试论如何实现医院档案管理信息化

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1、试论如何实现医院档案管理信息化试论如何实现医院档案管理信息化【摘要】随着现代科技的不断发展，各行业各领域信息化管理的执行也变得极为普遍。其中，作为医院管理重耍组成部分之一,档案管理也面临着现代管理方法和技术综合应用的发展改革，这既是一次艰巨的挑战也是一个极佳的机遇。各种信息管理技术的应用是医院档案管理紧跟时代发展步伐的有效途径，而这一发展目标的实现正是当下各级医院档案管理部门面对的一项难题。【关键词】医院；档案管理；信息化1医院档案管理信息化实现的必耍性1.1社会信息化的迅猛发展决定了医院档案管理信息化进度的加快日新月异的现代信息社会让民众对档案信息的价值和实效性都有了更高的要求

2、，在加快档案信息化建设的同时还耍保证档案管理的质量和效率，这是档案管理现代化工作开展的基础，也是新形势发展要求适应的必经之路。1.2医院档案问题解决和管理水平提升的根基从这几年来各级医院在档案管理信息化建设作出的努力来看，虽然与传统档案管理相比有明显的改变，但是整体呈现出的现代化程度并不能令人满意。仍有一些单位处于较为落后的管理状态，管理思想、管理技术和管理设备却是对其管理水平发展造成影响的因素。要想这些问题得到有效解决，管理意识的更新，管理方法的改革和先进技术设备的运用是唯一有效的途径，摆脱了手工劳动的工作状态后，工作效率会得到明显提升，离现代化管理的目标的实现也更进一步。2医

3、院档案管理信息化存在的问题2.1基本认识不足我国大多数医院的领导阶层市于受到传统档案管理思想的长期影响，对档案管理信息化的建设认识十分浅薄，不了解医院档案管理工作改革的要求和重要性。大部分医院档案管理工作仍旧习惯于采取手工管理的模式，重保存轻统计、重收集轻整理、重使用轻编研的状况十分普遍，由于管理上层不够重视，基础设施的建设投入受到限制,专业人员的匮乏，导致档案利用率的低下，这对医院的自身发展前景和长远利益都会产生直接影响。对于医院档案管理信息化建设而言，除了管理人员思想认识的提高以外，其管理能力和职业素养的大幅度提升也极其重要。因为传统档案管理体制的影响，人们已经习惯于忽视档案

4、管理丁作的内容和作用，而大部分医院档案管理工作人员并不具备专业的档案管理素质,后期也没有开展一些在职培训或外出进修來提升管理人员的职业素养。实际工作过程中，既熟悉档案管理业务又精通信息技术的专业人员少Z又少。2.2硬件技术和基础设施投入不足由于医院领导对档案管理信息化不够重视，而管理人员的基本认知存在缺陷，因此医院档案信息化管理的投入一直都处于比较欠缺的状态，整体基础设施由于受到档案管理信息化硬件条件的限制而显得较为落后。据笔者所知，有许多医院的档案管理业务部门并没有配备专业扫描机、笔记本电脑、移动硬盘、加密计算机等基础管理设施,档案管理工作也常由业务部门的工作人员兼职代替，档案

5、管理使用的计算机与办公计算机共用o设备条件直接决定了档案数字化转换和信息处理工作开展的效率，这样的运行模式对档案管理信息化进程产生了直接影响。3医院档案管理信息化实施的看法和建议3.1全员档案意识的增强医院管理系统中，档案管理的地位十分突出，各级医院有必要对档案管理信息化工作进行加强，将其纳入重要议事日程，作为一项管理重点，档案管理信息化应该与与医院业务建设同步发展、同步规划。参观学习、会议、典型事例等多种形式的来对档案管理信息化工作进行宣传，并对档案管理信息化工作的重要性进行大力宣传，使得全院员工对档案管理信息化工作的基本认知有所提高。争取转变档案工作人员“重管轻用”的基木观念

6、，彻底消除“无所作为”落后消极的思想意识，更新观念、解放思想，逐渐实现档案管理信息化。2.2硬件设备的投入应用医院现代化档案管理应该保持与吋俱进的思想，电子计算机技术作用的应用和发挥是一种行Z有效的改革途径。计算机管理是当下最基木、最重要的现代化管理方式之一，该技术应用过程中，只要将档案内容按照行政管理、党群工作、科研教学、行政管理、业务管理、仪器设备、基础建设、财会等性质类别输入计算机后，就可以使得档案资料检索工作得到简化，具有方便、快捷、高效的检索优势，促使原始档案材料检索费时耗力的检索效率得到大幅度的提升，在数分钟内甚至是短短的儿十秒内就可以完成文件检索O对于医院档案管理工

7、作而言，既提高了人类劳动能力，又促进了医院档案管理工作的发展进步。档案信息在现代化极其设备屮能够准确、迅速、方便的展现出來，档案信息的传输和处理也取得了前所未有的进步和发展。综上所述，医院档案管理信息化的实现对于档案工作改革的推动起到了不可替代的促进作用，医院档案信息具备一定的广泛性和特殊性，正因为这些突出的性质特征才决定了档案管理信息化工作对档案工作改革的特殊贡献，现代化、规范化的医院档案管理势在必行。参考文献：[1]刘文斌•加强医院档案管理信息化建设的综述[J]•科技信息,2