Excel公式及函数教学探究及探

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1、Excel公式及函数教学探究及探【摘要lExcel公式与函数的教学对于五年制高职中专阶段的学生来说相对较难，本文探讨了在Excel教学过程中怎样通过改进教学模式，增加典型的实例教学，并在授课后安排自主练习，使学生能够轻松掌握并理解Excel公式与函数的使用技巧，提高学生的学习效率，增强学生的学习兴趣，并为学生今后的学习、生活、工作打下良好的基础。【关键词】Excel公式与函数实例教学【中图分类号】G642【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2013)05-0166-02一前言Excel作为一款功能强大的数据处理软件已被广

2、泛应用于各类企业的日常办公，是目前应用最广泛的数据处理软件之一。虽然Excel相对于数据库软件来说是一款简单易学、便于处理操作数据的办公软件，但在实际教学过程中，五年制髙职中专阶段的学生对于Excel公式与函数的应用还存在着一定的问题。例如，在教学过程中实例讲解后，学生能够照着做，但是当改变题型或者在解决一些实际问题时还是会一筹莫展。二公式与函数在Excel中经常会对数据进行简单的运算，包括加、减、乘、除等混合运算，也可能对数据进行某些功能求解，例如知道学生的出生日期，怎样计算出学生的年龄？又如知道学生的身份证号码，怎样得出学生的出

3、生日期？在Excel中对于这样的数据进行简单运算，既可以使用公式也可以使用函数来进行处理，在某些情况下，公式和函数可以相互通用，或者两者可以混合使用。而在一些特定的环境下，要么只能使用公式，要么只能使用函数，处理数据会比较简单。1.公式公式是Excel工作表中进行数值计算的等式，公式输入是以“二”开始的，公式有加、减、乘、除等简单计算。例如在实际生活中，计算工人的计件工作量：单价（3.50元）乘以件数（每个工人的实际完成的件数）。可以使用单元格相对引用来计算：=3.50*F3,然后通过拖动柄来填充其他工人的实际工作量。2.函数Exc

4、el中所提的函数其实是一些预先定义好的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数包括500多个函数，将这些函数分类为财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、查询和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数，而实际生活中，最常用的也就30多个，在实际教学过程中，也并不是将所有的函数都教授给学生，就连最常用的30多个函数也只能是大致讲给学生，所以在教学过程中，一般采用“授之以渔”的方式来进行教学，教师会根据最常用的30多个函数编辑实际案例让学生来完成实际函数的理解与掌握。然后再根据

5、实际生活，选取难易适中的练习让学生来进行分析，最后根据分析结果选取相应的函数来完成运算，培养学生的数据分析能力也是Excel公式与函数教学中的重中之重。三学情分析Excel公式与函数的授课对象为五年制高职中专阶段的学生。五年制高职学生有一个特点，他们都是初中毕业的学生，相比高中毕业的髙职学生来说学习成绩较差、自律性不高、自学能力与效果不佳。按照“以就业为导向，以服务为宗旨”的职业教育目标，五年制高职的学生应当具有解决实际问题、自我学习、持续发展的能力，具有创新和创业的能力。其中让学生自己能够独立解决实际问题是五年制高职中专阶段学生能

6、力培养的第一目标，为今后升入高职学习打下良好的基础。还有一些学生因为种种原因可能无法继续进行高职学习，所以中专阶段的学习可能会为以后的就业打下良好的根基。教学实践经验表明，五年制高职中专阶段的学生厌学情绪倾向较大，具有良好的学习意愿和学习品质的学生比重较小，对知识性内容讲解的注意力集中时间较短，所以在教学的过程中不能采用传统的教学模式：教师陈述、解说，学生听讲、记笔记、上机练习。最好采用教师一边进行大屏幕操作，一边让学生练习，当学生能够真正理解该课程的目的时,再简单讲解理论知识，便于学生理解与掌握。四教学模式很多学生在学习Excel

7、公式与函数之初，感觉很有意思,尤其是在某些数据处理中既可以用公式也可以用函数的情况下，学生一般都会尝试两遍，感觉很有成就感。可是随着教学的深入，进行综合练习操作时，需要使用函数的地方不明显，或者学生知道这个地方需要使用函数，但是不知道应该是哪一个函数。因此在教学过程中，一般都采用启发、引导式，先对所要练习的实例进行分析，然后再根据分析结果让学生自行对相应的函数进行运算，最后由教师检查学生的运算结果，根据学生的综合情况，再进行小组互助教学或教师统一讲解。例如计算班级中男生和女生的人数各为多少？这道题一般是在讲过常用函数，如COUNT函

8、数、IF函数等之后的练习题，有的学生直接用眼睛数一数男生有几人，女生有几人直接填在表中。题目中只有10名学生，用眼睛是可以数出来的，但是如果在实际生活、工作中几百人，甚至几千人怎么数？还有的学生一看计算两个字，首先想到的就是用函数。可