撰写活动方案格式

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1、撰写活动方案格式　　　　如何策划和组织专场活动方案　　　　策划和组织专场活动是一个很泛的话题根据活动的定位主题内容参与人员等不同有着不同的策划方向和组织模式通常都包括以下几个步骤：　　　　一、活动的准确定位　　　　首先要对活动的性质进行准确的定位活动主题的不同活动主办单位的不同参会人员的身份不同都决定了活动性质的不同有时需要严肃庄重有时可以轻松活泼因此在综合考虑各要素的基础上找准定位至关重要也决定了整场活动的成与败　　　　二、根据定位制定活动方案　　　　当活动进入实质性操作阶段时必须制定出一套详细的、可操作的具体的方案详细的活动方案一般都要

2、包括以下四点：活动前期的准备工作活动现场的分工活动后期的收尾工作安排以及注意事项　　　　（一）、活动前期的准备工作　　　　活动前期的准备工作是最繁琐的最费时也是最需要精心准备的前期准备工作的完善与否很大程度决定了活动完成的顺利与否前期准备工作必须包括如下要素：　　　　1、明确活动的整体信息包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等　　　　2、根据参会人员以及会议性质确定会议地点以及会议流程　　　　3、制订准备工作进度表详细列出各项工作并明确相关工作负责人包括会场的整体布置、会议签到处的摆设、会议资料的准备、参

3、会领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、会议暖场音乐的播放、会议主持人的沟通等细节的工作需要认真对待、精心安排还要充分发挥团队合作精神强调高度责任感确保个人负责的每项工作都能落实不出差错　　　　4、注意节点：每个工作人员都必须记住几个主要的节点例如会议流程、关键环节、注意事项等　　　　（二）、活动现场的工作分配　　　　1、提前进行沟通明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责知道发现问题了应该询问些人员　　　　2、确保工作人员提前到位检查工作落实情况发现问题及时解决　　　　3、整个活动流程派专人全场跟踪现场遇到的紧急情况要随机应变第一时间处理　

4、　　　（三）、活动后期的收尾工作　　　　包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等　　　　（四）、注意事项　　　　方案中要明确一些注意事项例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等　　　　三、关键点：依据方案明确责任注意细节、强调沟通　　　　无论活动是简单还是复杂大规模还是小范围每个人都必须认真对待抓住关键点齐心协力活动才能圆满、成功！　　　　学生会活动策划组织参考　　　　一、基本步骤与注意事项：　　　　1、了解需求：特别是自己做主创的活动一定要事先了解同学的需求包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等必要时还可以针对性

5、的做调研工作　　　　2、策划先行：策划是办活动的脉络一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作　　　　3、获得支持：获得领导的认可与支持是一件非常有必要的事情任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩而他们的阻挠则会让　　　　你的心血付诸东流所以必须尽可能获得领导的认可与支持　

6、　　　4、组建团队：组织任务小组分配人员职责权责相应每个人都要非常明白自己的责任注意分配任务要以人为单位而不能说某件事“你们几个做”这样这件事情基本做不好有几个方向：指挥中心外联赞助组现场工作组宣传媒体组现场秩序、礼仪接待组、应急人员打印出权责清单让每个人看得明明白白并且每天碰头一次及时汇报进展以便处理各种信息；　　　　5、经费来源：如果没有足够的活动经费可以寻找赞助商与他们进行艰苦地谈判最后取得双方能认可的协议当然这个工作主要由公关部承担但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈

7、这是活动需要有了经费一切好办；注意：广告不能太过分谈判一定掌握尺度否则商业味道可能让晚会failing！　　　　6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者所谓物力包括场地、设备、道具等整合资源的意思就是你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目是活动能够顺利地得到运作　　　　7、进行宣传：调足参与者的胃口可以玩悬念也可以奖励刺激比如讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等当然这也不只是广告、海报、横幅等的职责更应该发动学生会成员进行“面传

8、”可能大家都没有尝试过这么做但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式　　　　8、现场指挥：现场必须有一个指挥中心/总负责人负责及时调度他的任务包括：在活动举行前事先拟定一份现场准