如何避免项目管理走向失败

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1、如何避免项目管理走向失败要想避免项目管理走向失败，必须牢记一些基本的窍门。我们从一个假想的项目经理的经历开始吧…作为一个年轻有为的项目经理，手头有一个项目。我做了一整套的项目计划，梦想着项目能完美实现并交付给客户。起初一切都看起来顺风顺水，但是我只猜中了开始，没有猜中结局。在这惨痛的项目过程中，我想说的是相对于项冃执行本身，项目推广和规划花费我更多了更多的精力。我天真的认为，只要那些需求分析师做好口常工作，项目自然会正常运转。现实是残酷的，项目失败了，我被客户抛弃。这是一次失败的经历。每一个项目经理都有项目失败的经历。也许是项目发起人，或

2、者公司管理，亦或是客户的原因，项目计划会出现大幅推迟，成本大幅增加，或者项目范］韦I失控的情况（有时候三种情况会同时存在），但是首先担责任的都是项目经理。这也是我为什么即使拥有20多年的职业素养，却因为一次的项目失败，而感到很难接受。项目失败是痛苦的，同时也是可贵的经验。它告诉我们不仅仅要很好做到项目规划，也要在项目执行上精益求精。只是阶段性的参与或者只是做表面的管理，是不够的。作为项目经理,要知道现在发生了什么，有什么问题，以及在问题失去控制之前解决掉它。项目执行力才是避免项目失败的关键。道理很简单，要么成功要么失败。综合以往的经验，我

3、们总结了一些避免项目失败的窍门：•将一个大项目拆分成多个小项目，每个小项目以3个月为一个周期：现在已经很少有项目按照一个时间表来运作一个很长的周期。一般项目时间过半以后，会出现大量问题导致项目无法按时完成。是因为剩下的任务更难么？通常是很少是这样的。因为项目经理在前期没有发现问题，或者发现了问题没有引起足够的警惕，想当然的调整了部分任务计划。集腋成裘使然。拆分大项FI成多个以三个月为周期的小项目，每个小项目都有明确的交付物和时间表。运行小型项目不仅使每个人都对他们手头的任务与完成FI期都更加关注，而且每阶段的成功也会成为项目组成员的重大激

4、励。•定期沟通项目状态：无论消息是好还是坏，项目经理必须建立和保持一个稳立的机制，保持项目相关人员及时了解项目状态。我喜欢每周通报项目状态，包括成本，计划，风险和问题。好消息要分享，坏消息也要通报，而且要告诉大家如何解决。即使有些风险可能不会发生，也不要隐瞒，一团和气做个老好人。•报告问题的时候，不要只是诉苦：问题是正在发生，也许项目会因此失败。现在还不到恐慌，抱怨的时候。作为项目经理，你的职责就是要将问题上报，明确解决发生的问题弼要做些什么。把每一个问题的解决都落实到人，由专人负责解决。保持冷静头脑，专注于问题的解决，也不要认为说一句“

5、我以为……”就完事儿了。•失败是成功之母，让项目尽快回到正轨：你不可能时时保证项目成本、项目进程或者项目范围在一个项目中都尽善尽美。这时候，你不得不去面对项日发起人的质疑，通常这个人就是你的老板。这时候下面的准备是必要的：：O给项目发起人一些备选方案，让他权衡范围，时间，成本的冲突，作出选择。要让项目发起人参与到项目中进来。但是，大部分项目经理只是提出问题，而没有提供解决方案。O让项冃尽快回到止轨。对老板来说最郁闷的就是，刚和项目经理在范围/计划/成本问题上达成一致，作出让步，过了一个月他又来了。作为项目经理要体会实际和计划的偏差对老板来

6、说意味着什么。寻求帮助，不要推卸责任，也不要委屈了自己：我在项目经理这个职位上很早就知道了这一点。作为一个新手，有吋候会觉得求人帮忙会显得自己很弱。寻求帮助意味着自己搞不定，老板会认为你能力不够。多年的项目经验让我改正了对寻求帮助的态度。我调整了心态，需要帮助的时候绝不含糊。这不是举白旗投降，而是认识到问题己经超出了我的范畴（能力，职责，职权），需要提升问题让合适的人来解决。没有理委屈了自己，有麻烦了就要寻求帮助。同样另一种极端，有些项目经理把项目搞得一团糟以后就溜之大吉，换到别的项目去了，而不是想着如何解决当前的问题。项目经理虽然是项目

7、的掌舵人，我们不能溜之大吉，应该和项目成员共渡难关。既要承担责任,也要量力而行。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间

8、太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人