EXCEL函数及公式.ppt

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1、EXCEL函數及公式華南檢測中心肖貴喜2002.12.2內容:儲存格運算元函數公式應用宏及VBA簡介儲存格在公式中的表示:儲存格在公式中的表示:公式中會使用相對參照,向左.上為負公式中的計算運算元運算子負責指定公式元素的計算類型。MicrosoftExcel有四種不同類型的計算運算子:算術、比較、文字、以及參照算術運算子可以執行基本的數學運算,像是:加、減、乘、結合數字、以及產生數字結果。算術運算子意義範例+(加號)加法3+3-(減號)減法3-1負-1*(星號)乘3*3/(斜線)除法3/3%(百分比符號)百分比20%^(脫字

2、符號)乘冪3^2(相當於3*3)比較運算子比較運算子可以比較二個值,產生邏輯值TRUE或FASLE。比較運算子意義範例=(等號)等於A1=B1>(大於符號)大於A1>B1<(小於符號)小於A1=(大於或等於符號)大於或等於A1>=B1<=(小於或等於符號)小於或等於A1<=B1<>(不等於符號)不等於A1<>B1文字運算子&參照運算子文字運算子"&"可以結合一個或多個文字值,產生一個文字。文字運算子意義範例&(與)連接或連結二個值,產生一個連續文字值"North"&"wind"產生"Northwind"參照運算子可以

3、結合儲存格範圍加以計算。參照運算子意義範例:(冒號)範圍運算子,可以將一個參照位址擴大到二個參照位址之間(包含這二個參照位址)的所有儲存格B5:B15,(逗號)聯合運算子,可以將多個參照位址結合成一個參照位址SUM(B5:B15,D5:D15)(一個空格)交集運算子,可以將一個參照位址擴大到二個參照位址的共同儲存格SUM(B5:B15A7:D7)這個範列中的二個範圍內都有儲存格B7。函數:----數學和三角函數----IS函數----邏輯函數----時間函數----其他函數(工程.財務.統計.文字.資料庫.參照函數)(MID

4、,FIND,COUNTIF,UPPER,RAND,ROUNDSMALL,INDEX....)數學及三角函數ABS取絕對值函數傳回數值的絕對值ACOS傳回數值的反餘弦值ACOSH傳回數值的反雙曲線餘弦值ASIN傳回數值的反正弦值ASINH傳回數值的反雙曲線正弦值ATAN傳回數值的反正切值ATAN2傳回x和y座標的反正切值ATANH傳回數值的反雙曲線正切值COMBIN傳回所給定物件個數的組合個數COS傳回數值的餘弦值邏輯函數AND---如果所有的引數都為TRUE,則傳回TRUEFALSE----傳回FALSE邏輯值IF----指

5、定要執行的邏輯測試NOT---將引數的邏輯值反轉OR----如果任何一個引數為TRUE,則傳回TRUETRUE----傳回TRUE邏輯值日期和時間函數DATE傳回特定日期的序列值DATEVALUE將文字形式的日期轉換成序列值DAY將序列值轉換成月份中的日期。HOUR將序列值轉換成小時數MINUTE將序列值轉換成分鐘數MONTH將序列值轉換成月份數NETWORKDAYS傳回兩個日期之間的完整工作日天數NOW傳回目前日期和時間的序列值SECOND將序列值轉換成秒數TIME傳回特定時間的序列值TIMEVALUE將文字形式的時間轉換

6、成序列值TODAY傳回今天日期的序列值WEEKDAY將序列值轉換成星期數WORKDAY傳回在指定的工作日數前或後的日期序列數YEAR將序列數轉換成年份數ISxx函數函數會傳回TRUE的情況ISBLANKValue指的是空白儲存格。ISERRValue指的是#N/A之外的任何一種錯誤值。ISERRORValue指的是任何一種錯誤值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)。ISLOGICALValue指的是邏輯值。ISNAValue指的是錯誤值#N/A(無法使用的數值)。I

7、SNONTEXTValue指的是任何非文字的項目。(請注意;如果數值參照到空白儲存格,則此函數也會傳回TRUE)。ISNUMBERValue指的是數字。ISREFValue指的是參照。ISTEXTValue指的是文字。開始寫公式公式開始一定為=,可直接寫,也可用工具條圖標插入語法:每個函數都有其固定的語法函數在公式中的運用應用范例:IF函數語法如果您指定的情況結果為TRUE,則傳回一個值,若結果為FALSE,則傳回另一個值。IF函數可用以測試數值和公式的條件IF函數語法IF(logical_test,value_if_tru

8、e,value_if_false)=IF(A=B,”C“,”D”)=IF(A=B,”C”,IF(E=F,”K",”D”))=IF(A=B,IF(B=C,”E”,”F”),”D”)可嵌套使用注意有無引號之區別可有語法錯誤提示及自動糾正,也可對應括號顯示不同顏色可使用多達七層的IF函數,巢狀I

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