中小企业库存控制对企业的影响和对策【文献综述】

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1、文献综述中小企业库存控制对企业的影响和对策1.库存控制现状1.库存控制责任主体单一,各部门之间的工作协同性较差。一般而言,在制造企业,尤其是大型制造企业中,为了细化管理,物资计划、采购、使用职能常常分属不同的部门,在各部门的管理职责中,即使明确了每一个部门都承担库存控制的工作,但相互之间缺乏沟通平台,库存控制工作难以有效开展,形成了库存物资大量积压,而生产缺料的情况时有发生的局面。同时,这些部门既是管理部门,又是业务部门,不可避免会出现业务工作冲击管理工作的倾向,使其承担的库存控制管理职能出现弱化的倾向。2.库存控制缺乏战略性。通常,制造企业为抢占市场资

2、源,对专用材料都会进行有针对性的物资战略储备,但在储备物资的品种、数量的选择上由于这样那样的原因,难以做到统筹兼顾,缺乏整体眼光和长远思维,不能很好的将原材料库存结构调整到与企业的发展战略相适应的水平,在占用公司资金的同时,造成物资积压。3.物资库存控制体系不完善。有些制造企业,物资库存控制体系在控制的纵向层次上、横向幅度上以及控制过程方面不够完善,物资计划部门只负责下达采购计划,而采购部门只负责实施采购,物管部门只负责收、管、发,显然,这种控制方法单一且不协调,过分依赖事后控制,缺乏物资库存预警机制（杨晓宇，钟玥玲，2006）。2.库存控制的内容库存是

3、为了满足未来需要而暂时闲置的具有经济价值的资源。一般而言,人、财、物、信息等资源都存在库存问题,企业的物资库存一般包括原材料库存、在制品库存和产成品库存,这三部分库存占用企业绝大部分流动资金,通过保持原材料的合理库存,可以缩短订货提前期,减少生产准备时间;分摊订货费用和调整准备费用,防止短缺和生产经营活动中断,使生产过程均衡连续,但是,库存量增加会导致资金成本、管理费用增加。因此,过高的库存水平会使企业运营成本上升,只有在满足生产需要的同时有效地控制库存数量,优化库存结构,提高资金周转速度,才能提升企业的核心竞争力,从而提高企业的经济效益（陈荣秋,马士华

4、，2003）。库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。库存控制(InventoryControl),是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高利润的商业手段。传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制、先进先出等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。我们认为,这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。从广义的角度去理解库存控制,应该是为了达到公司的财务运营目标,

5、特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险（张仁敏.现代物流及库房管理[J].医疗卫生装备,2006）。企业为了保证正常经营和运作，往往要储备一定数量的货物，也就是库存。他在企业生产经营过程中发挥着重大作用：调节供求差异，保证生产经营活动的正常需要，稳定生产经营的规模，获取规模经济效益，缓冲不确定性因素的影响，保证生产经营按预定的要求继续进行（张赢盈，企业库存控制的难点及对策，黑龙江农垦农业职业技术学院，2006）。3.库存控制的作用制造业的库存是指从事生产所需要

6、购存的物料、零件、配件、工具和用品,以及制造中的半成品和成品等。所谓库存控制,即是研究适当的库存策略,在不同的情况下做到订货及时和订购量适当,以保证企业生产经营活动的需要,并使库存成本保持在最低水平。企业的生产过程同时也是物料的消耗过程。现代化大生产的规模大,品种多,技术复杂,生产的社会化程度高,生产所需要的物料量大,品种、规格、型号多,供应来源广。任何一种物料不能在适当的时间以适当的质量、数量、价格供应生产,都可能造成生产经营上的损失,严重的甚至导致生产中断、企业亏损。加强库存控制是改善企业各项技术经济指标,取得良好经济效果的重要环节。由于物料费用在机

7、械产品成本中所占比重很大,一般为60一80%,并且随着机械化程度的不断提高,其比重有增无已,因此降低物料费用对企业经济效益有很大影响。加强库存控制可以加速流动资金的周转,节约资金占用,提高企业的经济效益。在现代化大生产中,储备资金在流动资金中占有很大的比重,一般为50一60%。国外一些工业发达国家的主要物料库存量往往很低,有的物料、配件是按小时供应到厂或工位的,从而大大地节约了资金的占用。其中以日本汽车工业最为典型,其物料库存资金的周转速度比我国快20一30倍。为了达到上述要求,就必须合理地控制库存,科学地决定请购点、订购数量及运量（穆庆贵，2007）。

8、4.库存控制应注意的问题1　库存控制策略简单化。现在的企业生产中所用到的物料种类