图书资料信息化管理策略探讨

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1、图书资料信息化管理策略探讨信息化已经覆盖社会的方方面面，且高校图书馆、公共图书馆、商业图书馆、大型商业书店等已经较好地进行信息化改造。相对而言，机关事业单位的信息化技术改造比较迟滞。因此，有必要强化图书资料管理中的信息化技术水平。具体来讲，在图书资料管理中利用信息化技术的必要性体现在如下2个方面：1•必要性：机关事业单位图书资料管理信息化水平整体相对落后，制约了图书资料服务水平的再优化。当前，部分机关单位的图书资料管理实现了信息化，为职员、群众都提供了便捷、高效的的资料服务。然而，部分机关单位的图书资料管理仍然

2、停留在传统阶段，不仅不方便内部职员、不同部门之间的信息查询和调阅，而且给群众的服务带来诸多不便。可见，为了提升图书资料的服务质量，必须借助信息化技术对机关单位的图书资料管理进行整体重建、改进或者优化。2•可行性：现代信息化技术越来越简单易用，为机关单位图书资料管理信息化改造提供充实技术支持。从高校图书馆、商业图书馆其它机关事业单位图书资料部门的信息化改造经验来看，信息化改造并没有想象的复杂，对单位现有管理体系没有较大冲击，也不会有较大的财政负担。相反，信息化改造后能够带动相关工作业务的优化，从而简化办事流程，提

3、升了办事效率。因此，对未进行信息化改造的机关事业单位图书资料管理部门而言，运用信息化技术并不存在技术层面、或者操作复杂性层面的障碍。综上，机关事业单位图书资料管理不仅有必要充分利用现有的信息化技术对现行服务模式进行改进，而且后者也具备了充分的技术支持，已有的成功案例也有力地证明了信息化技术改造的可行性。从已有的成功运用来看，如果要在图书资料管理中高效、合理地利用信息化技术，需要从如下三个方面着手：1.利用信息化技术对信息录入工作进行优化首先，对纸质或者其他形式的图书资料进行电子扫描。在这个过程中，不仅需要将各个

4、年代、各个方面的纸质图书扫描为电子文本，还需要将实物扫描成电子图片。同时，需要将声音、图像或者照片资料转化为数字电子资料，以便计算机软件可以处理、网络浏览器可以识别。其次，需要以适当的格式对扫描资料进行存储、编码和格式保存。为了便于用户通过网络渠道、APP渠道查阅相关电子图书资料，就需要对将所扫描的资料进行镜像存储，以便提升信息访问速度。同时，需要对电子资料进行信息编码，防止访问过程中出现资料错误。最后，需要设置合适的信息录入标准。在录入过程中，基于保密需要、披露权限以及现有服务器能力，机关事业单位的图书资料管

5、理部门需要与信息化技术提供商充分沟通，设置适当的录入标准。比如，部分资料不能够进行外部访问，则不得录入；部分资料只能够部分公开，则只能够录入一部分。对于其余资料，则可以电子资料的形式存储于图书资料部门的数据库中，以备其他用途。1.利用信息化技术对信息发布工作进行优化首先，信息技术实现图书资料发布及时化、新颖性。对于能够公开的资料，需要及时通过搜索引擎渠道、官网渠道或者APP渠道发布，以便于索取者能够快速获取。事实上,图书资料发布是否及时决定着其价值大小，也是一个社会信息技术进步的重要标志。其次，信息技术实现图书

6、资料发布的需求层次性、有用性。图书资料层次性是指信息具有不同等级，能够反映不同层次借阅者或者搜索者的需求。通过信息技术，能够设置不同的关键词、不同层次的搜索技巧下所提供的信息内容，从而满足不同的需要。一方面，办事群众可以充分了解相关文件、政策法规的内容。另一方面，学术研究者能够搜索到更加系统的图书资料。2.利用信息化技术对图书资料服务功能进行多元化改造在信息化技术条件下，图书资料服务可以满足多样化的信息服务需求。比如，通过网络渠道，部分查阅者需要获取图书资料的全文，部分查阅者则只需要其中的某部分。因此，可以利用

7、信息化技术对图书资料服务功能进行多元化改造。具体体现在如下几方面：首先，能够根据关键词检索提供不同的内容。这是智能化识别的重要功能。它不仅能够为查阅者节省搜索、阅读和理解时间，而且可以减轻服务器的压力。其次，能够提供专题文献服务、馆际互借服务。由于机关事业单位图书资料的全面性、数量规模都有限，因此可以利用信息化技术实现不同单位的图书资料共享。比如，某基层党校的图书资料数据库较小，阅读者需要的资料不能从该单位的数据库获取，则可以通过馆际互借服务向党校网络中的其它党校图书资料系统进行资料查阅。这不仅打破了各个图书资

8、料馆的地理空间限制，而且提升了全国同系统资料的利用效率。最后，为公众提供图书资料委托传递服务。部分查阅者在查阅某方面的资料时，可能没有进入机关事业单位图书资料数据库的官网，而是进入了其他单位、高校或者公共图书馆的官网。此时，为了便于查阅，可以与这些机构设网合作，在其中站置链接，使得查阅者可以通过委托传递服务进入文献阅读。在信息化时代，共享精神己经深入人心，公众通过网络不仅能够获取丰富的