创新档案信息化建设

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1、创新档案信息化建设的策略摘要：文章简述了档案管理信息化内涵及重要性性，在信息化管理的背景下，就档案管理如何适应新形势，积极进行策略调整，创新自己的服务等问题进行了探讨。关键词：信息化；档案服务；创新abstract:thispaperoutlinesthecontentandimportanceoffilemanagementinfonnation,inthecontextofinformationmanagement,filemanagement,howtoadapttonewsituations,a

2、ctivepolicyadjustments,innovationandserviceissueswerediscussed.keywords:infomiationtechnology;fileservices;innovation档案信息化是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案的一个重要标志。充分运用飞速发展的信息技术，开展档案信息化，在档案工作创新中具有重要作用。具体地说，档案信息化要求档案管理人员重新思考档案管理的新思路，确立信息和网络环境中档案管理与服务的基本框架与方法，实现档案信息的社

3、会化服务。因此,档案信息化是档案工作创新的客观需要。创新是知识经济时代社会发展的主流趋势，创新是社会各项事业兴旺发达的不竭动力及源泉。以计算机为代表的高科技将人类带入了一个崭新的时代——信息时代，档案工作耍与时代同步发展，必须开拓创新，而加快档案信息化建设是信息时代档案管理现代化的需要，也是创新档案工作的重要内容。1档案管理信息化及其内涵档案信息化管理，是指以网络信息技术为基础，对档案信息进行收集整理、开发利用的整个过程，即档案部门使用电子化的手段对档案信息进行处理，并通过计算机网络为用户提供各类服务的

4、过程。现代通信技术的发展，使人类社会进入了信息时代。计算机的普及为全面实现档案信息处理和管理的信息化做了准备。只有在理念上完善对档案管理信息化的认识，加强对计算机档案管理系统的维护，加强对电子文件归档工作的监督和指导，才能确保档案数据库安全，保证电子文件的真实、完整、有效，真正实现档案信息化管理的目标。要在理念上认同信息化管理,我们就必须深入理解信息化的内涵。档案管理信息化不是仅仅使用儿台新设备的问题，而是一个系统工程，是由多个方面的因素互相协调、互相制约构成的总体目标。这些方面主要是：适应现代化管理的

5、思想观念，适应电子化网络化的管理机制，体现现代网络信息的设备技术，以及熟练操作的信息化专门人才队伍等组成，我们要利用信息技术对档案服务进行创新，就必须从这些方面的改革创新做起。2档案信息化建设的重要性2.1可改善档案管理工作。只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为业务部门提供高效、优质的服务。2.2可用翔实的档案信息支持领导决策和管理。充分利用档案信息化平台快速统计、分类对

6、比的优势，及时准确的为领导提供数据资料，使决策及吋正确，管理措施得当。2.3为业务部门提供智能化服务。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，实现资源共享。还可缩短档案编研资料的收集整理期限，提高档案信息利用的时效性。2.4可避免出现”时空黑洞”。随着计算机网络技术的发展和普及，电子政务网、协同办公自动化系统的广泛运用，档案人员要管好档案，就要提前介入电子文件和管理工作屮，以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，及时编制机关年鉴等编研资料，使信息发挥最大的效益。3实现档案管理服务创新的策略3.1耍转

7、变思想，提高认识，具备现代化的观念。在社会主义市场经济条件下，企业的生产、经营管理都要围绕经济建设、经济发展这个中心。企业档案管理也必须为企业经济发展来服务。在市场经济大潮中，企业不断变化，旧的体制和管理方式逐步要按弃，而新的体制在逐步形成，要求我们在思想上提高认识，更新观念，推进企业档案信息化管理，适应企业发展的要求。计算机和信息技术的快速发展，已经对档案管理工作产生划时代的巨大影响。随着办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳人档案管理。要解决一个观念问题，就是要求

8、我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是促进档案管理步人现代化的第一步。3.2不断丰富档案信息资源是创新的基础档案信息资源数字化是数字档案建设的基本条件和前捉，无数字化档案资源库，数字档案部门就没有发挥其职能的物质基础;没有档案资源数字化，档案智能化服务