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1、协同办公之自我管理与目标管理任何产品都有其质量的好与坏,其重要性对于个体、企业、政府等机构的重要性可想而知。就说工作,也许不经意间少装了一颗螺钉,不经意间少测试了一个参数,不经意间少走了应该有的流程产品的使用就有可能出现不良的后果。高速路上的灯不亮就有可能出车祸,医院的灯不亮就有可能影响手术,企业及应用系统宕机就有可能造成数十亿的损失。所以说,质量——是一种物品的安全保证,与我们每一个人有着密切的关系,我们吃的食物,穿的衣物,出行的交通等各种各样的物品要有质量安全保证。说到质量大家都能说出〃人人参与〃、"以主人翁意识"、“以客户为中心"等口号,但质量管理包罗万象,小到一颗螺丝钉,大到气候
2、环境都能影响到其品质保证。质量需要每个参与人员做好每件事才是关键,决策管理者如何掌控全局、设计者如何把控产品、生产者如何实现装配等等,就是所谓"人人参与〃。从个人角度又如何提高工作质量、工作效率呢,俗话说人无立则废,每件事、每时期都应该做好计划,包括工作目标、工作方法、总结。工作目标每个人在工作中都应为自己确立一个目标,再将目标细化作为工作中的指引。如一个生产线的员工,要为自己确立本工位每个产品的品质目标、每个小时的品质目标再到每天每个月的品质目标;每条生产线每个车间也有自己工作目标。品质人员、品质部,还有各管理层都应该有自己的目标工作,最终达成公司月度、年度利润目标;只有在每个个体都达
3、成个体目标才有公司目标的达成。工作方法工欲善其事,必先利其器。要达成既定的工作目标需要找到合理的方法,对于工作方法各有各法,但有两方面是比较重要的:(1)首先对要进行的工作逬行分析,对于可能影响目标质量的因素加以重视。对于质量控制,应该从人、机、料、法、环境五方面进行考虑,然后分析哪个因素最重要,哪个因素最可能影响到目标的达成。如照明工程公司的施工员在施工现场比较杂乱,如何理清分析可以利用这五个因素进行分析,比如是施工单位人员素质和配合度、使用的设备和工具、使用的产品的质、施工的方法还是施工现场的环境会影响最终的工程质量。(2)本岗位专业知识的完善。只有在本身知识、技能的完善后才能提高工
4、作质量。如生产员工通过培训提高装配技能和装配速度,而照明工程公司施工员要有基本的产品知识、电工知识、现场管理知识才能更好的实施。知识的吸收可从培训、书猎、网络等媒体中中获得,只有不断完善自我工作中才能事半功倍。工作总结人类是在不断总结中进步的,只有在经过不断总结、改进的循环后我们的工作方式方法才能得心完善,避免下次错误的再发生。最好有做笔记的习惯,将工作中的体会记录,定期整理记录进行总结。无数知名品牌都向我们展示了一个道理:在高速发展、竞争激烈的社会环境中,一个企业要想求生存、谋求发展,首先就要打造一流的质量、一流的产品,用一流的产品去赢得用户的青睐从而开创一流的品牌和市场。只有这样,企
5、业才能实现它的最大价值,并给员工更多物质的回报。倾巢之下无完卵,只有通过大家努力,将所在公司这个大家庭做好做大才能保障每个员工的衣食无忧;只有公司强大才能给员工美好的未来。所以希望每个员工都从自己开始,每天做好每件事,成就一个蒸蒸日上的公司。时间管理——高效忙碌职场中的人每天都在争分夺秒的做事,但是最后却发现每天都特别的忙,却又感觉忙的不知所以然,而有的人日理万机,仍然精力无限,该如何摆脱穷忙又毫无品质的生活呢?以下是几项比较好的工作方法:限制你的to-dolist,每天最多做三件事选择1-3个最重要的任务MostImoportantTasks(MITsX这些任务是你一天工作中必须要做的
6、,比较重要且困难的任务,是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。LeoBabaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完。衡量你的结果,而不是注重时间WorkSmarter,NotHarder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效具中一个方法就是衡量我们的工作效率。这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题,如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每
7、天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务,以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。建立“准备工作"规则正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍