《应用文写作》课程单元教学设计

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1、《应用文写作》课程单元教学设计二、具体教学步骤第一阶段:导入(告知教学目的、内容)导入新课:在行政机关日常工作中常用的与报告同属上行文的公文还有请示请示是一类特殊的公文引出上级机关的被动行文:批复第二阶段:了解请示的性质步骤一:明确请示的性质请示是下级机关和部(分)队向上级机关就某项工作或某一问题请求给予答复、审批或指示时使用的陈述性文章特点有请求性、事前性、隶属性、单一性步骤二:掌握请示的种类从请示事项的性质划分可分为:1、请求指示的;2、请求批准的;3、请求批转的第三阶段:学习请示的写作任务:阅读下面一则请示改正其不合要求处关于增加编

2、制、添置设备的请示报告分局领导:随着业务工作的全面展开我科人员日趋紧张经科里研究决定增加外勤人员两名增配摩托车2辆此致敬礼××科1999年6月19日操练:学生进行修改写作教师巡视、个别指导深化:1、习作交流示范阅读师生共同点评2、阅读教材例文对比自己习作分析归纳:学生归纳请示的写法教师总结并补充(一)请示的写作格式通知主要由标题、主送机关、正文、落款几部分组成1、标题通常有两种形式一是由发文机关名称、事由和文种构成;二由事由和文种构成2、正文写清楚请示缘由、请示事项、请示要求开头要力求简洁、开门见山申述请求理由理由要充分可从情况入手将工作

3、或任务需要与可能反映出来主体提出问题是全文重点具体提出请求解决的问题或请求批准的具体事项结尾具体写明请求批示的要求常用“当否请批示”、“以上请求当否请审批”等习惯用语表示其他部分格式同一般公文要求(二)请示的写作要求1、明确文种请示不与报告混同2、一文一事这是一条重要写作原则一项请示只限一个问题便于上级研究回复3、按级请示一般情况应按级请示特殊情况越级必须报被越过的直接上级4、一头请示明确主送机关一般只写一个主送机关5、不送个人6、语言要谦恭不得有要挟、命令、催促语气(三)报告与请示的区别二者因行文目的不同不能混淆请示是事前行文要求答复;

4、报告是事中或事后行文主要是向上级汇报情况一般不要求答复训练:指出274写作训练第5题请示的问题并改正第四阶段:了解批复的性质步骤一:明确批复的概念批复是适用于答复下级机关的请示事项的公文与指示有相似之处都是指导性的下行文所表达的内容都是受文的下级机关开展某项工作的依据但又有很大的不同步骤二:了解批复的特点1、行文的被动性批复是用来答复下级请求事项的下级有请示上级才有批复批复不是主动行文是公文中惟一的纯粹被动性文种报告和函也可是被动的报告只在答复上级机关询问时、函只有复函才是被动的2、针对性批复的针对性极强下级机关请示什么事项或问题批复就指

5、向这一事项或问题不能答非所问也无需旁牵他涉3、集中性和明确性请示是一事一报相应的批复也是一文一批答复的内容也十分集中篇幅一般都不长批复的态度和观点必须十分明确对于请求指示的要给以明确指示;对于请求批准的或同意、批准或不同意、不批准有时由于情况复杂原则同意但对个别环节提出不同意见和要求不违背态度明确原则但如观点不明态度含混令下级机关无所适从就不合基本要求了4、政策性和依据性发出指示、批准事项都必须有政策依据不能随意为之对下级机关而言批复一旦到达就是行动依据不得违背和指示的特点是一致的第五阶段:学习批复的写作任务:根据教材274页练习六的材料

6、写作一份批复操练:学生写作教师巡视、个别指导深化:1、习作交流示范阅读师生共同点评2、阅读教材例文对比自己习作分析归纳:学生归纳批复的写法教师总结并补充(一)批复写作的格式1、标题一般采用公文常规模式写法即发文机关+主要内容+文种往往在标题的主要内容一项中明确表示对请示的意见和态度如不批准请求事项可到正文中再表态答复请求指示的批复也无须在标题中表态2、主送机关一般只有一个即发出请示的下级机关3、正文由批复依据、批复事项、执行要求组成A、涉及两方面:一是对方的请示二是与请求事项有关的方针政策和上级规定对方的请示是批复最主要的论据要完整引用请

7、示标题并注明发文字号如:“你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政〔1999〕49号)收悉”上级有关的文件和规定是答复请示的政策和理论依据可表述为:“根据××关于××的规定现作如下答复”可标引文件名、编号和条款序号如在上级文件和规定中找不到依据便不需出现了B、批复事项针对下级请示发出的指示、做出的批准决定、补充的内容都属批复事项可分条表述但必须一文一批不得将若干请示合在一起用列条方式分别答复C、执行要求要求可写在结尾处文字要简约如果只是批准事项无需提出要求此段可免(二)写作注意事项态度恳切、明朗;措辞庄重、周密;用语简洁训练1:指出

8、下文的问题并改正批复××乡政府:对你乡的多次请示作如下答复:1、原则批准你乡建立联合贸易公司负责本乡的内、外贸易工作你乡应尽快使联合贸易公司开始营业2、你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚

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