自我管理教程

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1、吋间管理——课堂教学设计题目:第四章认识时间管理及时间管理的误区对象:高中生目标:使学生充分认识到时间管理的重要性,走出误区,学会科学安排学习和生活的时间重点:培养学生学会科学合理地安排时间,提高时间利用的效率方法:角色扮演、头脑风暴、活动、小组讨论学习任务:耍学会管理时间的能力过程:1.导课(10分钟)统计班级学生昨天作业完成情况:有多少学生完成作业?有多少同学未完成作业?分析产生问题的原因,引入新课时间管理2.提出问题:时间都是怎么浪费的?(10分钟):以下是你必须要知道的真相(1)、平均每八分钟会受

2、到一次打扰(2)、平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时。(3)、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;(4)、如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多。(5)、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。(6)、三年前,如果你好好的规划一下你的人生和时间;(7)、你能够取得一定是现在的三至五倍。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。(1)、做事目标不明确。(2)、作风拖拉。(3)、缺乏优先顺序,抓不住重点。

3、(4)、过于注重细节。(5)、做事有头无尾。(6)、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。(7)、消极思考。根拯学生的讨论引出第一个知识点:时间的四个特征和时间的划分3.根据吋间的四个特征釆用头脑风暴活动的形式引出第二个知识点:认识时间管理(时间管理的概念、关键与核心)(10分钟)4.利用多媒体给出“成功人士”案例,讨论时间管理的意义(30分钟)案例:13年坚持使用竞越的时间管理体系和工具王先生,广东某私营企业主。13年前参加竞越“时间管理和工作组织课程”,从那时起,一直坚持运用竞越系统的时间管理方法,还坚

4、持使用竞越的时间管理工具。最近,在接受竞越公司釆访时他说:问:面对各种新技术工具,您为什么还坚持使用竞越的时间管理工具?“现在的确有很多冲击,PDA、手机、OUTLOOK,都可以记东西。但都有固定的操作流程,在点击小,会限制思考。用竞越的计划簿,重在体现思考的能力,保证思维的流畅。”问:您是怎么使用计划簿的?•“月计划:做年度计划吋,就开始分到月度计划上。在抬头写下该月的工作重点,并标注特定时间安排的任务。”•“到了具体的月,再在月计划表中详列该月的事情,并依轻重缓急列出ABCDE-..顺序,同时确定每件

5、事情所需要花费的天数。”•“周计划:于每周五晩上做下周计划,写在周末的to-dolist上。不能周一做,会打乱仗。做完后,周六周FI就可以放心休息。”•“日计划:每天上班时随时记下明天其至后天的事情,下班之前要整理明天的计划,毎天上班时候要打开,指导一天的工作。”•“运用长期计划帮助自己提前思考:一个优秀的主管,应该主动思考。不仅要做每天的工作计划,做到有条不紊,还必须想更长远的事情,因此月度计划很关键。但是如果做了月度计划却不能分解到毎天的工作中,这个计划就是梦想。竞越的时间管理体系屮很好地解决了这个问

6、题。”问:您如何进行信息管理?•“建立沟通记录:这是竞越的体系中很有效很深刻的一个方法。对于经常性发生的事情,建立沟通记录。以目标、备忘、创意、行动为标题建立沟通记录。例如,行动的沟通记录,记录那些想到的但没有具体执行时间约束的行动,有空吋,就从中抽出来做。再例如,某人如果经常找我做某一类事情,那就应该提而收集各类信息,记载到沟通记录中,白己关于这个事情随时产生的想法、别人相关的意见等都记载在这个标题的沟通记录中,以便查用。应对技术的变化,我们也把竞越沟通记录的原则用在了手机和电脑上。比如自己的基本信息,

7、就可以保留在手机上,如果对方需要,立即调岀來,不需要每次都输入。”•“沟通记录我采用活页,这样便于分类整理。”•“运用竞越'桌面管理'方法来做邮件管理:一次性完成的任务,即看完立即决定留还是删。留的,会考虑留在什么地方,建立待处理文件夹、大项目和重人事件三大类,待处理的留在邮箱文件夹,大的事项下载到本地文件夹。每周每月清理。”问:使用竞越的时间管理工具有什么体会?“时间管理就在区分哪些重耍哪些不重耍,以及你打算用多少吋间做这件事。例如:某个约谈,就应订出所需时间,让双方都有约束,并且做到心中有数,要沟通什

8、么。即便是有突发状况发生,30分钟的约会改到10分钟,也可做到有把握,达成好的成效。”“使用计划簿,关键不在簿,而是养成计划的习惯,养成时间管理的观念。如果不用,不是因为忙,而是因为懒。当然,事情很少吋,也就可以不用簿了。自己也曾经有两个月不用簿。”“用计划簿后,我感觉最大好处是不会焦虑,虽然不能完全控制工作时间,但可以工作与生活分开,生活的时间不受干扰。”5•通过活动:游戏一一剪吋间尺使学生认识吋间及吋间管理的意义(10分钟

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