党务档案管理工作的探析

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1、党务档案管理工作的探析【摘要】在当前医院档案管理中,党务档案管理作为一项基础工作,不但关系到党务工作的实效性,同时也是党务工作的重要组成部分,对党务工作的开展具有重要作用。结合医院党务管理工作实际,做好党务档案管理工作,既有利于提高党务工作质量,同时也有利于拓宽党务工作范围,使医院的党务工作能够在整体性和实效性上都有明显提高。为此,我们不但要对医院党务档案管理工作引起足够的重视,还要认真分析目前医院党务档案管理工作的现状及存在的问题,并结合自身在党委办公室工作情况,提出进行党务档案管理工作的创新和改革,为今后提高医院党务档案管理工作提

2、供有力支持。【关键词】医院档案管理;党务档案管理;问题及对策对于医院而言,党务档案的管理既是党务工作中的重要环节,也是关系到党务工作质量和效果的重要手段。结合医院党务工作实际,党务档案管理的有效性,是衡量党务工作的基本标准。基于医院党务工作的现实需要,只有对党务档案管理的重要性引起足够的重视,并认真分析当前医院党务档案管理工作存在的问题,才能保证医院党务档案管理工作在整体性和实效性上有明显提高,进而满足医院党务工作需要,为医院党务工作提供积极的有效的利用,确保医院党务工作取得积极效果。一、党务档案管理工作在医院的日常工作的重要性在医院

3、工作中,党务工作是日常基础工作之一,党务档案管理对提高党务工作质量,满足党务工作需要,促进党务工作发展具有重要的推动作用。结合医院党务工作的开展,医院党务档案管理工作的重要性主要表现在以下几个方面:(一)党务档案管理工作是提高党务工作质量的重要措施。医院的党务工作内容较多,要想提高党务工作质量,就要善于运用党务档案,利用党务档案的重要基础作用,带动党务工作质量的全面提高。(二)党务档案管理工作是满足党务工作需要的重要手段。医院党务工作在实际开展中,需要调用大量的基础党务信息,为党务工作有效运转,为领导决策服务,而党务档案恰好能满足这一

4、需求,所以,党务档案管理工作成为满足党务工作实际需要的重要手段。(三)党务档案管理工作是促进党务工作发展的重要方法。科学规范的档案管理可以不断地提升管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,还可以为医院的发展做出应有的贡献。医院的党务工作要想获得大发展,就要学会利用党务档案,并开发党务档案的凭证作用和参考作用,提高党务工作的效率,从而达到事半功倍的效果。二、当前医院党务档案管理工作中的现状及存在问题(一)党务档案管理信息共享性差,阻碍了档案管理的深入发展。首先,党务档案管理工作缺乏统一标准,着主要包括两个

5、方面,一是党务档案管理工作缺乏统一的软件系统,二是党务档案管理工作缺乏可以通用的应将设备,这样的结果是党务档案管理信息共享性差,不利于档案管理现代化的深入发展。(二)党务档案管理数据库建设跟不上发展的需要。信息技术不断发展,当下基本上各部门都已经实现了网络化管理,党务档案管理工作也有其办公的硬件设施,但是党务档案的管理仍跟不上信息的变化速度。当想要通过网络了解新的党务信息时,往往只能查到以前的记录,很长时间都查不到新系想你,信息更新不及时。(三)对党务档案管理工作所拨付的经费有限。各单位经常会遇到经费紧张的难题,往往大多经费都被甩到其

6、他项目,对党务档案管理工作投入经费较少,没有经费的投入,自然无法统一购置设备,自然无法通过统一培训提高工作人员的业务素质,自然会限制党务档案管理的进一步发展。三、医院党务档案管理工作的创新和改革的具体对策鉴于党务档案管理工作在医院中的重要性,医院党务档案管理工作要想提高实效性,就要从一下几个方面进行创新和改革:(一)建立信息共享机制,确保医院党务档案得到充分应用。医院的党务档案信息不仅仅要供本医院内部使用,还要与外部党务档案系统连接起来,形成良好的信息共享机制,保证医院党务档案的利用率能够得到持续提高,促进党务工作发展。(二)建立完善

7、的党务档案数据库,满足党务档案管理工作需要。对于党务工作而言,需要查阅的信息非常多,党务档案中的信息足够日常党务工作使用,为此,只有建立完善的党务档案数据库,发挥党务档案的促进作用,才能满足党务档案管理工作的现实需要。(%1)增加党务档案管理经费,提高党务档案管理人员素质。随着档案信息化改革的深化,党务档案管理工作需要的经费大幅增加,为了保证党务档案管理工作取得积极效果,我们要不断增加党务档案管理经费,并重视对党务档案管理人员素质的培训。四、结语通过本文的分析可知,在医院党务工作中,档案管理工作对党务工作而言意义重大。要想做好党务档案

8、管理工作,就要从建立信息共享机制,确保医院党务档案得到充分应用、建立完善的党务档案数据库,满足党务档案管理工作需要和增加党务档案管理经费,提高党务档案管理人员素质等方面入手。同时,在从事党务档案工作中在埋头苦干、默默奉献

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