医用耗材的管理

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1、在信息化高速发展的今天，信息化管理也逐渐成为医院管理的发展方向Z-O医用耗材的管理做为医院管理中的一个重要组成部分,也逐步运用信息化的管理方式进行有效的管理。对我们自主开发的医用耗材网上申领系统，介绍如下:1开发此系统的背景我院是三级甲等医院，省临床医学博后工作站，拥有床位1200多张,40多个临床科室。据不完全统计,我院每天平均医用耗材的出库量近100条记录。这个数据的产生说明我们的库房管理人员每天需要出库发放耗材近100种,同时还需要做出库上帐操作近100次，这是一个很庞大的工作量。同时，由于入、出库手工书写领物料单及上帐，销帐，不但容易出

2、现差错，还占用了库房管理人员大量的工作时间，使得库房管理人员无法经常对库房医用耗材进行盘点，导致库存量增加，从而占用了大量的资金及库存空间,增加了医院不必要的成木。另一方面,由于临床无法及时了解库房现有医用耗材的库存情况，每次申领都需要电话询问仓库管理人员，给彼此都增添了一定的工作量。为了提高采购中心的服务质量，必须建立耗材网上申领系统。2医用耗材网上申领系统简介2.1临床科室申请领用W2.1.1临床科室申领提交模文章主要介绍了医用耗材信息化管理系统在我院的应用情况，系统应用前医用耗材管理存在的问题;应用初期遇到的问题等。同吋阐述了医用耗材信息

3、化管理的重要性。计算机信息技术的飞速发展，大大促进了医用耗材信息化管理的进程[1]o医用耗材是指用于临床诊断与治疗的消耗性器材，浅谈我院医用耗材网上申领管理系统在信息化高速发展的今天，信息化管理也逐渐成为医院管理的发展方向Z一。医用耗材的管理作为医院管理中的一个重要组成部分,是逐步运用信息化的管理方式进行有效的管理。现笔者对自主开发的医用耗材网上申领系统,介绍如1背景这既是医院现代管理理念对规范和有效管理的必然要求、人力及资源节约的现实要求，也是工作流程、工作效率提高和明晰的主要途径。我院是三级甲等医院，隶屈于华中科大同济医学院，是一所集医疗、

4、教学、科研、培干为一体的现代化综合性医院，医院现编制床位2000余张，年门诊量连续多年超过200多万人次，随着医院各项工作日益发展，对于医材消耗量快速增长，医院医用耗材年均消耗量过亿。我院现有的库房主要领物模式是采用刷卡记账方式，即临床的财产管理员带经费卡去库房记账员处填写领物清单，交记账员生成出库单后，去保管员处领取货物，由于我院规模较大，临床科室部门众多，据不完全统计，我院每天平均医用耗材的出库近200条记录。这个数据的产生说明我们的库房管理人员每天需要出库发放耗材近200种，同时还需要做出库上账操作近200次,这是一个很巨大的工作量。每天

5、库房排队现象较严重，为了提高库房的工作效率和服务质量，有必要建立耗材网上申领系统。2医用耗材网上申领系统简介2.1临床科室屮领模块2.1.1申领模块中医材选择，临床科室可以根据医材类别和关键字模糊查找，也可以输入医材编码进行精确杳找，在查找的结果中直接选择所需物品后就可以看到该物品的详细信息包括规格、型号、品牌等，临床只需耍输入中领的数量即可，并且通过此界面，临床还可以清楚的了解到医用耗材在库房的库存量，如库存量不足吋会闪烁以提示临床。对于临床常领的耗材系统会自动存入口录屮的常用耗材表，下次如临床还需申领同样的物品吋，只需要打开常用耗材表勾选即

6、可,这样可以大大节省查询时间，方便临床使用，提高工作效率。2.1.2中领明细生成后点击提交按钮后，那么此信息就会马上传到库房管理界面进行后续处理。临床科室在提交之前若发现错误，可以及时通过修改界面进行修改，做“撤销”操作，存盘即可。2.1.3申领捉交后送货时间系统自动生成，常规定为3d内，如临床急需可以在要求送货时间处输入要求送货的具体时间即可。2.1.4临床科室随吋口J以通过查询界面到本科室申领医用耗材的情况，这样便于临床清晰地了解到木科室医用耗材的领用情况，根据实际需耍对医用耗材做好合理的管理。临床在收到货物，验收合格后，打开此界面点击验收

7、确认后，此次申领单信息完成。2.2库房管理模块2.2.1库房管理系统总界面（见图3）,此界面由快捷键、目录和信息栏组成，其屮信息类似邮件界而，当临床冇新的申领单捉交后，在此信息栏就会冇闪烁，提示有新的中领需要处理，点击后就可以进入科室中领明细表（见图4）。同时点2.2.2在科室屮领明细界面，库房管理人员可以清楚地看到临床屮领物品的详细信息，并对该申领单进行修改和删除等操作。确认无误后点击生成出库单按钮就可以打印成电子出库单，交保管员照单配发货物，并在规定时间内将货物连同纸质出库单送至所需科室验货签收。2.2.3如果某种耗材的库存量不足时，此栏会

8、变成黄色并闪烁，同时可以门动汇总生成库存量不足明细表，供采购员及时补充库存。2.2.4此系统还可以自动生成多种汇总明细表，如某单一・耗材的所有科室汇总