xxxx有限责任公司信息系统数据管理制度

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1、XXXX有限责任公司信息系统数据管理制度第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保电脑数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性，特制订本制度。第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据，它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象，又包括存储于计算机内部及传输的各类数据，还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。第三条数据必须是有据的，能够辨认数据的内容、用途和使用方法；必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理

2、和传播数据；数据应只用于明确规定的口的，未经批准不得它用；采用的数据范围应与规定用途相符。第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责，防止数据的丢失、误用或破坏；特殊或重要数据，应采用多种记录手段异地保存，免遭意外风险。第五条数据使用者有权查阅被授权的数据，索取数据记录复制件，更正有关自身的任何不准确数据；享受有限次数规定的有问必答权利。笫六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则，采取措施防止数据被非法修改，堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。第七条无正当理由和有关批准手续，不得通报数据

3、内容，不得泄漏数据给内部或外部的无关人员。第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的宿息。第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制，保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。第十条信息系统中的信息应该根据其重要性、密级、应用需求等分别实施相应的加密措施，保密信息不得以明文形式存储和传送。由信息所有者根据信息的重要性、密级规定及用途，决定操作人员的存取权限和存取方式。所有的统计信息应根据其重要程度进行密级划分，并制订相应的管理办法，确定允许对外发布和交流的信息指标、报批权限和手续

4、。（1）备份的数据、打印出的数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管，并指定专人负责保管（2）数据保管员必须用文件管理等方法，对数据进行登记管理。（3）禁止数据的外借，内部无权查阅和无止式批文的人员不得查阅。对于经正式批文借出的数据必须登记，并由经手人签字，便于发生数据泄漏时分清责任人。（4）数据保管员不得修改所保管的任何数据。（5）电脑操作人员要定期清理服务器屮的数据，将过期的、作废的数据全部清除，每天作废的打印数据必须销毁。（6）数据是公司的重要资料，必须按严格地制度进行数据备份。（7）每天将所

5、有数据备份到专门用于备份的工作站硬盘上和备份服务器上。（8）每周，将备份在T作站上的所有历史数据刻录在只读光碟上保存，备份数据一式三份，并用统一格式的标签和目录清单。并必须异地存放。（9）公司总部及其分支机构必须进行交易数据的多重备份。备份数据应异地存放并送交一份至公司财务部门保管。送交至公司财务部门保管的备份必须采用只读介质。（10）数据备份及历史数据的存放应保证防火、防热、防尘、防潮及防磁。磁记录介质应存放于距钢筋房柱或类似结构物十厘米以外处，以防雷电经钢筋传播时产生的磁场破坏所存数据。（11）

6、严禁修改历史数据。（12）当软件更换或版本大的升级后，应做好原系统完整的程序和数据的备份，并写出详细的文档资料，记载超级管理员的操作号以及密码。