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时间:2019-11-20
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1、浅谈强化高校财务管理的信息化浅谈强化高校财务管理的信息化【摘要】高校财务管理内涵的发展对信息化提出了更高的要求,高校耍加强财务管理信息化建设,有效实现信息资源共亨,促进业务流程优化,降低财务风险,提高财务工作的效率与质量,为学校可持续发展提供资金保障。【关键词】信息化;财务管理;业务流程;内部控制随着财政体制改革的深化和信息化的发展,财政的工作重点正在全面推进部门预算改革、强化预算执行控制、政府采购控制、着重加强对资金支付和财务决算的全而监控。数字校园环境下的高校财务管理信息化建设是对高校的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式
2、、信息应用等方面进行的创新和变革,将使高校的会计核算模式、财务管理模式、顶算管理模式、资金支付方式以及对外服务模式各方面发生巨大的变化。1财务管理信息化的意义当前的高校财务管理对信息化提出了更高的要求,合理的高校财务管理信息化体系能够推动财务管理体制的改革,促进财务业务流程的合理化以及财务工作的规范化,有效地减轻财务工作的劳动强度,提高财会工作的效率与质量,优化资金预算及加速资金的周转与回笼,使财务决策的失误最小化,提高资金的使用效率,进而提高高校的办学质量与社会效应。高校财务管理信息化的实现必将使高校的财务管理水平再上一个新的台阶。学
3、生可以通过网络查询自己欠缴费情况以及奖助学金发放情况。教职工可以通过网络查询自己的工资收入情况及公积金、医保的缴存情况,也可以通过网络进行预约报账,实时查询报销进度及科研经费的使用情况等。各部门可以通过网络查询预算批复情况,以及经费使用和结余情况。校领导可以通过网络及时了解学校财务状况、各项收入支出状态以及未来的财务预测,以便为学校的中长期发展作出决策。高校财务管理信息化,将使高校的财务管理工作变得更加规范、有序、便捷,也会大大提高财务工作的效率和服务水平。2财务管理信息化的特点在社会主义市场经济体制下,随着我国高等教育飞速发展和经济水
4、平的日益增长,高校财务管理已成为学校整体管理的基础性工作,是高校实现口主办学的关键环节。特别是近年来以财政拨款为主体的高校财务管理体制正发生着根本性的转变,高校财政拨款与其他来源的收入在比例上发生变化,由学生缴交的学杂费收入已从原来的辅助部份占到了主导地位,总额明显高于财政拨款收入;高校从科研部门和各企事业单位获得的科研经费也有显著的增加,高校财务预算管理体制将由全额预算拨款渐渐地转向差额补助或者自收自支的事业核算单位转变。另外,高校的财务管理体制正面临着重大的变革,新的高校财务管理制度以及新的高校会计核算制度的实施,为高校财务管理改革
5、奠定了基础。同时,随着互联网技术的迅速发展,人类进入了信息化时代,各种信息化技术也被应用在财务管理上,尤其是办公自动化的实现,也给高校财务管理工作提出了新的要求和任务,如何把网络技术和信息应用到高校财务管理上,以进一步提高高校财务管理的水平是每个高校都面临的新的课题。财务管理信息化要求财务管理实现协同集屮管理,以满足多方信息使用者的个性化需求。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。其次,财务管理信息化要求建立综合分析体系,有效支持决策。决策支持是财务管理的重要内容之一,在网络经济环境下,为了有效适应市场,决策者们需要一套有效的方案來
6、评价高校的经营业绩、经营风险、财务状况及获利能力,为筹资决策、投资决策和经营决策提供支持。传统高校财务系统主要包括了账务处理、学生收费、工资管理、固定资产等模块,结合财务系统的传统功能与现代信息化财务的需求,集成了各项财务传统功能,开发现在手工部分模块,增加信息分析与决策模块,在这个基础上建立数字校园环境下的的财务管理门户,确定财务管理信息化建设的总体框架。3强化财务管理信息化的举措3.1理念先导,统筹规划,逐步升级高校财务管理信息化建设需要综合统筹规划、逐块逐步升级,构建科学合理的“一卡通”系统,多证合一、以卡代证、对师生员工个人财务
7、、学费、账户等内容,进行准确安全高效的监督管理。对于其他教职工、人事、图书等业务管理建立独立的平台机构,分机构管理,推进信息化建设,突出财务管理信息化建设的主次性,结合外国先进的管理理念与我国高校自身特点,将各个部门的资源信息进行统一管理,构建完整的信息共享平台,循序渐进平稳建设。3.2完善学校网络建设完整、高速的网络系统是高校真正实现高校财务信息化建设的基本条件,学校必须建立一个稳定的、高速的校园网络,强化学校网络服务功能。为保证财务数据的安全性、保密性,必须采用先进的防火墙、强大的杀毒软件来确保校园网络和Internet网络连接的安
8、全性。对于财务的一些重要数据,高校服务器必须做到自动备份。随着信息技术的不断发展,高校的信息化财务管理模式也将得到快速地发展,向着智能化与开放化方向发展。高校的财务信息将通过计算机网络进行收集、加工、处理、
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