挥为社会医疗卫生事业发展服务的最终目的。2医院信息化建设给档案管理工作带来的影响医院信息化建设给档案管理工作带来的影响是非常巨大的，具体说来，主要表现在以下三个方面：2.1医院信息化建设为医院档案管理工作的发展提供了更为广阔的空间首先，医院信息化建设的开展改变了传统的以纸张为主要载体的档案资料管理模式，开辟了新形式的

4、以电子介质为主要载体的档案信息化管理模式，不仅使医院档案信息管理工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，而且还使医院档案信息管理工作摆脱了固定的工作场所，使档案信息的存储量在有限的空间内实现了最大化，极大地拓展了医院档案管理工作的发展空间。［2］其次，通过档案管理信息化建设，能够使医务人员、后勤人员以及其他信息使用者通过医院内部网络在不同的地点对各种档案信息进行查询、收集以及利用，使医院档案信息的使用空间得到了极大的拓展［3］。2.2医院信息化建设为医院档案资料的开发利用创造了便利条件医院档案管理的信息化能够方便、

5、快捷的为医务人员、后勤行政人员、科研工作人员等提供其所需的档案资料,极大的节省了查找资料的时间。这样一来，不仅使档案资料的使用效率得到了极大的提升，而且还能够充分调动广大医院工作人员开发利用档案信息的积极性。2.3医院信息化建设加快了医院档案管理工作的现代化进程就当前社会科技发展的现状来看，在医院档案管理工作过程中引入信息化与数字化已经成为当前医院档案管理工作的必然趋势。电子病历目前已经在医院档案管理的日常工作中得以广泛运用，由此可见，医院信息化建设无疑加快了医院档案管理工作的现代化进程。但是，如何将档案管理

6、融入医院信息化建设的整体工作中一同规划，一同建设却成为当前推进医院档案管理工作现代化进程所面临的重要课题，需要我们在日常工作中进一步探索与研究。3加强医院档案管理信息化建设的对策措施在医院档案管理工作过程中，如何加强信息化建设已成为当前业界所面临的重要课题。相关工作者也对此开展了深入的理论研究与实践探索。笔者结合现有的先进经验以及自身的工作实践，认为当前有效推进医院档案信息化工作的开展，可采取以下几方面的对策措施：3.1加强领导，保障档案信息化工作的顺利开展医院档案管理信息化水平直接取决于医院领导对档案工作的

7、重视程度。档案工作只有取得医院领导足够的重视和支持，才能将医院档案信息化建设纳入医院整体发展规划，从而得到各个科室的真正重视，确保档案信息化工作落到实处。医院档案部门应加强对医院档案信息化建设的指导，积极开展对医院档案信息化建设的研究，适时制定医院电子文件、电子档案管理的标准和实施细则，组织兄弟单位间的及时交流和推广经验。3.2加大投入，推进实行档案数字化、网络化进程一方面应加大人、财、物的投入，配置信息化管理必要设施、没备，如数码照相机、数码摄像机、音视频数字化采集和转换设备、存储设备等现代化设备，以满足信

8、息化环境下档案资源的采集、管理、利用等基本需求，进一步推进档案数字化工作⑷。另一方面应尽快实现档案信息网络化管理。必须坚持档案信息化建设和医院信息化建设同步的原则，积极依托医院的网络平台，搭建以档案室为中心的统一的档案网络管理系统，将档案管理系统纳入医院信息化系统中，实现档案管理系统与医院信息系统的无缝连接，实现全院档案资源互补共享，同时也体现出数字化档案管理的时效性。3.3强化培训，提升档案人员专