加强基建档案管理的方法探析

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1、加强基建档案管理的方法探析摘要：随着社会主义现代化进程的不断加快，基建工程更为复朵、系统化，覆盖面更为广泛，工程建设的周期更长。基建工程的立项、开展都需要基建档案作为数据以及资料支持。但是，当前的基建档案在管理中依然存在很多实际问题，不能满足基建工程发展的实际需要。本文结合实际，用绕基建档案的管理对其存在的问题进行分析，并提出加强基建档案管理的方法和对策。关键词：基建工程档案管理方法随着我国建设社会主义现代化进程的加快，基建工程项目得到大范围的开展，大量的基建档案成为档案管理人员所关注的重点。尽管国家在基建工程的开展屮不断规范相关的法律法规，但基建档案的管理依然存在

2、一定问题，需耍不断优化完善。基建档案作为基础工程建设的重要部分，对于我国基础设施工程的建设有着重要意义，因此在发展基建工程建设的同时也要加强基建档案的管理。一、基建档案的作用基建档案作为档案的一种，其屮包扌舌文字、图表、图纸以及相关的音视频文件等，基建档案的出现是在工程项日开始建设到结束的整个过程中，涉及到多个部门的施T管理文件。基建档案作为施T建设管理的重要内容，是施工过程记录的重要数据，对于工程项目的施工、检验、竣工验收以及日后的维修等具有重要的价值，更是相关部门管理的重要档案。对于基建工程而言，是社会发展、单位水平提高的重要提现，同时也作为一项重要的基础工作。

3、在基建项目建设的过程中通过档案的形式对建设过程进行规律、系统、规范的记录存储，可以为以后工程项目的发展以及过程中问题及时的解决起到不可忽视的作用。系统完善的基建档案作为作为技术人员成果的提现，有助于增强相关人员的技术水平，推动单位技术水平的提高，有助于单位自身档案管理以及施工水平的规范化、合理化发展。対于基建工程而言，项目的开始都是根据统一的建设任务书以及总体设计进行的，整个项目作为几个单体项目的综合，在项目预算上进行统计评估，行政管理上具有独立的组织形式。由于不同的基建项目具有不同的特点，因而相应的基建档案本身的技术水平、技术要求以及档案管理的难度都有区别。基建档

4、案作为工程初期阶段招投标、文件编报、工程施工、竣工检测等不同阶段的最为完整的记录，是工程建设的重要资料依据，更是冇关建设单位维权以及相关单位维护合法利益的保障。为了促进基建工程的顺利开展，需要对基建档案进行统一管理，并且定期对其进行收集、分类以及整理，从而有效加强基建档案的实用性，为后续基建工程的开展提供必要的服务。在基建项目开建的初期，需要对项目整体情况进行考察W核，在项目前期需要作出符合需求的可行性研究，做好选址以及土地规划等工作，这些工作的开展需要用以往的基建档案作为建设依据。此外，基建档案更是工程后期竣工验收的重耍依据和材料凭证。因此，加强基建档案的管理工作

5、，对于基建工程建设有着重要的作用。如上所述，基建档案作为基建工程最为完整详细的记录，对于工程后期的完善以及使用过程中的维修、改造具有重要的意义。基建档案真实有效的体现了基建工程在施工以及管理中的全部过程，加强基建档案的管理和归档，不仅仅有助于后期工程建设，更有助于促进对基建工程的监督。对于工程事故的处理，基建档案冇着重要的作用，可以为事故问题的解决提供数据以及技术依据。因此，加人对基建档案的管理力度，是提高基建丁程质量、管理水平以及维护人民财产权益的重要保障。二、基建档案管理存在的问题首先，基建档案管理工作的重视程度有待加强。为了抓住新时期的发展机遇。国家提出了一系

6、列的改革发展政策，不断完善国家基建工程的管理体制，明确工程建设、管理的法律法规，制定了基建档案的管理标准，这也是对传统基建档案管理的挑战。基建档案本身具有工期长、环节多以及涉及部门较多的特点，因而基建档案也就比一般的档案复杂，只有将基建档案的管理系统化，才能有效完整的做好基建档案的管理工作。在实际档案管理屮为了追求经济利益以及工程进度，很多单位没有给予基建档案管理足够的重视，进而出现了基建工程建设与基建档案归档不协调，其至山于T程管理水平不高导致的基建档案的遗失和损坏的情况。其次，基建档案管理意识有待加强。在对基建档案进行管理的过程中,相关分管领导以及材料管理员的重

7、视程度以及管理意识有待提高，对于基建档案重要性的思想认识不够，在对基建档案进行管理的过程屮管理人员不固定，从而造成基建档案管理的不连续，档案管理责任没有具体到人，缺乏完善的档案管理机制。同时，需要加强对基建档案重要程度的宣传力度，明确档案管理责任人，提高对基建档案管理责任人专业水平的要求，定期対莫进行检查监督，対于出现的问题及时处理，从而完善基建档案管理程序，做好基建档案的归档工作。因此，提高基建档案的管理意识非常重要。再次，传统的基建档案管理模式需要优化完善。新时期的基建工程与传统的基建工程存在很人的区别，不仅仅在于基建工程的规模，工程建设周期以及相关配套设施